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在傳統 Outlook 的功能區上,選取 [ 常用 ] 索引標籤,然後移至 [移動 > 規則 ],然後選取 [管理規則 & 通知]。
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執行下列其中一個動作:
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建立新規則:在 [Email 規則] 索引標籤上,選取 [新增規則]。 在 [ 規則精靈] 中,依照提示建立規則的元素。
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編輯規則:從清單中選取規則,然後選取 [編輯規則 設定] > [變更 規則]。 在 [ 規則精靈] 中,視需要修改規則,然後選取 [ 完成]。
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提示: 若要從您收到的電子郵件建立規則,請以滑鼠右鍵按兩下電子郵件,然後移至 [ 規則 ] > 建立規則]。
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在 全新的 Outlook中,移至 [ 常用],選取 [
規則],然後選擇 [ 管理規則]。(如果您沒有看到 [
規則],請選取工具列右側的 [更多選項],然後選 [規則] > [管理規則]。 -
在 [ 郵件] 索引標籤的 [ 規則] 底下,選取 [新增規則 ],然後為它命名。
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在 [ 新增條件] 底下,選取要尋找的內容,例如 [主旨包含] 或 [ 寄件者位址包含]。 新增要尋找的文字。 (如果您需要多個條件,可以選取 [ 新增條件]。)
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在 [ 新增動作] 底下,選取處理郵件的方法,例如 [刪除 ] 或 [複製到]。 填寫要搭配動作使用的文字、位址或其他資訊。
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設定或清除 [停止處理更多規則],然後選取 [ 儲存]。
提示: 如果您在郵件中,請選取 [規則 > 建立規則 ],部分字段就會填入。 選 取 [更多選項],然後依照上述步驟 3-5 進行。