在 Project Online 中新增風險到專案

風險可能會影響專案排程,這一點您在規劃專案時就應該知道了。 這些風險包括接下來的人事更動,或是交付特定項目時緊湊的往返時間。 事先規劃專案的風險,可讓專案經理更順利的管理專案排程。

您要在專案加上風險嗎?

如果不是專屬於任何任務的風險,只要將它加到專案網站即可。

  1. 按一下 [快速啟動] 中的 [專案]

    [快速啟動] 中的 [專案]

  2. 按一下清單中某個現有專案的名稱。

    專案中心

  3. 按一下 [快速啟動] 中的 [專案網站]

    [快速啟動] 中的 [專案網站]

  4. 按一下 [快速啟動] 中的 [風險]

    [快速啟動] 中的 [風險]

  5. 按一下 [新增項目]

    新增項目

  6. 您可以自由加入風險的相關資訊。

    [風險] 表單

    風險的機率影響 (和其他風險的嚴重性比較後所做的大致評分),以及成本可讓專案經理對風險一目了然。

    機率、影響與成本

    [描述] 應該包含為什麼可能有風險,以及萬一發生風險時會發生什麼狀況。

    描述

    緩和計劃是防止風險發生所需採取的措施。

    減輕計劃

    應變計劃是萬一真的發生風險時,您所要採取的措施。

    緊急應變計劃

    觸發描述觸發是指出現什麼狀況即表示已發生風險,及何時必須實行緊急應變計劃。

    觸發描述與觸發

  7. 完成後,請按一下 [編輯] > [儲存]

    儲存

您要將這個風險連結特定任務嗎?

最初儲存風險後,您可以返回並將它連結某一項任務或多項任務。 風險可能和專案中的特定風險有關,若將風險連結這些任務,便可提醒自己該注意哪些事項。

  1. 按一下清單中的風險名稱即可查看。

    按一下 [標題] 欄中的風險

  2. 在頁面右下部分,按一下 [新增相關項目]

    新增相關項目

  3. 在方塊左側,專案名稱下方,按一下 [任務]

    按一下專案名稱下方的 [工作]

  4. 在方塊右側,按一下要連結風險之特定任務所在的列。

    按一下工作列

  5. 按一下 [插入],將風險連結任務。

    按一下 [插入]

需要更多協助嗎?

如果您仍未找到需要的答案,請嘗試在 support.office.com 搜尋內容,或瀏覽 Project 說明中心上的主題清單。

在討論論壇上張貼問題和議題,可能會很有幫助。 Project 討論論壇互動非常熱絡,因此是很棒的資源,能讓您容易地就找到其他遭遇類似問題或是發生相同情況的人。

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