每個 Microsoft Project Server 2010 使用者都必須有使用者帳戶,才能登入 Project Server 2010 並與 Project Server 資料互動。 使用者帳戶可透過 Microsoft Project Web App (PWA) 伺服器設定中的 [ 管理使用者 ] 頁面新增。
附註: 您也可以透過 Active Directory 同步處理,將 Windows 使用者新增到 Active Directory 目錄服務的 Project Web App 。
執行此程式之前,請確認下列事項:
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您可以透過 Project Web App 網站存取 Project Server 2010 。
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您要新增的使用者帳戶會在 Active Directory 或表單式成員資格提供者中正確設定,以便 Project Server 2010取得其資訊。 Project Server 2010 為使用者支援兩種驗證方法, (Windows 驗證和表單式驗證) 。 如需 Project Server 2010支援驗證方法的詳細資訊,請參閱 Project Server 2010 中的驗證規劃。
重要: 在 Project Server 2010 中 管理使用者和群組 全域許可權,才能完成此程式。
若要新增使用者帳戶,請執行下列程式。
若要新增使用者:
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在 [ 伺服器設定] 頁面的 [ 安全 性] 區段中,按一下 [ 管理使用者]。
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在 [ 管理使用者] 頁面上,按一下 [ 新增使用者]。
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在 [ 新增使用者 ] 頁面上,填寫使用者的必要資訊。 如需每個選項的詳細資訊,請參閱下列各節。
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按一下 [儲存]。
識別資訊
使用 [ 識別資訊] 區段來指定使用者資訊,例如名稱、電子郵件地址和帳戶狀態。
下表說明使用者身分識別選項。
屬性 |
說明 |
使用者可以指派為資源 |
使用者身為企業資源的狀態。 選取 [使用者可以指派為資源] ,讓這個使用者帳戶能夠被指派工作做為資源。 選取此專案可讓使用者成為企業資源。 此設定為預設選取範圍。 一旦使用者帳戶變成企業資源,即使已清除核取方塊,也無法變更回非企業資源。 |
顯示名稱 |
使用者帳戶的名稱。 這是必要欄位。 |
電子郵件地址 |
使用者的電子郵件地址。 需要此欄位才能將任務與Microsoft Exchange Server同步處理。 |
RBS |
使用者在 [資源分解結構] 階層中的位置。 |
簡稱 |
使用者的縮寫。 |
超連結名稱 |
使用者網站的名稱 (例如,如果適用,小組網站) 。 |
超連結 URL |
如果適用,則為使用者網站的 URL。 |
帳戶狀態 |
可以設定為 [ 使用 中] 或 [非使用中]。 如果值設定為 [ 使用中],使用者帳戶就會正常運作。 如果值設為 [非使用中],使用者就無法存取該帳戶。 |
使用者驗證
使用 [ 使用者驗證] 區段來指定使用者的登入帳戶,以及使用者帳戶是否應該與 Active Directory 同步處理。
下表說明使用者帳戶選項。
屬性 |
說明 |
使用者登入帳戶 |
如果您使用的是整合Windows 驗證,請以 DomainName\UserAccountName 的形式輸入使用者的帳戶名稱。 如果您使用表單型驗證,請以 MembershipProviderName:UserAccount 的形式輸入使用者帳戶名稱。 |
防止此使用者的 Active Directory 同步處理 |
選取 [ 防止此使用者的 Active Directory 同步處理 ] 核取方塊可防止使用者帳戶在 Active Directory 資源資料庫同步處理期間同步處理。 |
工作分派屬性
使用 [ 工作分派屬性] 區段來定義與使用者的工作分派相關的資訊。 這包括行事曆、預約類型、時程表管理員、作業擁有者,以及成本與可用性資訊。
附註: 如果您尚未選取 [ 使用者可以指派為資源 ] 核取方塊,則無法使用這些選項。
下表說明 Project Server 使用者工作分派屬性選項。
屬性 |
說明 |
可撫平的資源 |
表示是否可以撫平資源。 撫平是透過延遲或分割特定任務來解決資源衝突或過度配置的程式。 當 Project 對資源進行層級時,其選取的工作分派會分散並重新排程。 |
基準行事曆 |
此資源的基礎行事曆。 基準行事曆是可做為專案和任務行事曆的行事曆,可指定一組資源的預設工作與非工作時間。 |
預設預約類型 |
使用者的預約類型設定為 [ 已確認 ] 或 [ 建議]。 已確定的資源會正式配置給專案中的任何任務分派。 建議的資源有尚未獲得授權之任務工作分派的擱置中資源分派。 此資源分派不會減去資源在其他專案上工作的可用性。 |
時程表管理員 |
如果有時程表管理員,則會為使用者設定時程表管理員。 |
預設工作分派擁有者 |
負責在 PWA 中輸入進度資訊的企業資源。 此人員可能與第一次指派給工作的人員不同。 例如,材料資源無法登入 PWA,但工作分派擁有者欄位可讓企業資源在 PWA 內輸入資源的進度。 |
最早可用 |
使用者作為資源可用的最早日期。 此日期會對應到可在 Microsoft Project 專業版 2010中看到的資源的資源可用性日期。 |
最晚可用 |
使用者做為資源使用的最新日期。 此日期會對應到可在 Project 專業版 2010中看到的資源的資源可用性日期。 |
標準工資率 |
分派資源一般工作時段內所排程之工作分派的工時速率。 若要建立變動費率,請在 Project 專業版 2010 中開啟企業資源,並在 [成本比率] 資料表中設定此資訊。 |
加班工資率 |
分派工作分派的工作分派,其排程超出指定資源一般工作時數的速率。 若要建立變動費率,請在 Project 專業版 2010 中開啟企業資源,並在 [成本比率] 資料表中設定此資訊。 |
目前最大值。 單位 (%) |
資源用於工作分派的時間百分比。 如果設定的話,目前的最大可用量會與早晚可用日期綁定。 例如,如果 today 是 1/1/2011 且最早的可用日期是 2011/1/2,則最大單位值為 0%,欄位旁邊的文字會顯示「偵測到自訂可用性、在 Project 專業版 2010中編輯」。 |
成本/使用 |
如果適用,則資源的每次使用成本。 如果是工時資源,每次使用資源時都會產生每次使用成本。 對於材料資源,每次使用成本只會累積一次。 |
Exchange Server詳細資料
使用[Exchange Server 詳細資料] 區段來指定使用者的工作是否應該與Exchange Server同步處理。
如果您想要使用此使用者的Microsoft Exchange Server啟用工作同步處理,請選取 [同步處理任務] 核取方塊。 Exchange 整合必須設定為工作同步處理才能運作。
如需如何使用 Exchange Server 設定任務同步處理的詳細資訊,請參閱使用Exchange Server 部署 Project Server 2010。
部門
使用 [ 部門] 區 段來定義使用者是否為特定部門的成員。 (您可以填入 [部門] 自訂查閱表,為貴組織定義 部門 。)
如果使用者是部門的成員,請按一下 [展開] 按鈕 (...) ,然後從顯示的階層中選取部門。
安全性群組
使用 [ 安全性群組] 區段來指定使用者在安全性群組中的成員資格。
若要將使用者新增至安全性群組,請選取 [ 可用 的群組] 清單中的群組,然後按一下 [ 新增]。
下表說明使用者的安全性群組設定選項。
屬性 |
說明 |
可用的群組 |
[可用的群組] 清單包含使用者目前不是其成員的群組。 |
包含此使用者的群組 |
包含此使用者清單的群組包含使用者目前所屬的群組。 |
安全性類別
使用 [ 安全性類別 ] 區段在安全性類別中指定使用者的成員資格。
若要將使用者新增至類別,請選取 [ 可用 類別] 清單中的類別,然後按一下 [ 新增]。 若要修改類別中此使用者的類別許可權,請在 [ 選取 的類別] 清單中選取該類別,然後針對您要啟用的許可權選取 [ 允許 ]。
重要: 建議您不要為單一使用者設定類別許可權。 請改為將使用者指派給群組,並為群組設定類別許可權。 這可讓您更輕鬆地進行維護。
下表說明使用者的安全性類別設定選項。
屬性 |
說明 |
可用類別 |
[可用類別]清單包含使用者不是其成員的類別。 |
選取的類別 |
[ 選取的類別] 清單包含使用者所屬的類別。 |
<類別>的許可權 |
<類別> 區域的許可權可讓您針對所選類別設定此使用者的類別許可權。 |
使用範本設定許可權 |
[ 使用範本設定 許可權] 選項可用來根據預先定義的範本來預先填入一組類別許可權,以供高階主管或專案經理) 等使用者角色 (使用。 |
全域許可權
使用 [ 全域許可權] 區段為使用者設定全域許可權。
若要允許或拒絕使用者的全域許可權,請選取許可權的 [ 允許 ] 或 [ 拒絕 ] 核取方塊。
建議您不要為單一使用者設定全域許可權。 請改為在群組層級設定許可權,並將使用者新增至適當的群組。 這樣做可讓系統管理更輕鬆,並有助於疑難排解許可權問題。
如需全域許可權的完整清單,請參閱 Project Server 2010 全域許可權。
將欄位組成群組
使用 [ 群組欄位] 區段為使用者定義群組和成本資訊。 群組欄位不會連結至 Project Server 安全性,但可以指定使用者屬於貴組織中的特定群組。 這些欄位會顯示在 Project Server 報表資料庫中,並可用於報表。 成本類型 可新增至資源和工作分派 OLAP Cube。
如果貴組織為人員使用組名、代碼或成本中心資訊,請在 [ 群組欄位 ] 區域中輸入資訊。 [ 成本類型 ] 可用的值是 [ 成本類型 ] 自訂查閱表格中所定義的值。 根據預設,如果您使用 Active Directory 同步處理, [群組 ] 欄位會與 Active Directory 同步處理。
團隊詳細資料
使用 [ 團隊詳細資料] 區段為使用者定義團隊關聯。 若要使用團隊,您必須先執行下列動作:
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建立自訂查閱表格,並填入您要使用的團隊名稱。
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編輯 [ 團隊名稱 ] 自訂欄位以使用新的查閱資料表。
您可以使用小組將工作分派集中于單一資源底下,以便日後重新指派給其他資源。 例如,您可以建立名為「開發」的小組資源,並指派軟體發展工作給該資源。 將此資源指派給開發小組,然後選取 [ 小組工作分派資料庫 ] 核取方塊,即可讓開發小組中的其他使用者看到指派給開發資源的任何工作,以及在 PWA 中接受工作分派。 您也可以為小組負責人選取 [小組作業集區 ],並將所有作業透過該人員發佈給小組成員。
系統識別資料
[ 系統識別資料 ] 區段會顯示使用者中繼資料,例如帳戶建立、更新或取出的時間。
在 [ 系統識別資料] 區段的 [ 外部標識 符] 方塊中,輸入使用者的其他識別資訊。 此資訊可用來將人員連結至組織中其他位置的對應資訊,或協助匯總超出 Project Server 所提供的資源使用量報告。
下表說明系統識別資料欄位。
屬性 |
說明 |
GUID |
與此使用者相關聯的唯一識別碼。 |
外部識別碼 |
可用來將此使用者連結至外部資料的識別碼。 |
Active Directory GUID |
此使用者 Active Directory 帳戶的唯一識別碼。 |
建立日期 |
建立此使用者帳戶的日期。 |
上次更新的日期 |
此使用者帳戶上次更新的日期。 |
取出者 |
目前已取出此使用者帳戶的使用者。 |
結帳日期 |
此使用者帳戶取出的日期。 |