在新的 Outlook 中，您可以檢視與您共用的所有信箱和資料夾，包括您獲授與的權限類型的詳細資料。
檢視與您共用的信箱或資料夾
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在新的 Outlook 中，選取 [檔案] 索引標籤，然後選取 [帳戶資訊]，或選取 [設定] > [帳戶 ]> [與我共用]。 從「 與我共用」 窗格中，您可以看到資料夾的名稱以及與您共用資料夾的人員。
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若要檢視您獲得該信箱或資料夾的權限，請選取卡片以展開它。
針對 [讀取]、[ 寫入]、[ 刪除存取權] 和 [其他 ] 列出的權限都對應於資料夾擁有者在資料夾共用對話方塊上授與的權限。 如需授與權限的詳細資訊，請參閱在 Outlook 中共用和存取其他人的信箱或資料夾。
提示: 如果您沒有對共用信箱或資料夾執行動作的正確許可權，請連絡擁有者，並要求他們授與您適當的許可權 () 。
新增或移除共用信箱或資料夾
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選取 [+ 新增 ] 以新增您有權存取的分區信箱或資料夾。 您新增的任何資料夾共用郵箱都會自動顯示在新 Outlook 資料夾窗格中的「郵件」標籤上。
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如果您不再需要顯示共用信箱或資料夾，請在展開的卡片上選取 [移除]。 這也會從資料夾窗格中移除共用信箱或資料夾。
系統管理員授與的信箱權限
組織中的 IT 系統管理員也可以授與共用信箱的存取權。
附註: 如果您是 IT 系統管理員，而且想要深入瞭解如何從 Exchange 或 Microsoft 365 系統管理中心授與共用信箱許可權，請參閱 Exchange Online 中的共用信箱。
您的 IT 系統管理員可以授與您下列其中一個共用信箱許可權：
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完全存取 – 這可讓您讀取和管理所有資料夾 (，包括共用信箱中) 的行事曆和連絡人
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傳送方式 — 當您傳送或回覆電子郵件時，郵件看起來就像來自信箱擁有者一樣
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代表傳送 — 當您傳送或回覆具有此權限層級的電子郵件時，您傳送的任何郵件都會對收件者顯示為 [代表 <信箱擁有者>傳送]。
附註: 目前，「 與我共用」 頁面只會顯示「 完全存取 Exchange」授與許可權的資訊。 [傳送身分] 和 [代表權限傳送] 目前無法使用。如果您嘗試從沒有 [傳送方式 ] 或 [ 代表 傳送] 權限的信箱傳送電子郵件，則會出現錯誤訊息，讓您知道您沒有執行此動作的權限。
檢視具有 Exchange 授與權限的共用信箱
具有 Exchange 授與許可權的共用信箱會出現在該信箱的卡片上。當您展開此卡片時，會顯示授與您信箱權限的所有詳細資料。
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如果信箱是由 IT 系統管理員自動新增 (自動對應) ，您將無法移除它。 相反地，會出現一則通知，指出您的 IT 系統管理員已自動新增信箱。
若要在資料夾清單中隱藏這些信箱，請選取 [在資料夾清單中隱藏]。 如果您選擇這樣做，信箱會從資料夾清單中消失。 若要重新新增它，請選取 [在資料夾清單中顯示]：
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如果您的 IT 系統管理員未自動新增 (自動對應信箱) ，您可以選取 [移除它] 選項。
