如果您使用的是較新版本的 PowerPoint，您可以將已儲存 Excel 工作表中的資料 連結 至 PowerPoint 簡報。 如此一來，如果工作表中的資料變更，您可以在 PowerPoint 簡報中輕鬆地更新它。
將 Excel 中的資料區段連結至 PowerPoint
您可以在 PowerPoint 中，將 Excel 表格和工作表內嵌到簡報投影片。
請在 Excel 中，按一下並拖曳您要複製的儲存格來醒目提示。
以滑鼠右鍵按一下複製的儲存格，並選取 [複製]。
在您的 PowerPoint 簡報中，以滑鼠右鍵按一下並選取您想要的 [貼上選項 ]：
使用目的樣式 - 選擇此選項以 PowerPoint 表格的方式編輯複製的儲存格，但保有 PowerPoint 的色彩配置與字型。
保持來源格式設定 - 選擇此選項來讓您的表格可繼續在 PowerPoint 中編輯，並保留與 Excel 來源同樣的格式設定。
內嵌 - 選擇此選項以在 PowerPoint 中保留一份表格副本，以防您想要在 Excel 中開啟並編輯資料。
注意
如果您處理的是大型 Excel 檔案，這會讓 PowerPoint 簡報的大小變大。 您可能也會不小心給出預期外的 Excel 檔案存取權。
圖片 - 選擇此選項將您的表格貼上為圖片，以獲得跟內嵌同樣的效果，不過您還可以像圖片一樣設定這些儲存格的格式，並新增效果。 但是貼上之後，您就無法編輯資料。
只保留文字 - 選擇此選項，以純文字的方式貼上您的表格，並在 PowerPoint 中進行所有的格式設定。
如果您將它貼上為圖片，請在 [圖片工具格式] 索引標籤中選取想要使用的圖片樣式。 依照喜好調整表格。
在 PowerPoint 中更新連結的 Excel 資料
使用上述方法之一將連結的 Excel 資料插入簡報後，若要隨時整理簡報，以掌握資料變更的最新狀態會很簡單：
- 在 PowerPoint 中，以滑鼠右鍵按一下資料，然後選取 [ 更新連結]。
將整個 Excel 工作表連結至 PowerPoint
在 PowerPoint 的 [插入 ] 索引標籤上，按一下或點選 [物件]。
在 [插入物件] 對話方塊中，選取 [由檔案建立]。
按一下或點選 [瀏覽]，在 [瀏覽] 方塊中找出您想要插入或連結的 Excel 活頁簿資料。
在關閉 [插入物件] 方塊前，選取 [連結]，然後按一下 [確定]。
重要
簡報中的連結物件會顯示在連結的 Excel 活頁簿中作用中最上方工作表的所有資料。 儲存 Excel 活頁簿時，請確定您簡報中想要的工作表就是您第一次開啟活頁簿時看到的工作表。
在 PowerPoint 複製與貼上 (未連結的) Excel 資料
在這種情況下，Excel 資料將不會連結到您的 PowerPoint 簡報。 您會從 Excel 工作表複製資料，並貼到簡報中。 工作表不會傳送自動更新至 PowerPoint。
在 Excel 中，將包含您想要複製的資料之活頁簿開啟。
拖曳您想要複製的資料區域，然後在 [常用] 索引標籤上按一下或點選 [複製]。
在 PowerPoint 中，按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。
在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中，按一下 [貼上] 下方的箭號。
在 [貼上選項] 底下，選擇下列其中一項。 將滑鼠游標移到每個 [貼上 ] 選項上方，即可預覽顯示效果。
使用 [目的樣式] ，以簡報格式將資料複製為 PowerPoint 表格 
保留來源格式設定 以使用工作表格式將 Excel 資料複製為 PowerPoint 表格 
內嵌 以將資料複製為稍後可在 Excel 中編輯的資訊 
[圖片] 將資料複製為無法在 Excel 中編輯的圖片 
[保留純文字]，將所有資料複製為單一文字方塊