開始使用 Teams 中的 Planner

Microsoft Teams 中的 Planner 應用程式將您在 Microsoft 365 生態系統中的所有任務與計畫整合於一個方便的地點。 它幫助您更有效率地管理個別計畫與團隊計畫的任務，以及與目標和關鍵策略目標相符的大型專案。

一旦你將 Planner 應用程式加入 Teams，你會發現：

• 我的一天：包含今天截止的所有任務，以及你選擇加入此檢視的任務。
• 我的任務：包含一個名為「私人任務」的專屬區域，讓你能快速建立任務、標記郵件，以及從 Team 會議筆記、基本方案、高級方案和 Loop 元件分配給你的任務。
• 我的計畫：包含你的待辦清單、基本方案和高級方案，以及在 Project Online 和 Project Operations 中建立的計畫。
• 新方案：直接在應用程式中建立新的個人或共享方案。

你也可以使用 Planner 應用程式來接收 Planner 任務的通知。

新增 Planner 應用程式

有幾種方法可以 將應用程式加入 Microsoft Teams。 最簡單的方法是選擇 「查看更多應用程式」，在搜尋欄搜尋「 Planner 」，然後選擇 「新增」。

使用 [我的一天] 來規劃您的一天

My Day 是一個無雜亂的專注空間，幫助你掌握今天想專注的任務。 「我的任務」中的任務和今天截止的個人計畫會顯示在「我的一天」中。 你也可以創造一些你覺得重要且可能需要你關注的任務。

你的每日儀表板：

• 精選優先事項：確定並列出當天的主要任務。
• 自動填充：我的任務和今天截止的個人計畫會自動顯示在我的一天，讓你掌握重要截止日期。
• 優先排序並著手完成這些任務：當任務在「我的一天」完成後，你可以依照今天想完成的順序來優先排序。
• 每天重新開始我的一天：我的一天每晚都會自動清空，讓你隔天可以從一張白紙開始，並個人化你的一天。 「我的一天」中未完成且尚未清算的任務，會在原本的計畫中提供。

在「我的任務」中追蹤你的任務

Planner 提供專門打造的 「我的任務 」檢視，旨在集中管理所有與你相關的任務。 我的任務分為四個不同的視圖，每個視圖都有其獨特用途：

• 私人任務：私人任務是一個讓你能快速快速記下任務的地方。 這裡是你可以創建尚未納入計畫的任務的地方。 接著你可以透過選擇 「更多行動」來進一步組織這些任務，幫助你將這些未整理的任務整理成明確的計畫。
• 分配給我：包含 Teams 會議筆記、基本方案、高級方案、Loop 組件及待辦清單中分配給你的所有任務。
• 標記郵件：所有從 Outlook 標記的電子郵件都會出現在標記郵件區塊。 你也可以直接從任務中選擇附件，直接進入郵件。
• 全部：全部檢視會彙整你所有個別任務，從私人任務、指派給我到標記郵件。 接著你可以篩選並排序，以符合你的需求。 例如，如果你想查看明天截止且緊急的任務，只要在這個檢視中套用篩選器，就會得到一份精選的任務清單。

透過我的計畫查看你所有的計畫

Planner 中的 「我的計畫 」頁面會顯示你所有的計畫，無論它們是在哪裡建立的。 這包括在待辦清單中建立的清單、在 Planner 和 Project 網頁版中建立的計畫、Loop 計畫、Teams 會議筆記中的計畫等等。

我的計畫頁面提供六個篩選條件，幫助找到合適的方案或清單：

• 最近： 顯示你最近存取的計畫和清單。
• 分享： 顯示你們共享的計畫和清單。
• 個人： 顯示你的個人計畫和清單。
• 置頂： 顯示你釘選的所有計畫和清單。
• 我的團隊： 顯示你所有與 Team 頻道共享的計畫。
• 推薦閱讀： 顯示任何你尚未查看的新計畫與任務分配。 此檢視僅在你所指派任務相關的計畫尚未列於「最近」檢視時顯示。

制定新計畫

有了計畫，你可以輕鬆管理團隊工作量、追蹤團隊目標的工作、利用敏捷規劃將工作組織成衝刺、追蹤時間軸視圖的依賴性等等。

在左側導覽中選擇 「新」 以建立新計畫。 接著你可以選擇空白選項，或從我們現成的範本開始，符合你的使用情境。 有些選項是高級授權，製作時需要高級授權。

選擇時，系統會要求你提供方案名稱，並可選擇加入 Microsoft 365 群組。 你可以選擇留空群組選項來建立個人計畫，或填寫後建立共享計畫。

接收 Planner 任務通知

工作通知會顯示在你的 Teams 活動動態中，無論是桌面版還是 Teams 行動裝置應用程式。 您將在以下時間收到通知：

• 別人指派任務給你。
• 有人指派緊急任務給你。
• 有人把分配給你的任務變得緊急。
• 別人把分配給你的任務變得不緊急。
• 有人會改變分配給你的任務進度。
• 有人把你從任務的分配員中移除。

其他資訊

想了解更多關於 Planner 中圖紙的功能，請參考：

• 在 Teams 中使用 Planner 管理您的個人任務
• 在 Teams 中使用 Planner 管理團隊計畫
• 高級方案的進階功能