Outlook 可以使用音效提醒您各種不同的動作。 您可以透過 Outlook 選項窗格控制其中一些音效，而其他設定則由 Windows 控制。
新訊息通知
當您在 Outlook 中收到新郵件時，您可以收到含有音效、訊息快顯通知的警示，或只是狀態列中 Outlook 圖標的變更。
若要變更這些設定，請使用下列步驟。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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點選 「郵件 」> 選項。
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在 [ 郵件送達] 底下，選取或清除 [ 播放音效 ] 複選框。
附註: 您也可以在這裡變更其他通知行為，例如短暫變更滑鼠指標、在 Windows 任務列右下角顯示信封圖示，或顯示桌面通知。
如果您想要變更收到新郵件時播放的音效，請參閱變更電子郵件送達時播放的音效。
行事曆、工作和標幟提醒
當您收到行事曆、工作或標幟提醒時，Outlook 可以播放音效。 若要開啟或關閉此設定，請使用下列步驟。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按下 [選項 > 進階]。
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在 [ 提醒] 底下，選取或清除 [ 播放提醒音效 ] 複選框。
如果您選擇播放鬧鐘音效，您可以使用預設的聲音檔，或按下 [瀏覽 ] 選取您要播放的聲音檔。
其他警示和變更音量
附註: 本節中的指示是針對 Windows 10 撰寫。 對於舊版 Windows，基本設定應維持不變，但存取這些設定的方式可能會稍有不同。
Outlook 播放的音量是由您的 Windows 音效設定所控制。
Outlook 可能也會播放您收到的錯誤和警示音效。 例如，如果您嘗試從 [提醒] 對話框中關閉所有提醒，您可能會收到警告或資訊訊息。 其他可能具有音效警示的工作包括：
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按 Shift 鍵和 Delete 鍵永久刪除專案
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一次移動多個交談到另一個資料夾
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關閉您已變更的專案，但不儲存或傳送專案
是否為這些警示播放音效是由 Windows 控制。 若要關閉所有 Windows 音效，請使用下列步驟。
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按兩下 [Windows ] 按鈕，然後輸入 [音效]。 您應該看到 [音效設定] 的選項。
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按兩下 [音效設定]，然後使用 [主音量 ] 滑桿來調整音量。 將主音量調整為最低音量 (0) ，音效將會靜音。
在 Windows 中變更個別的警示音效
您可以使用下列步驟，變更 Windows 針對各種警示和提醒播放的音效。
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按兩下 [Windows] 按鈕，然後輸入 [變更音效]。 您應該看到 [變更音效設定] 的選項。
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按兩下 [變更音效設定]。
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在 [ 音效 ] 對話框中，您可以從 [ 程式事件 ] 列表中選取一個專案，以變更與事件相關聯的聲音。 若要永遠不要播放該事件的音效，不論您使用其他 Windows 音效設定為何，請使用 [音效] 下拉式方塊，然後從清單最上方選擇 [無) ] ( 。
