在 Outlook 中離線工作

附註: 如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作，代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。選擇 經典 Outlook 標籤，並依照這些步驟操作。

即使你沒有連上網路，也能透過啟用離線存取來使用新的 Outlook for Windows。開啟後，新的 Outlook for Windows 會將你的電子郵件、行事曆事件和過去) 聯絡人 (存到你的裝置，離線時也能存取這些項目，並在線上時提升效能。

離線設定決定哪些物品會儲存到你的裝置，以及保存多久。要設定這些，請參考下方「更新離線設定」這一章節。當你重新上線時，新的 Outlook for Windows 會自動更新已儲存在你裝置上的項目。

附註: 對於企業用戶，人員應用程式除了新增或編輯每個聯絡人的任何細節外，還能包含公司個人檔案資訊。

你在線上執行的大部分行動，在離線時也能使用。這些包括但不限於：

閱讀、管理及查看 Outlook 項目：

對電子郵件執行操作：

檢視並更新您的設定：

如果你嘗試做離線無法使用的操作，會跳出錯誤訊息，或是你所做的更改會回復成之前儲存的設定。

提示: 關於目前離線期間無法取得的清單，請參閱下方「即將推出」部分以取得離線存取。

更新這些設定，選擇要儲存哪些資料夾以及儲存多少天數的物品。如果你有多個帳號，請選擇你想套用設定的帳號：

選擇要儲存在本地的資料夾：

選擇設定 > 一般 > 離線 > 資料夾來儲存。
從下拉選單中選擇 預設 (收件匣、已發送、草稿、存檔、刪除與暫停) 、 預設與收藏 夾 (這是預設設定的) 、 預設、收藏夾和最近使用的選項。

選擇將電子郵件儲存在本地的天數：

重要: 根據你裝置的可用空間，如果你的物品沒有足夠的本地儲存空間來儲存，根據你的設定，儲存的物品會減少，或是離線存取會被停用。

在新的 Outlook for Windows 中預設是開啟離線功能。要關閉或開啟它，請執行以下步驟：

以下內容目前無法在線下取得，但我們計劃在未來更新中加入：

離線時無法使用的其他功能：

這項資訊有幫助嗎?