在 Outlook 和 Google Gmail 之間傳送連絡人

您可以在 Google Gmail 和 Outlook使用相同的連絡人,而不必手動將它們新增到這兩個位置。

將連絡人從 Google Gmail Outlook

  1. 登入 Google 連絡人

  2. 在左欄中,按一下 [更多。

  3. 在左上方,按一下 [更多。

  4. 按一下 [匯出]。

  5. [您想要) 匯出哪些連絡人?

  6. [匯出格式Outlook下, (CSV Outlook或另一個應用程式) 。

  7. 按一下 [匯出]。

  8. 當系統提示您下載匯出檔案時,請按一下 [儲存。

  9. 選擇您電腦上暫時儲存檔案的位置。 預設檔案名稱是 contacts.csv。

    附註: 您可以在將連絡人輸入至連絡人之後刪除Outlook。

  10. 按一下 [關閉]。

  11. 前往 Outlook。

  12. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  13. 按一下 [開啟舊檔]

  14. 按一下 [匯入]

  15. 按一下 [從其他程式或檔案匯入],然後按 [下一步]

  16. 按一下 [DOS (分隔) ,然後按一下 [下 一步

  17. 在 [ 輸入檔案> 方塊中,流覽以尋找您于步驟 9 下載的檔案,然後按兩下該檔案。

  18. 按一下下列其中一個選項:

    • 以匯入的項目取代重複的項目

    • 允許建立重複的項目

    • 不要匯入重複的項目

  19. 按一下 [下一步]。

  20. 在資料夾清單中,按一下您想要將輸入的連絡人資訊前往的連絡人資料夾,然後按一下 [下 一步

  21. 若要新增或移除欄位,以決定連絡人資訊儲存于新輸入檔案的方式,請按一下 [ 地圖自訂欄位>

    附註: 當您嘗試從另一個程式或檔案中輸入資料時,可能無法使用 [輸入檔案> 對話方塊中的 [地圖自訂欄位> 按鈕。 在下列 動作將會執行 方塊中,選取 <輸入 > 核取方塊,然後使用地圖 自訂欄位 按鈕。

    有關自訂欄位的映射的其他協助

    1. "From"方塊中,將您想要轉換的欄位拖曳到 Outlook 方塊中列出的欄位。

      附註: 因為名稱欄位不會顯示在 "to"方塊中,Outlook功能變數名稱保留指定範圍的第一列。 如果您所輸入的範圍不包含功能變數名稱,資料的第一列會解譯為功能變數名稱,而且不會以資料方式輸入。 若要確認已輸入指定範圍的所有資料,請使用功能變數名稱的第一列。

      • 若要在 [From」 方塊中查看 其他記錄, 請按一下 [ 上一個或一個)。

      • 若要移除所有對應,請按一下 [清除對應]。

      • 若要重設原始對應,請按一下 [預設對應]。

    2. 若要在 [要顯示其他欄位的方塊 中顯示其他 欄位,請按一下欄位旁 (+) 的加號。 例如,若要顯示商務街和商務城市欄位,請按一下 [商務位址 (+ ) 的加) 號

  22. 按一下 [完成]。

將連絡人從 Outlook匯出至 Google Gmail

從連絡人匯出連絡人Outlook,瞭解通訊錄與連絡人Outlook的差異Outlook很有説明。 這兩者都是Outlook。 不過,通訊錄是您可能儲存在 Outlook 的不同地址清單的編譯,例如 LDAP 網際網路目錄、全域通訊清單 (GAL) 或其他協力廠商通訊錄。 連絡人只是通訊錄中包含的其中一個通訊清單。 只有連絡人可以直接從 Outlook匯出至 Google Gmail。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [進階]。

    Outlook已選取進位的選項

  4. 按一下 [匯出] 下的 [匯出]。

    [Backstage] 檢視中的 [匯出] 命令

  5. 在 [ 匯進及匯出精靈> 中,按一下 [匯出 至檔案,然後按一下 [下 一步

  6. 按一下 [DOS (逗號分隔) ,然後按一下 [下 一步

  7. 在資料夾清單中按一下要匯入的連絡人資料夾,然後按一下 [下一步]。

  8. 選擇您電腦上暫時儲存檔案的位置。

    附註: 將連絡人匯入 Google Gmail 之後,您就可以刪除這個檔案。

  9. 輸入匯出檔案的名稱,然後按一下 [下 一步

  10. 若要新增或移除欄位,以決定連絡人資訊儲存于新輸入檔案的方式,請按一下 [ 地圖自訂欄位>

    附註: 當您嘗試從另一個程式或檔案匯出資料時,可能無法使用 [匯出至檔案檔案> 對話方塊中的 [地圖自訂欄位> 按鈕。 在下列 動作將會執行 方塊中, 選取匯出核取方塊 ,然後使用地圖 自訂欄位 按鈕。

    有關自訂欄位的映射的其他協助

    1. "From"方塊中,將您想要轉換的欄位拖曳到 Outlook 方塊中列出的欄位。

      • 若要在 [From」 方塊中查看 其他記錄, 請按一下 [ 上一個或一個)。

      • 若要移除所有對應,請按一下 [清除對應]。

      • 若要重設原始對應,請按一下 [預設對應]。

    2. 若要在 [要顯示其他欄位的方塊 中顯示其他 欄位,請按一下欄位旁 (+) 的加號。 例如,若要顯示商務街和商務城市欄位,請按一下 [商務位址 (+ ) 的加) 號

  11. 按一下 [完成]。

  12. 登入 Google 連絡人

  13. 在左上方,按一下 [更多。

  14. 按一下 [匯入]。

  15. 在 [匯入連絡人] 底下,按一下 [瀏覽]。

  16. 選取步驟 9 中匯出的檔案,然後按一下 [ 開啟

  17. 按一下 [匯入]。

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