在 Outlook Web App 中建立及回覆郵件

1. 在工具列上，選擇 [新郵件]。

   

2. 在 [至] 或 [副本] 行中，輸入您的連絡人資料夾或組織的地址清單中的任何人的名稱。您也可以輸入的電子郵件地址。

   附註: 第一次您輸入人員的名稱，該人員的地址Outlook Web App搜尋。搜尋的名稱會儲存，以便更快速解析的下次當您處理郵件給該人員。

3. 新增主旨、 輸入您的訊息，然後選擇 傳送當您完成。

當您回覆郵件時，三個項目會自動執行。在新郵件表單中，主題和原始郵件文字都會包含在內，和前置詞 (重新:) 會新增至表示它是回覆。

只回覆給傳送郵件的人

1. 在讀取窗格] 中選取郵件，然後選擇 [ 回覆郵件的頂端。新的郵件表單會顯示原始郵件的寄件者地址。

2. 輸入您的回應，然後選擇 [ 傳送郵件的頂端。

若要回覆的郵件及所有其他收件者寄件者

1. 在讀取窗格] 中選取郵件，然後選擇 [ 全部回覆。新的郵件表單會顯示寄件者與原始郵件的所有其他收件者地址。

2. 輸入您的回應，然後選擇 [ 傳送郵件的頂端。

當您轉寄郵件時，[主旨] 及 [原始郵件會包含在新郵件表單中自動。前置詞 (轉址:) 也會新增至轉寄郵件。

1. 在讀取窗格] 中選取郵件，然後選擇 [Forward。會顯示新的郵件表單。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 在 [到] 行中，輸入要接收郵件的人員的名稱或電子郵件地址。

     或

   • 選擇 [至] 或 [副本，開啟您的地址清單]。

3. 輸入訊息，，然後選擇 [ 傳送郵件的頂端。

[插入 ] 功能表可讓您包含附件、 內嵌圖片在訊息的文字，或手動將簽名新增至郵件的選項。

• 新增附件
  選擇 [插入>] 畫面中，與您想要附加的然後尋找該檔案頂端的附件。瞭解更多在新增 Outlook Web App 中的附件。

• 在郵件中新增圖片出現
  選擇 [插入>圖片內置與您想要內嵌在郵件中尋找圖片。如需詳細資訊，請參閱一節中新增附件在 Outlook Web App 中的 「 插入圖片]。

• 手動新增簽章
  選擇 [插入>您的簽名。如何設定電子郵件簽名會自動出現在您的郵件的相關資訊，請參閱建立與 Outlook Web App 中新增電子郵件簽名。

Outlook Web App提供可讓您更多動作 功能表擴充選項。

• 儲存
  Outlook Web App時自動儲存郵件您撰寫，但您可以強制儲存在任何時間。

• 顯示 [密件副本
  使用密件副本收件者清單中包括時隱藏他們其他收件者的名稱。

• 顯示從
  如果您有從多個地址傳送的權限，請使用此欄位若要變更地址從您正在撰寫的郵件。

• 檢查名稱
  選取此選項可核取名稱和電子郵件地址您已輸入並確認可以傳送郵件給對方。

• 設定重要性
  使用來設定郵件重要性。它不會變更如何處理郵件，但它會讓收件者知道此高重要性] 或 [低重要性。

  

• 切換至純文字
  使用變更切換至 HTML] 這個標準設定。

• 顯示郵件選項
  這個選項提供其他郵件選項，您可以設定郵件的敏感度和要求讀信回條。

  

  [敏感度] 設定會正常、個人、私人和「 機密 」。這些設定只會提供資訊，並不會變更郵件的處理方式。

  如果您想要知道當您傳送的郵件已送達收件者，請要求送達回條。讀信回條會告訴您傳送的郵件時標示為已讀取。有些電子郵件程式，不過，讓收件者，若要選擇他們可以回覆讀信回條。

Outlook Web App，可以開始、 停止，並重新啟動隨時撰寫。Outlook Web App會自動儲存您正在處理的郵件。

若要尋找您啟動，但未傳送的郵件，請先在資料夾清單中的 [草稿] 資料夾中尋找開始。直到它們是傳送或刪除的郵件時，會那里保留所有 [草稿]。

如果您在 [草稿] 資料夾中找不到您的草稿郵件，請在 [原始郵件的相同資料夾中尋找它。Word 「 草稿 」會顯示在郵件清單中的原始郵件的寄件者名稱旁。

處理草稿郵件

在讀取窗格中檢視郵件清單中選取的草稿郵件。您可以捨棄草稿，或繼續處理。

• 在新視窗中的檢視郵件
  您檢視在個別視窗中，您正在撰寫的郵件。在郵件上方一角選擇在個別視窗中開啟 。

• 新增多個收件者的郵件
  隨時之前傳送郵件，您可以新增多個收件者。在 [至] 或 [副本] 行中，輸入收件者的名稱或電子郵件地址。