使用電子郵件範本來建立並儲存內容不常變動的訊息，方便在需要時重複使用。
在 Windows 全新的 Outlook 、經典 Outlook 及 Outlook 網頁版中，您可以根據範本內容與用途，使用 Mail Templates 內建功能或 My Templates 外掛來儲存範本。
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郵件範本 |
我的範本外掛 |
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目的 |
它能保存完整的電子郵件，包括收件人、主旨、正文、格式和附件。 |
它只會儲存簡短的文字片段，方便快速插入電子郵件。 |
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格式支援 |
它支援豐富的格式、圖片、表格和附件。 |
它只支援帶有基本樣式的純文字。 |
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使用案例 |
非常適合完整且可重複的電子郵件，如電子報或公告。 |
最適合只插入可重複使用的短語，比如標準回覆。 |
重要: 要使用 Mail Templates 和 My Templates 外掛，你的帳號需要有符合資格的 Microsoft 365 訂閱。
使用郵件範本建立範本
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從首頁色區選出新 郵件 > 。 在電子郵件草稿中，加入你想儲存在範本中的任何內容，包括收件人、主旨和附件。
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從 訊息 功能區選出郵件 範本 > 將電子郵件儲存為範本。
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在 「將電子郵件另存為範本 」對話框中，輸入範本名稱，然後選擇 「儲存 」。
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要查看已儲存的範本，請打開 設定頁面 ， 選擇 郵件 > 範本。 範本依帳號列出。
附註:
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你在新的 Outlook for Windows 中，使用郵件範本內建功能建立的範本，會儲存到你撰寫郵件草稿的帳號中。 這些範本也可以從該帳號信箱在 Outlook 網頁版中存取。
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欲了解更多如何使用範本發送電子郵件的資訊，請參閱 「基於範本發送 電子郵件」。
用 My Templates 外掛建立範本
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從首頁色區選出新 郵件 > 。
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從功能區的 訊息 標籤中，選擇 「我的範本 」。這會開啟一個任務窗格。
提示: 如果你沒有列出 「我的範本」 ，你的組織可能已經關閉了外掛功能。 如需進一步協助，請聯絡您的管理員。
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在 「我的範本」 工作窗格中，選擇 +Template 。
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在 標題 欄位輸入新範本的名稱。
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在下一個欄位輸入範本訊息。
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選擇 儲存 。 儲存的範本現在會出現在 「我的範本」 工作窗格中。
附註: 你在新的 Outlook for Windows 中用「我的範本」外掛建立的範本會儲存到你的主要信箱。 接著你可以從其他平台的主要信箱存取這些範本，例如 Outlook 網頁版、Windows (新舊) ，或 Mac 上。
使用內建控制項建立範本
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在首頁選單中，選擇新郵件（New Email ）。
附註: 要使用鍵盤快捷鍵建立電子郵件，請按 Ctrl + Shift + M 。
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在訊息主體中輸入你想要的內容。
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在訊息視窗中，選擇 檔案 > 另存為 。
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在 「另存為」 對話框中，在 「另存為另存」類型 清單中，選擇 Outlook 範本 。
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在檔案名稱 框中，輸入範本名稱，然後選擇 儲存 。
預設模板會儲存在以下位置：
c：\users\ 用戶名 \appdata\roaming\microsoft\templates
附註: 欲了解更多如何使用範本發送電子郵件的資訊，請參閱 「基於範本發送 電子郵件」。
用「我的範本」外掛建立範本
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從色帶中選擇新Email 。
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從功能區的 訊息 標籤中，選擇 「檢視範本 」。 這會開啟一個任務窗格。
提示: 如果你沒有列出 「我的範本」 ，你的組織可能已經關閉了外掛功能。 如需進一步協助，請聯絡您的管理員。
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在 「我的範本」 工作窗格中，選擇 +Template 。
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在 標題 欄位輸入新範本的名稱。
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在下一個欄位輸入範本訊息。
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選擇 儲存 。 儲存的範本現在會出現在 「我的範本」 工作窗格中。
附註:
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你在經典 Outlook 中使用「我的範本」外掛建立的範本會儲存在你的主要信箱中。 接著你可以從其他平台的主要信箱存取這些範本，例如 Outlook 網頁版、Windows (新舊) ，或 Mac 上。
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當你在經典 Outlook for Windows 的共享信箱中時，使用 「我的範本 」外掛從共用信箱建立的範本，只有你的帳號可以使用。 其他有權限使用共享信箱的使用者無法查看或編輯你建立的範本。 如果你想建立一個任何有共享信箱存取權的人都能使用和編輯的範本，請參考 Outlook 網頁版標籤中「共享信箱中的範本可用性」區塊。
重要: 要使用 Mail Templates 和 My Templates 外掛，你的帳號需要有符合資格的 Microsoft 365 訂閱。
使用郵件範本建立範本
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從首頁色區選出新 郵件 > 。 在電子郵件草稿中，加入你想儲存在範本中的任何內容，包括收件人、主旨和附件。
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從 訊息 功能區選出郵件 範本 > 將電子郵件儲存為範本。
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在 「將電子郵件另存為範本 」對話框中，輸入範本名稱，然後選擇 「儲存 」。
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要查看已儲存的範本，請打開 設定頁面 ， 選擇 郵件 > 範本。 範本依帳號列出。
附註:
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你在 Outlook 網頁版使用 Mail Templates 內建功能建立的範本，會儲存到你撰寫郵件草稿的帳號中。 這些範本也可以從該帳號信箱在新的 Outlook for Windows 中存取。
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欲了解更多如何使用範本發送電子郵件的資訊，請參閱 「基於範本發送 電子郵件」。
用「我的範本」外掛建立範本
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從色帶中選擇新 郵件 > 。
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從功能區的 訊息 標籤中，選擇 「我的範本 」。這會開啟一個任務窗格。
提示: 如果你沒有列出 「我的範本」 ，你的組織可能已經關閉了外掛功能。 如需進一步協助，請聯絡您的管理員。
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在 「我的範本」 工作窗格中，選擇 +Template 。
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在 標題 欄位輸入新範本的名稱。
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在下一個欄位輸入範本訊息。
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選擇 儲存 。 儲存的範本現在會出現在 「我的範本」 工作窗格中。
附註: 你在 Outlook 網頁版用「我的範本」外掛建立的範本會儲存到你的主要信箱。 接著你可以從其他平台的主要信箱存取這些範本，例如Windows上的Outlook (新舊) 或Mac上的。
