在 Outlook.com 中共用您的行事曆

與其他人共用您的 Outlook.com 行事曆後,對方將可在 Outlook 中直接將共用行事曆加到自己的行事曆檢視。 根據您授與的權限,他們可以檢視或編輯您的行事曆。 您也可以與其他人共用您的 Outlook.com 行事曆,方法是發佈您的行事曆並傳送網頁或檔案的連結給他們。

如果您的 Outlook.com 行事曆無法與 Windows 上的 Outlook 同步處理,或者您無法在 Windows 上的 Outlook 中編輯 Outlook.com 共用行事曆,請參閱我的 Outlook.com 行事曆無法同步處理,或我無法編輯 Outlook.com 共用行事曆

附註: 使用任何 Microsoft 帳戶 (包括以 @outlook.com、@live.com、@hotmail.com 或 @msn.com 結尾的電子郵件帳戶) 登入 Outlook.com。 如果您使用 Microsoft 365 公司或學生帳戶,請參閱在商務用 Outlook 網頁版中共用行事曆

  1. 在頁面底部,選取 行事曆以移至行事曆。

  2. 在頁面頂端,選取 [共用],然後選擇您要共用的行事曆。

    附註: 您無法共用其他人所擁有的行事曆。

  3. 輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。

  4. 選擇共用對象可透過哪些方式使用您的行事曆:

    • 可以檢視所有詳細資料允許此人查看事件的所有詳細資料。

    • 可以編輯:讓人員可以編輯您的行事曆。

  5. 選取 [共用]。 如果您決定現在不要共用行事曆,請選取 移除

    附註: 

    • 如果與非 Outlook.com 使用者 (例如 Gmail 使用者) 共用行事曆,他們只能使用 Outlook.com 或 Microsoft 365 帳戶接受邀請。

    • 標示為私人的行事曆項目會受到保護。 與您共用行事曆的大部分人員只會看到標示為私人項目的時間,而不會看到標題、位置或其他詳細資料。 標示為私人的週期性數列也會顯示週期模式。

您能以滑鼠右鍵按一下行事曆下方的行事曆名稱,藉此變更先前設定的行事曆權限,或完全停止共用行事曆。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆以移至行事曆。

  2. 在 [行事曆] 下方,以滑鼠右鍵按一下您要更新共用設定的行事曆,然後選取 [共用與使用權限]。

    游標暫留在 [行事曆] 操作功能表中的 [共用與使用權限] 的螢幕擷取畫面

  3. 找到您要變更共用權限的人員,然後選擇一個新的權限層級,或是選取 移除 來停止與該人員共用行事曆。

如果您收到其他人傳送的行事曆共用邀請,只要選取訊息底端的 接受,即可將對方的行事曆加到您的行事曆檢視中。

共用行事曆電子郵件通知中 [接受] 按鈕的螢幕擷取畫面。

新增另一個行事曆之後,您可以將其重新命名、變更其色彩,或將其從您的檢視中移除。 若要這麼做,請以滑鼠右鍵按一下左窗格中的行事曆。

已選取 [重新命名] 的行事曆操作功能表的螢幕擷取畫面

如果要停止與某人共用您的行事曆,您可以移除對方的權限。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆以移至行事曆。

  2. 在左窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要停止共用的行事歷,並選取 共用和權限

    根據預設,主要行事曆的名稱為「行事曆」。 如果您建立了其他行事曆,您可以改為選取其中一個行事曆。 您無法移除來自其他人所擁有之行事曆的共用權限。

  3. 選擇您想要停止共用行事曆的對象,然後選取 移除

    該人員隨即會從具備您行事曆存取權的人員清單中移除。 而對方所擁有您的行事曆副本將不會再與您的行事曆同步處理,也不會再收到任何更新。

在行事曆設定中,您可以發佈行事曆,讓任何人都可以檢視或訂閱您的行事曆。

  1. 在 [行事曆檢視] 中,選取 [設定 設定 >檢視所有Outlook設定]

  2. [行事曆> 共用行事曆]

  3. [發佈行事曆] 底下,選擇您要發佈哪個行事曆,以及人員可以看到多少詳細資料。

  4. 選取 [發佈]。

  5. 如果您選擇 HTML 連結,收件者可以在瀏覽器中複製並貼上 URL,以在新的瀏覽器視窗中檢視您的行事曆。

    如果您選擇 ICS 連結,收件者可以下載 ICS 檔案並將它匯入Outlook。 這會將您的活動新增至其行事曆,但收件者不會自動收到行事曆的任何更新。 或者,收件者可以使用 ICS 連結透過Outlook訂閱您的行事曆。 他們會看到您的行事曆與自己的行事曆並自動接收行事曆的任何更新。

附註: 

  • HTML 和 ICS 行事曆是唯讀的,因此收件者將無法編輯您的行事曆。

  • ICS 行事曆同步的頻率取決於收件者的電子郵件提供者。

  1. 在 [行事曆檢視] 中,選取 [設定 設定 >檢視所有Outlook設定]

  2. [行事曆> 共用行事曆共用行事曆]

  3. [發佈行事曆] 下,選取 [解除發佈]

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另請參閱

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在 Outlook.com 中搜尋您的行事曆

在 Outlook.com 中建立、修改或刪除會議邀請或約會 (機器翻譯)

匯入到 Outlook.com 行事曆或訂閱 Outlook.com 行事曆

在 Outlook.com 中列印電子郵件與行事曆

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