在 Project Web App 中,您的專案排程可能是單一層級的任務清單,但您的專案任務更可能具有任務階層。 這表示部分任務為摘要層級任務,而其他任務為那些摘要任務的子任務。 摘要任務可能代表專案或較高層級任務中的不同階段,而子任務代表位於更大階段或任務底下的更詳細任務。
您有兩種方法可以縮排或凸排專案中的任務:
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按一下要縮排或凸排的任務列,然後在 [任務] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [縮排] 或 [凸排]。
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按一下要縮排或凸排的任務列。 若要縮排任務,按 Alt + Shift + 向右鍵。 若要凸排任務,按 Alt + Shift + 向左鍵。
提示: 目前尚未開啟專案以供編輯嗎? 按一下 [快速啟動] 上的 [專案],按一下 [專案中心] 清單中您專案的名稱,然後按一下 [專案] 索引標籤或 [任務] 索引標籤上的 [編輯]。
當您使用自動排程時,列在摘要任務下的子任務會驅動摘要任務的工期、開始及完成日期。 摘要任務會從子任務的最早開始日期開始,並且以子任務的最後完成日期結束。
想要查看專案層級的摘要任務嗎? 您也可以選擇顯示專案摘要任務,其位於專案任務清單中的頂端列,且代表所有摘要任務與子任務如何縮合至專案層級。 若要顯示專案摘要任務,請選取 [選項] 索引標籤上 [顯示/隱藏] 群組中的 [專案摘要任務] 核取方塊。
以下為範例…
假設您打算在大會中擺設攤位。 您會有準備階段,收集擺放於攤位的道具與展覽的材料,將它們運到大會會場並擺設攤位。 接下來是活動階段,安排人員輪班看顧攤位,其他人員負責在大會場內發送相關資料。 最後為後續追蹤階段,您會傳送電子郵件感謝光臨您攤位的客戶,並回覆承諾在大會結束後回答的問題。
此範例可成為下列摘要任務與子任務的大綱清單:
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階段 1:為大會做準備
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訂購並拿取攤位道具、摺頁冊及傳單
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將攤位材料運送到大會會場
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在大會會場擺設攤位
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階段 2:大會
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攤位輪班
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攤位輪班 1
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攤位輪班 2
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攤位輪班 3
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會場輪班
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會場輪班 1
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會場輪班 2
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會場輪班 3
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階段 3:後續追蹤
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傳送感謝函
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對於個別問題進行後續追蹤
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