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Microsoft 365 PowerPoint PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

您可以在簡報中插入各種物件PowerPoint。 物件通常為檔案,例如 PDF 或Word 文件。 或者,它可能是Excel 圖表或工作表,或是某種圖片。 

您可以新增現有檔案或建立要插入的新檔案

使用此方法插入投影片的物件可在標準 (編輯) 檢視中開啟,但無法以投影片放映開啟。 在投影片放映中,您只會看到插入物件的視覺呈現。

插入現有的檔案

  1. 在 [ 插入物件 (或 物件) ] 對話框中,選取 [ 從檔案建立] 選項,然後選取 [瀏覽 ] 尋找您要插入的檔案。

  2. [瀏覽] 中,瀏覽至您檔案儲存所在的資料夾。 選取它,然後選取 [開啟]

  3. 根據預設,整個檔案都會 內嵌 在簡報中。 如果您想要讓簡報檔案的大小變小,請選取 [連結]

    • 內嵌 的檔案為為原始檔案的複本。 對象會成為 PowerPoint 簡報的一部分;插入之後,它們就不再連線到您插入的源檔。 如在之後修訂原始檔案,則內嵌在投影片上的副本不會更新。

    • 已連結 的檔案不是原始檔案的複本。 相反地,PowerPoint 將原始檔案的動態連結放在投影片上,然後以檔案首頁的圖片或圖示呈現在投影片上。 按兩下投影片上的連結會以最新表單開啟源檔。

  4. 如果您想要插入的檔案顯示為可點選的圖示 (而不是首頁的圖片),請選取 [以圖示顯示]。 (如果您選取該選項,您接著也有機會按一下 [變更圖示] 來自訂圖示。)

插入新物件

若要建立插入簡報的新檔案:

  1. 在 [ 插入物件 (或 物件) ] 對話框中,選取 [ 建立新 選項],然後從 [ 物件類型 ] 清單中選取選項:

    [插入物件] 對話方塊,其已選取 [建立新物件] 選項。
  2. 該檔案類型的預設程式隨即開啟,您可以在其中輸入您想要的任何文字或資料。 當您關閉程式時,任何新增的內容或變更會出現在簡報中。

  3. 如果您希望新檔案顯示為可點選的圖示,而不是新檔案的第一頁,請選取 [顯示為圖示]。 (如果您選取該選項,您接著也有機會按一下 [變更圖示] 來自訂圖示。)

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