建立新計劃

1. 在左窗格中，選取 [新增計劃]。

2. 在 [新增計劃] 視窗中：

   • 輸入計劃名稱。

     Planner 會自動為您的計劃建立一個電子郵件地址。 您可以使用它來和所有的計劃成員進行討論。

   • 選擇連結以新增至現有的 Microsoft 365 群組，或者如果您想在建立此計劃時建立新群組，則請忽略此連結。

     附註: 如果您未將計劃新增至現有群組，當建立計劃時也會建立新的 Microsoft 365 群組。 Planner 所建立的計劃電子郵件地址會移至 Outlook 群組交談。

   • 如果您希望貴組織的其他成員能看到該計劃，並在搜尋結果中顯示，請將計劃設為公用，或如果您只想讓計劃成員看到該計劃，請將它設為私人。

     附註: 當您將計劃設為公開或私人時，系統也會將 Microsoft 365 群組相應設為公開或私人。 深入了解。

   • 為您的計劃選取一個 [分類] 層級。
     
     附註：如果您沒有看到 [分類] 區段，別擔心。 您的組織可能沒有使用 [分類] 功能。

   • 若要輸入計劃的專屬描述，請選取 [選項] 並輸入您想要的內容。

3. 選取 [建立計劃]。

新增人員至計劃

1. 選取 Planner 視窗右上角的 [成員]。

2. 開始輸入您想新增至計劃的組織人員名稱或電子郵件地址。

3. 當該人員的卡片出現時，請選取它。

將人員新增和工作至計劃後，您就可以為人員指派工作。