當您需要報告「全域」專案資訊時,時程表可真正説明您。 這是一份專業型的重要工作與里程碑快照,在任何狀態會議中都很好用,只要將它放入 PowerPoint 幻燈片或 Word 檔、列印,或以電子郵件方式將快照放入您的老闆。

提示: 時程表預設大部分時間都為啟用狀態。 它會顯示在目前的視圖上方。

  1. 按一下 [查看,然後選取 時程表

    Project 中的 [時間表] 核取方塊

  2. 以滑鼠右鍵按一下工作,然後按一下 [新到時程表中。 針對您想要新增的每一個工作或里程碑重複此步驟。

    提示: 如果您是在 Project Online訂閱 Project 2016 ,您可以為時程表命名! 按一下 [時程表視圖,然後按一下[>標籤格式

在 Project 2016中,您可以建立第二個時程表列,以顯示多個時程表,然後您可以變更每個時程表的開始日期和結束日期。

含有自訂開始和完成日期的多個時間表

若要新增另一個時程表欄

  1. 按一下 [時程表視圖,然後按一下[時程表>格式

    時間表列

  2. 以滑鼠右鍵按一下時程表,然後選擇 [日期範圍 >,選擇自訂的開始日期和完成日期。

    日期範圍

您可以如期使用時間表,也可以以您想要的任何方式重新排列工作、新增文字,甚至變更其色彩,讓工作更加突出。

之前:

Project 中的基本時間表

後:

Project 中已格式化的時間表

以下是其使用說明! 按一下時程表中的任何位置,然後按一下 [格式 格式>,查看所有選項,讓時程表看起來更美。

[時間表] 檢視的 [格式] 索引標籤

製作一些工作圖說義

  1. 按一下時程表中的工作。

  2. 按一下[>顯示為圖說義的格式。 現在,工作會從上方或下方指向時程表。

  3. 將工作拖曳到您想要的地方。

  4. 按一下圖說說,然後按一下 [顯示為 橫條圖以將其轉回橫條圖。

Project 中的 [以圖說文字顯示] 按鈕

移動工作以分隔列

在時程表內向上或向下拖曳工作,以在不同列顯示工作,或在不同時程表之間拖曳工作。

拖曳列和時間表之間的工作

變更橫條圖、背景和字型大小色彩

按一下時程表中要變更的工作。 若要同時挑選多個工作,請按住 Ctrl 並按一下每個工作。

  1. 按一下 [背景色彩 (小) ,然後挑選您想要的色彩。

  2. 使用字型大小群組 中的其他選項 來變更工作的外觀。 這與其他 Office 程式相同。

    附註: 不想看到任務的進度網底嗎? 如果您是在 Project Online訂閱 Project 2016 ,您可以按一下 [日期格式格式> [工作進度>以關閉此功能。

Project 中的時間表 [字型] 群組

變更日期格式

按一下時程表上的任意位置,按一下 [日期格式>格式,然後挑選您想要的格式。 這份清單也是一併刪除時程表上日期的地方。

Project 中的 [時程表日期格式] 按鈕和功能表

提示: 當您將時程表貼到 Word、PowerPoint、Outlook、Excel 或 Visio 時,您甚至會取得進 一步的格式設定選項。 您可以在時程表中新增反射、3D 效果、漸變等專案。

PowerPoint 中已格式化的專案時間表

這些指示是 Microsoft Project 2013 和 2010 所特有的。

  1. 按一下 [查看,然後選取 時程表

    Project 中的 [時間表] 核取方塊

  2. 以滑鼠右鍵按一下工作,然後按一下 [新到時程表中。 針對您想要新增的每一個工作或里程碑重複此步驟。

重新排列工作、變更色彩等

您可以如期使用時間表,也可以以您想要的任何方式重新排列工作、新增文字,甚至變更其色彩,讓工作更加突出。

以下是其使用說明! 按一下時程表中的任何位置,然後按一下 [格式 格式>,查看所有選項,讓時程表看起來更美。

[時間表] 檢視的 [格式] 索引標籤

  1. 按一下時程表中的工作。

  2. 按一下[>顯示為圖說義的格式。 現在,工作會從上方或下方指向時程表。

  3. 將工作拖曳到您想要的地方。

  4. 按一下圖說說,然後按一下 [顯示為 橫條圖以將其轉回橫條圖。

Project 中的 [以圖說文字顯示] 按鈕

在時程表內向上或向下拖曳工作,以在不同列上顯示工作。

拖曳列和時間表之間的工作

按一下時程表中要變更的工作。 若要同時挑選大量工作,請按住 Ctrl 並按一下每個工作。

  1. 按一下 [背景色彩 (小) ,然後挑選您想要的色彩。

  2. 使用字型大小群組 中的其他選項 來變更工作的外觀。 這與其他 Office 程式相同。

Project 中的時間表 [字型] 群組

按一下時程表上的任意位置,按一下 [日期格式>格式,然後挑選您想要的格式。 這份清單也是一併刪除時程表上日期的地方。

Project 中的 [時程表日期格式] 按鈕和功能表

提示: 當您將時程表貼到 Word、PowerPoint、Outlook、Excel 或 Visio 時,您甚至會取得進 一步的格式設定選項。 您可以在時程表中新增反射、3D 效果、漸變等專案。

PowerPoint 中已格式化的專案時間表

另請參閱

在 Project 中共用時程表

在 Project 中列印時程表

在 Visio 與 Project 之間匯入及匯出時間表資料

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