在 Outlook 網頁版中定制您的電子郵件訊息

您可以設定郵件的重要性層級，讓收件者在打開之前可以看到他們收件匣中的標記。 設定的重要性層級也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

若要變更訊息的重要性，請選取您所撰寫的新郵件頂端的三個點 ，然後選取 設定重要性。 您可以選擇高、 正常 或 低。

1. 選取 [電子郵件訊息] 方塊底部的附加 圖示 。

2. 選取 瀏覽此電腦、瀏覽雲端位置或瀏覽電子郵件訊息。

3. 根據您的選擇而定，執行下列其中一個動作：

   • 電腦 瀏覽至所需檔案的位置，選取該檔案並選取 開啟。

   • 雲端檔案： 選擇您要附加的檔案，選取[下一步]，然後選取 [以連結共用] 或 [附加為複本]。

   • 電子郵件訊息： 選擇您要附加的郵件，然後選取[下一步]。

如果您想要新增電子郵件本文中所顯示的圖像，您可以新增內嵌圖像。

1. 選取電子郵件訊息方塊底部的 傳送旁邊的插入圖片內嵌 。

2. 瀏覽您的電腦上的圖片檔案的位置，選取檔案，然後選取 開啟。

Emojis，也就是表情符號，是表達情緒的圖形。 您可以新增各種不同的表情符號至您的郵件。 您也可以從熱門 Gif 中選擇表情符號，新增至您的郵件。

• 若要插入表情符號，請選取電子郵件訊息底部 的 [插入 emoji 及 gif ] 圖示，然後滾動至 [熱門 emoji]，然後選擇圖釋。

• 若要插入 GIF，請選取電子郵件訊息底部的 [插入 emoji 及 Gif 圖像] 圖示 ，然後滾動至 [熱門 gif]，然後選擇 GIF。

有時候，您會想要變更文字字型、大小、色彩及樣式來為郵件增添美感。

1. 選取[電子郵件訊息] 方塊底部 傳送 旁的顯示格式設定選項 。 格式功能區會出現。

2. 選取字型 ，然後選擇您想要撰寫的字型。 您也可以變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體或底線或斜體，甚至醒目提示部份電子郵件訊息。

您可以使用項目符號或編號清單在您的電子郵件訊息中顯示步驟、 動作項目或重要心得。

• 若要在您的電子郵件訊息中新增項目符號清單，選取電子郵件訊息底部 傳送 旁的顯示格式設定選項 ，然後選取項目符號 。

• 若要在您的電子郵件訊息中新增編號清單，選取電子郵件訊息底部 傳送 旁的顯示格式設定選項 ，然後選取編號 。

在電子郵件訊息中插入表格的列與欄新增結構化的資訊。

1. 建立一封新電子郵件訊息，或是回覆或轉寄現有郵件。

2. 在撰寫窗格底部，選取 > 。

   

3. 拖曳指標以選擇要在表格中插入的列數及欄數。

建立顯示於 Outlook 郵件結尾的電子郵件簽名。

1. 在頁面頂端，選取 [設定] 。

2. 選取郵件 >撰寫並回覆。

3. 在文字方塊中，輸入您的電子郵件簽名。 您可以從文字方塊頂端功能區中的選項變更簽名的字型、大小、色彩和外觀。

4. 如果只想在新郵件中包含您的簽名，請選取自動在我撰寫的新郵件中包含簽名旁邊的核取方塊。 如果想要將簽名新增到您轉寄或回覆的郵件，請選取自動在我要轉寄或回覆的郵件中包含簽名。 如果您偏好這兩個選項，請選取這兩個核取方塊。

5. 完成時，選擇 儲存。 根據您的選擇，現在在新郵件或者您的回覆中，或者兩者中都將會顯示您的電子郵件簽名。

您可以設定郵件的重要性層級，讓收件者在打開之前可以看到他們收件匣中的標記。 設定的重要性層級，也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

若要變更訊息的重要性，請選擇您所撰寫 的新郵件頂端的三個點，然後選擇 設定重要性。 您可以選擇高、 標準 或 低。

1. 在 [電子郵件訊息] 方塊底部，選擇 附加 圖示 。

2. 選取您是否想要從您的電腦或雲端位置附加檔案。

3. 瀏覽到您要插入檔案的位置，然後點選開啟。

4. 如果您想要與電子郵件收件者共用檔案，讓每個人都可以在一起處理檔案，請按一下檔案名稱旁邊的下拉式箭號，然後選取 Upload to OneDrive - <your organization name>。

如果您想要將圖像新增至電子郵件內文中，您可以新增內嵌圖像。

1. 選擇電子郵件訊息方塊底部傳送旁的插入內嵌圖片 。

2. 瀏覽至您電腦或 OneDrive 上圖片檔案的位置，然後選擇開啟。

在影像內嵌於電子郵件訊息中後，選取影像並以滑鼠右鍵按一下以查看其他可用選項的功能表。 例如，選取 大小 然後選擇小型、最適合或原始來調整影像檔案的大小。

Emojis，也就是表情符號，是表達情緒的圖形。 您可以新增各種不同的表情符號至您的郵件。

若要插入表情符號，選擇電子郵件訊息底部的傳送旁邊的Emoji圖示 。

有時候，您會想要變更文字字型、色彩及樣式來為郵件增添美感。

1. 選擇電子郵件訊息方塊底部的傳送旁的格式設定選項 。 格式設定選項將會出現。

2. 選擇字型，然後選取您想要使用的字型。 您可以也變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體、加底線或變成斜體，或甚至醒目提示部份電子郵件訊息。 選取文字，然後從格式設定選項中選擇您想要使用的效果。

您可以使用項目符號或編號清單顯示電子郵件訊息中的步驟、 動作項目或重要心得。

• 若要在您的電子郵件訊息中新增項目符號清單，選擇 項目符號 。

• 若要在您的電子郵件訊息中新增編號清單，選擇 編號 。

在電子郵件訊息中插入表格的列與欄新增結構化的資訊。

1. 在格式設定選項的末尾選擇更多 以展開其他選項。

2. 選擇插入表格。 拖曳以選取您想要的欄數和列數。 或者按一下 插入表格，然後，不是拖曳，而是按一下 插入表格，在插入表格對話方塊中，指定欄數和列數，然後按一下確定。

建立可顯示於 Outlook 郵件結尾的電子郵件簽名。

1. 選擇右上角的 [設定] ，然後選取 [郵件] [選項]。

2. 在左側 [選項] 窗格中的版面配置底下，選擇 電子郵件簽名。

3. 如果要在新郵件中包含您的簽名，請選取自動在我撰寫的新郵件包含我的簽名旁邊的核取方塊。 如果要將簽名新增到您轉寄或回覆的郵件，選取 自動在我轉寄或回覆的郵件中包含我的簽名。 如果您想使用這兩個選項，則選取這兩個核取方塊。

4. 在文字方塊中撰寫電子郵件簽名。 透過 [文字] 方塊頂端功能區中可用的選項，您可以變更簽名的字型、 大小、 色彩和外觀。 您也可以新增影像。

5. 完成的時候，選擇儲存。 根據您的選取範圍，新郵件或您的回覆，或者兩者都會顯示您的電子郵件簽名。