如果收件者覺得一行又一行的純文字單調無趣,您可以使用五種不同類型的圖形,將單調的郵件轉換成令人眼睛為之一亮的傑作。

建議您限制加入之圖形的大小或數量,因為圖形會增加電子郵件訊息的大小。

若要在 PC 用 Outlook 郵件中插入圖形,請使用下列步驟。

  1. 撰寫新的電子郵件訊息,或回復或轉轉現有的電子郵件訊息。

  2. 如果您的草稿電子郵件訊息在 [讀取窗格」 中開啟,請按一下 [ 彈出式視窗以在新視窗中開啟郵件。

    選取彈出以在新視窗中開啟郵件。
  3. 在郵件本文中按一下。 然後在 [ 插入功能表 上,選擇 [ 圖例> 群組中的其中一個選項。

    從圖例群組中選取選項
    • 圖片     流覽至要儲存圖片的資料夾,選取圖片,然後按一下 [ 插入。 您可以使用圖片邊緣上的控點來調整圖片大小或旋轉圖片。 若要變更圖片選項,請以滑鼠右鍵按一下圖片,然後按一下命令。

    • 線上圖片     從 Bing 影像選擇圖片

      當您在線上搜尋美工圖案和圖片時,會將您導引到 Bing。 您應尊重著作權並負起相關責任,Bing 的授權篩選器可協助您選擇要使用的影像。

      最新消息! 如果您使用 Outlook 做為訂閱的一 Microsoft 365 ,現在您可以使用 [線上圖片」 選項,將動畫 GIF    插入 電子郵件 訊息中。
       

      您的瀏覽器不支援影片。

    • 圖案 按一下某個圖形。 若要變更圖形選項,請以滑鼠右鍵按一下圖形,然後按一下命令。

    • SmartArt 選擇 SmartArt 圖形的版面配置,然後按一下 [ 確定。 按一下 SmartArt 圖形以新增文字。 若要變更 SmartArt 選項,請以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形,然後按一下命令。

    • 圖表 選擇圖表類型,然後按一下 [ 確定。 在 出現的 Excel 工作表中,輸入圖表的資料。 若要關閉試算表,請按一下 Excel 按鈕,然後按一下 [ 關閉。 若要變更圖表選項,請以滑鼠右鍵按一下圖表,然後按一下命令。

    • 螢幕擷取畫面 按一下其中一個預覽的影像,或按一下 [畫面剪輯> 。 選取您想要捕獲的畫面區域。

其他為郵件注入活力的方法

文字藝術師

文字藝術師是是結合特效的裝飾性文字。

  • 在郵件中,按一下您要插入裝飾性文字的位置,然後按一下 [插入] > [文字藝術師]

動畫 GIF

您可以使用插入圖片插入動畫 GIF,或是使用您最愛的 GIF提供者的附加元件 ,例如 GIPHY 或 Gfycat,將動畫 GIF 新加到電子郵件中。

變更訊息背景

若要讓郵件背景看起來更美觀,請參閱在郵件背景新增色彩、漸層、材質、圖樣或圖片

若要在 PC 用 Outlook 郵件中插入圖形,請使用下列步驟。

  1. 撰寫新的電子郵件訊息,或回復或轉轉現有的電子郵件訊息。

  2. 如果您的草稿電子郵件訊息在 [讀取窗格」 中開啟,請按一下 [ 彈出式視窗以在新視窗中開啟郵件。

    選取彈出以在新視窗中開啟郵件。
  3. 在郵件本文中按一下。 然後在 [ 插入功能表 上,選擇 [ 圖例> 群組中的其中一個選項。

    Outlook 2010 [插入圖片]

    • 圖片     流覽至要儲存圖片的資料夾,選取圖片,然後按一下 [ 插入。 您可以使用圖片邊緣上的控點來調整圖片大小或旋轉圖片。 若要變更圖片選項,請以滑鼠右鍵按一下圖片,然後按一下命令。

    • 美工圖案     從 Bing 影像選擇圖片

      當您在線上搜尋美工圖案和圖片時,會將您導引到 Bing。 您應尊重著作權並負起相關責任,Bing 的授權篩選器可協助您選擇要使用的影像。

    • 圖案 按一下某個圖形。 若要變更圖形選項,請以滑鼠右鍵按一下圖形,然後按一下命令。

    • SmartArt 選擇 SmartArt 圖形的版面配置,然後按一下 [ 確定。 按一下 SmartArt 圖形以新增文字。 若要變更 SmartArt 選項,請以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形,然後按一下命令。

    • 圖表 選擇圖表類型,然後按一下 [ 確定。 在 出現的 Excel 工作表中,輸入圖表的資料。 若要關閉試算表,請按一下 Excel 按鈕,然後按一下 [ 關閉。 若要變更圖表選項,請以滑鼠右鍵按一下圖表,然後按一下命令。

    • 螢幕擷取畫面 按一下其中一個預覽的影像,或按一下 [畫面剪輯> 。 選取您想要捕獲的畫面區域。

文字藝術師

文字藝術師是是結合特效的裝飾性文字。

  • 在郵件中,按一下您要插入裝飾性文字的位置,然後按一下 [插入] > [文字藝術師]

變更訊息背景

若要讓郵件背景看起來更美觀,請參閱在郵件背景新增色彩、漸層、材質、圖樣或圖片

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