您可以從頭開始在 人員 頁面中建立新的聯繫人,或從個人檔案卡片將某人新增為聯繫人。 聯繫人可以做為姓名和電子郵件位址的基本資訊,或包含更多資訊,例如街地道址、多個電話號碼和配置文件圖片。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。
在 全新的 Outlook中,您可以選擇:
在全新的 Outlook中新增聯繫人
您可以從頭開始新增聯繫人,或從某人的個人檔案卡片新增聯繫人。
從頭開始新增連絡人
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從 全新的 Outlook瀏覽窗格中,選取 [
人員]。 -
在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [ 新增聯繫人]。
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輸入您要的名稱和任何其他詳細數據,然後選取 [儲存]。
提示: 您可以隨時輸入其他連絡資訊。 從清單中選取聯繫人,然後選取 [編輯聯繫人],然後開始新增更多資訊。
為組織中的人員從配置檔卡片新增聯繫人
如果您在組織中使用 Outlook,而您在 Outlook 或其他 Office 應用程式與服務中選取某人的名稱或圖片,您可能會看到對方的個人檔案卡片中含有其他資訊。 您可以從個人檔案卡片將這些詳細數據儲存到聯繫人,然後新增 [記事 ] 或其他資訊。
若要從電子郵件訊息新增聯絡人:
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在 [郵件] 中,在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增至聯繫人的發件者或收件者名稱。
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在開啟的個人檔案卡片上,選
取 [其他選項 > [ 新增至聯繫人], (或選取 [ 連絡人 ] 索引卷標,並在卡片底部選取 [ 新增至聯繫人) ]。 -
輸入您要為此聯繫人新增的詳細數據。 若要新增更多資訊至聯繫人,例如位址和生日,請選取 [新增其他人]。
-
選取 [儲存]。
附註: 由於組織數據優先,更新預設資訊可能不會反映在配置檔卡片上。
在全新的 Outlook中尋找聯繫人
-
在側邊面板上,選
人員。 -
選取視窗頂端的 [搜尋] 方塊。
-
輸入您要搜尋的聯繫人名稱、電話號碼或公司名稱。
-
從搜尋結果中選擇您要找的人。
在全新的 Outlook中編輯聯繫人
您可以新增或更新聯繫人的資訊或相片。
新增或更新聯繫人資訊
-
從導航窗格中,選取 [
人員]。 -
按兩下您要編輯的連絡人。
-
新增或更新聯繫人的資訊。
-
完成時,選取 [儲存]。
新增或更新聯繫人的相片
-
從導航窗格中,選取 [
人員]。 -
選取您要新增或更新相片的聯繫人,然後選取 [編輯聯繫人]。
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選取 [新增相片]。
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選 取 [上傳新相片],選擇您要使用的檔案,然後選取 [開啟 以上傳]。
-
如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。
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選取 [ 套用],然後選取 [ 完成]。
在全新的 Outlook中刪除聯繫人
-
從導航窗格中,選取 [
人員]。 -
選取您要刪除的聯繫人,然後選取功能區中的 [刪除 ],或以滑鼠右鍵按兩下聯繫人,然後選取 [刪除]。
-
再次選 取 [刪除 ] 確認。
附註: 如果 [ 新 Outlook] ( 測試人員) 索引標籤下的步驟沒有作用,您可能尚未登入以嘗試新 Windows 版 Outlook 中的新聯繫人管理體驗。 選取 [新增 Outlook]或 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。
在 全新的 Outlook中,您可以選擇:
在全新的 Outlook中新增聯繫人
您可以從頭開始新增聯繫人,或從某人的個人檔案卡片新增聯繫人。
從頭開始新增連絡人
-
從 全新的 Outlook瀏覽窗格中,選取 [
人員]。 -
在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [ 新增聯繫人]。
-
輸入聯繫人的名稱和任何其他您要的詳細數據,然後選取 [儲存]。
提示: 您可以隨時輸入其他連絡資訊。 從清單中選取聯繫人,然後選取 [編輯聯繫人],然後開始新增更多資訊。
為組織中的人員從配置檔卡片新增聯繫人
如果您在組織中使用 Outlook,而您在 Outlook 或其他Microsoft 365 應用程式與服務中選取某人的名稱或圖片,您可能會看到對方的個人檔案卡片中含有其他資訊。 您可以從個人檔案卡片將這些詳細數據儲存到 [您的聯繫人],然後新增 [ 記事 ] 或其他資訊。
若要從電子郵件訊息新增聯絡人:
-
在 [郵件] 中,在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增至聯繫人的發件者或收件者名稱。
-
在開啟的個人檔案卡片上,選取卡片底部的 [ 新增至聯繫人]。
-
該人員現在已新增至您的聯繫人。 若要新增更多資訊至聯繫人,例如位址或生日,請在其個人檔案卡片
上選取 [編輯] -
選取 [儲存]。
附註: 由於組織數據優先,更新預設資訊可能不會反映在配置檔卡片上。
在全新的 Outlook中尋找聯繫人
-
在側邊面板上,選
人員。 -
選取視窗頂端的 [搜尋] 方塊。
-
輸入您要搜尋的聯繫人名稱、電話號碼或公司名稱。
-
從搜尋結果中選擇您要找的人。
在全新的 Outlook中編輯聯繫人
您可以新增或更新聯繫人的資訊或相片。
新增或更新聯繫人資訊
從導航窗格中,選取 [
-
以滑鼠右鍵按兩下連絡人,然後選取 [編輯]。
-
或者,您也可以針對聯繫人或功能區按下省略號 ...,以找到 [編輯] 動作。
-
-
您也可以針對聯繫人選取複選框,然後從功能區選取 [編輯]。
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或從聯繫人的配置檔卡片中選取 [編輯聯繫人]。
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新增或更新聯繫人的資訊。
-
完成時,選取 [儲存]。
新增或更新聯繫人的相片
目前無法在新 Outlook (測試人員預覽中新增或更新聯繫人的相片) 。 我們正在處理此功能,很快就會推出。
或者,您可以在 Outlook Web 中新增或更新聯繫人的相片,相片也會顯示在新 Outlook (測試人員) 中。
附註:
如果是企業帳戶,如果聯繫人是以配置檔為基礎或是連結至配置檔,則聯繫人相片會自動從貴組織目錄中可用的配置檔資訊中新增。 不過,目前無法編輯或更新此專案。在全新的 Outlook中刪除聯繫人
-
從導航窗格中,選取 [
人員]。 -
選取您要刪除的聯繫人,然後選取功能區中的 [刪除 ],或以滑鼠右鍵按兩下聯繫人,然後選取 [刪除]。
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再次選 取 [刪除 ] 確認。
在傳統版 Outlook 中,您可以選擇:
在傳統 Outlook 中新增聯繫人
您可以從頭開始新增聯繫人,或從某人的個人檔案卡片新增聯繫人。
從頭開始新增連絡人
-
從導覽列中,選
人員。 -
在 [人員] 頁面上,從功能區選取 [新增聯繫人]。
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新增任何您需要的額外詳細資料。
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選取 [儲存並關閉]。
從某人的個人檔案卡片新增聯繫人
-
在 [郵件] 中,在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增至聯繫人的發件者或收件者名稱。
-
在開啟的個人檔案卡片上,選取 [
檢視更多與此人互動的選項],然後選取 [ 新增至 Outlook 聯繫人]。 -
輸入聯繫人的詳細數據,然後選取 [儲存 & 關閉]。
在傳統 Outlook 中尋找聯繫人
-
從導覽列中,選
人員。 -
選取視窗頂端的 [搜尋] 方塊。
-
輸入您要搜尋的聯繫人名稱。
-
從搜尋結果中選擇您要找的人。
在傳統 Outlook 中編輯聯繫人
您可以新增或更新聯繫人的資訊或相片。
新增或更新聯繫人資訊
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在導覽列上,選取 [
人員]。 -
按兩下您要編輯的連絡人。
-
新增或更新聯繫人的資訊。
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完成後,選取 [儲存 & 關閉]。
新增或更新聯繫人的相片
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從導覽列中,選
人員。 -
按兩下您要新增或更新相片的聯繫人。
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按兩下現有相片,或選
[新增聯繫人圖片] 按鈕。提示: 對於您先前新增相片的聯繫人,您可以以滑鼠右鍵按兩下現有的相片,然後選取 [變更圖片] 或 [ 移除圖片]。
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選擇您要使用的檔案,然後選取 [ 開 啟] 以上傳。
在傳統 Outlook 中刪除聯繫人
-
從導覽列中,選
人員。 -
移至您要刪除的聯繫人,然後您可以以滑鼠右鍵按兩下聯繫人,然後選取 [刪除],或按兩下該聯繫人,然後從功能區選取 [刪除 ]。
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中,您可以選擇:
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中新增聯繫人
您可以從頭開始新增聯繫人,或從某人的個人檔案卡片新增聯繫人。
從頭開始新增連絡人
-
在側邊面板上,選取 [
人員]。 -
在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [ 新增聯繫人]。
-
輸入您要的名稱和任何其他詳細數據,然後選取 [儲存]。
提示: 您可以隨時輸入其他連絡資訊。 從清單中選取聯繫人,然後選取 [編輯聯繫人],然後開始新增更多資訊。
從某人的個人檔案卡片 (中新增聯繫人,僅限 Outlook 網頁版)
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在 [郵件] 中,在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增至聯繫人的發件者或收件者名稱。
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在開啟的個人檔案卡片上,選取卡片底部的 [ 新增至聯繫人]。
-
輸入聯繫人的任何其他詳細數據,然後選取 [儲存 ]。
附註: 由於組織數據優先,更新預設資訊可能不會反映在配置檔卡片上。
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中尋找聯繫人
-
在側邊面板上,選取 [
人員]。 -
選取視窗頂端的 [搜尋] 方塊。
-
輸入您要搜尋的聯繫人名稱、電話號碼或公司名稱。
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從搜尋結果中選擇您要找的人。
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中編輯聯繫人
您可以新增或更新聯繫人的資訊或相片。
新增或更新聯繫人資訊
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在側邊面板上,選取 [
人員]。 -
選取您要的聯繫人,然後選取 [編輯聯繫人]。
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新增或更新聯繫人的資訊。
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完成後,選取 [ 儲存]。
新增或更新聯繫人的相片
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在側邊面板上,選取 [
人員]。 -
選取您要新增或更新相片的聯繫人。
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選 取 [編輯聯繫人],然後選取 [相機] 按鈕。
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選 取 [上傳新相片],選擇您要使用的檔案,然後選取 [開啟 以上傳]。
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如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。
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選取 [ 套用],然後選取 [ 完成]。
刪除 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中的聯繫人
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在側邊面板上,選取 [
人員]。 -
選取您要刪除的聯繫人,然後選取功能區中的 [刪除 ],或以滑鼠右鍵按兩下聯繫人,然後選取 [刪除]。
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再次選 取 [刪除 ] 確認。