在 Outlook 中建立及新增電子郵件簽名

建立及新增電子郵件簽名

1. 在 [ 檢視] 索引 標籤上，選取 [  檢視設定]。 

2. 選 取 [簽名 > 帳戶 ]。

3. 選取  [新增簽名]，然後為它指定不同的名稱。

4. 在新名稱下方的編輯方塊中，輸入您的簽名，然後使用字型、色彩和樣式設定格式，以取得您想要的外觀。

5. 完成後，請選取儲存。

6. 當您從編輯方塊上方的清單中選取新的簽名時，請移至 [選取預設簽名 ]，並選擇是否要將簽名套用至新郵件以及回復和轉寄。

7. 再次選取 [儲存 ]。

建立您的簽名，並選擇 Outlook 何時將簽名加入您的郵件

如果您想要 watch 完成的方法，可以直接移至下方影片。

1. 開啟新郵件。

2. 在 [ 郵件] 功能表上，選取 [ 簽名 > 簽名]。
   
   根據 Outlook 視窗的大小，以及您要撰寫新的電子郵件訊息或回復或轉寄，[ 郵件 ] 選單和 [ 簽名 ] 按鈕可能位於兩個不同的位置。
   
   
   
   

3. 在 [選取要編輯的簽名] 底下，選擇 [ 新增]，然後在 [ 新增簽名 ] 對話框中輸入簽名的 名稱 。

4. 在 [編輯簽名] 底下，撰寫您的簽名。 您可以變更字型、字型色彩、大小，以及文字對齊方式。 如果您想要使用項目符號、表格或框線建立更強大的簽名，請使用 Word 來建立簽名文字並設定其格式，然後將它複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。 您也可以使用 預先設計的範本來建立簽名。 下載 Word 中的範本、使用您的個人資訊進行自定義，然後複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。 

   

   附註: 

   • 您可以在電子郵件簽名中新增連結和影像、變更字型和色彩，以及使用 [ 編輯簽名] 底下的迷你格式設定列來左右對齊文字。

   • 您也可以在簽名中新增社交媒體圖示和連結，或自定義我們預先設計的其中一個temlates。 如需詳細資訊，請參閱從範本 Create 簽名。

   • 若要將影像新增至簽名，請參閱 在簽名中新增標誌或影像。

5. 在 [選擇預設簽名] 底下，設定下列選項。 

   在 [ 電子郵件帳戶] 下拉式方塊中，選擇要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。 您可以為每個電子郵件帳戶設定不同的簽名。

   您可以將簽名自動新增至所有新郵件。 移至 [ 新增郵件] 下拉式方塊，然後選取其中一個簽名。 如果您不想自動將簽名新增至新郵件，請選擇 [無 () ]。 此選項不會在您回覆或轉寄的任何郵件中新增簽名。 

6. 您可以選取讓簽名自動顯示在回復和轉寄郵件中。 在 [回復/轉寄 ] 下拉式清單中，選取其中一個簽名。 否則，請接受預設的 [(無)] 選項。 

   

7. 選擇 [確定] 以儲存新簽名並返回郵件。 即使您選擇將簽名套用至所有新郵件，Outlook 也不會將您的新簽名新增至您在步驟 1 中開啟的郵件。 您必須手動將簽名新增到這一封郵件。 所有未來的郵件都會自動新增簽名。 若要手動新增簽名，請從 [郵件] 功能選取 [簽名]，然後挑選您剛才建立的簽名。

查看如何完成操作

頁面頂端

自動將簽名新增至郵件

您可以建立電子郵件簽名，讓您自動新增至所有待發郵件，或手動新增至特定郵件。

1. 選取頁面頂端的 [ [設定]  ]。

2. 選取 [郵件 > 撰寫和回復]。

3. 在 [電子郵件簽章] 底下，輸入您的簽名並使用可用的格式設定選項來變更其外觀。

4. 選取新郵件和回復的預設簽名。

5. 完成後，請選取儲存。

手動將簽名新增到新郵件

如果您已建立簽名，但並未選擇自動將它新增至所有待發郵件，您可以稍後撰寫電子郵件訊息時新增簽名。

1. 在新訊息或回復中，輸入您的訊息。

2. 在 [ 插入] 索引標籤上，選取 [ 簽名]。

3. 如果您建立了多個簽名，請選擇您要用於新郵件或回復的簽名。

4. 當您完成電子郵件訊息時，請選擇 [傳送]。

自動將簽名新增至郵件

您可以建立電子郵件簽名，讓您自動新增至所有待發郵件，或手動新增至特定郵件。

1. 選取頁面頂端的 [ [設定]  ]。

2. 選取 [郵件 > 撰寫和回復]。

3. 在 [電子郵件簽章] 底下，輸入您的簽名並使用可用的格式設定選項來變更其外觀。

4. 選取新郵件和回復的預設簽名。

5. 完成後，請選取儲存。

手動將簽名新增到新郵件

如果您已建立簽名，但並未選擇自動將它新增至所有待發郵件，您可以稍後撰寫電子郵件訊息時新增簽名。

1. 在新訊息或回復中，輸入您的訊息。

2. 在 [ 插入] 索引標籤上，選取 [ 簽名]。

3. 如果您建立了多個簽名，請選擇您要用於新郵件或回復的簽名。

4. 當您完成電子郵件訊息時，請選擇 [傳送]。