套用到
Microsoft365.com 商務用 Office Office 365 商務基本版 Outlook.com 新的 Windows 版 Outlook 適用於 Exchange Server 2016 的 Outlook 網頁版

分類功能讓你可以輕鬆地在 Outlook 網頁版和新 Outlook 中標記、標籤和分組訊息。 選擇預設的類別或建立您自己的類別,並將一或多個類別指派給您的郵件。

其他人看不到你分配的分類。

附註: 如果說明書和你看到的不一樣,可能是你用的是 Outlook.com 或舊版的 Outlook 網頁版。 可以試試「Outlook.com 分類」或「說明書」來了解經典Outlook 網頁版

方法 1:

  1. 在新的 Outlook 中,選擇你想要分類的電子郵件訊息。

  2. 從上方工具列中,選取 分類 ,然後執行下列動作:

    • 若要套用類別: 搜尋或選取您要使用的類別。

    • 若要移除類別: 取消選取類別旁的核取符號。

附註: 如果您已指派大量的類別,看不到您要尋找的類別,按一下清單底部的 所有類別

方法 2:

  • 以滑鼠右鍵按一下電子郵件訊息或選取的郵件,然後從清單中選取類別 。 然後執行下列動作:

    • 若要套用類別:選取您要使用的類別。

    • 若要移除類別: 取消 [類別] 旁的核取符號。

附註: 如果選取多封已套用類別的郵件,下拉式清單中只會顯示那些套用至所有已選取郵件的類別。

附註: 您無法將類別套用至預約或會議系列的例項。 只能將類別套用至整個系列。

  1. 以右鍵按一下行事曆活動。

  2. 選取 分類,然後選取一個類別來套用它,或清除類別旁的核取記號以移除該類別。

    如果您沒有看到正在尋找的類別,選取清單底部的 所有類別

要查看你標記為某類別的所有訊息:

  1. 打開你的 分類清單

  2. 選擇加入收藏夾

  3. 回到你的收件匣,你會在 收藏夾 清單中看到該分類。

你無法重新命名類別,但你可以用新名稱建立一個新的類別。

提示: 如果你想替換訊息上的分類,請先套用新分類再移除舊分類。

方法 1:

  1. 在新的 Outlook 中,選擇電子郵件或行事曆事件並右鍵點擊。

  2. 從類別功能表中,選取 新增類別

  3. 輸入您的類別的名稱,然後,如果您想選擇一種顏色,請按一下 [類別] 圖示。

  4. 按下輸入。 建立類別,並套用至您已選取的項目。

方法 2

  1. 打開你的 分類清單

  2. 選取 建立類別

  3. 輸入您的類別的名稱,然後如果您想要選擇一種顏色,請選取 [類別] 圖示。

  4. 按一下 輸入

  1. 打開你的 分類清單

  2. 選取您想要變更的類別的圖示。

  3. 從選擇器中選取色彩。

    附註: 顯示的色彩反映類別文本的色彩,而不是將類別套用至項目時標籤的背景色彩。

  1. 打開你的 分類清單

  2. 選取 刪除 Delete 來刪除類別。

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另請參閱

在 Outlook 網頁版中使用封存、整理和其他工具整理收件匣

透過 Outlook 中的規則管理電子郵件

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