Teams 是專為協助您與團隊成員、用戶端和來賓進行共同作業和通訊所設計的應用程式。
如需所有功能的概觀,請觀看此影片系列: 開始使用 Teams。
在 Teams 中與來賓合作
如果您想要在 Teams 中與公司外部人員合作,您必須啟用來賓存取:
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在左側功能窗格中,選取 [全部顯示]。
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在[管理員中心] 底下,選取 [Teams]。
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在 Teams 系統管理中心左側的功能窗格中,選取[使用者>來賓存取權]。
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確定 [在 Teams 中允許來賓存取] 設定為 [開啟]。
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對其他來賓設定進行任何變更,然後選取 [儲存]。
新增來賓至團隊
首先,建立團隊:
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在 Teams 中,選取左窗格底部的 [團隊] 索引標籤上的 [ 加入或建立團隊]。
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選取 [建立團隊]。
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選 取 [從頭開始]。
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選擇[私人] 或[公開]。
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輸入團隊的名稱和描述,然後選取 [建立]。
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選取[略過]。
然後,邀請使用者:
來賓共用設定現已設定完成,因此您可以開始將內部使用者和來賓新增至您的團隊。
若要邀請內部使用者加入團隊:
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選取[新增更多人員]。
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輸入您要邀請的人員名稱。
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選取[新增],然後選取 [關閉]。
若要邀請來賓加入團隊:
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選取[新增更多人員]。
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輸入您要邀請之來賓的電子郵件地址,然後選 取 [新增<電子郵件地址>為來賓。
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選取[新增],然後選取 [關閉]。
受邀的來賓會收到一封電子郵件訊息,讓他們知道他們已經加入團隊。
提示: 如果他們在收件匣中沒有看到邀請訊息,他們應該檢查他們的垃圾郵件或垃圾郵件資料夾。
後續步驟
若要設定訂閱隨附的安全性功能,請參閱您的 Microsoft 365 訂閱中包含的基本安全性功能。