在 Teams 中管理會議出席報告Microsoft

開啟或關閉出席報告

召集人可以在他們建立的會議中開啟或關閉出席報告。

檢視及下載出席報告

活動結束后，直接在Teams中檢視及下載Teams出席報告。 報告會連同召集人的其他數據一起儲存，例如電子郵件和聯繫人。

召集人和共同召集人可以在活動結束後約五分鐘於活動聊天中檢視及下載出席報告。 週期性會議會針對每個系列實例提供唯一出席報告。

若要檢視及下載出席報告：

1. 選取 Teams 中的 [聊天 ]。

2. 開啟過去的會議或活動聊天。

3. 選取 [ 出席者] 索引標籤 。

4. 選取 [下載 ]，將出席報告下載為 .csv 檔案。

您也可以在會議期間下載出席報告，方法是在會議控件中選取 人員 ，然後選取 [參與者] 窗格中的 [其他動作 > 下載出席者清單 ]。

隱藏出席報告中的身分識別

您可以決定是否要在出席報告中顯示身分識別。

若要隱藏出席報告中的身分識別：

1. 移至 Teams 中的 [設定及其 他 > 設定 。

2. 選取 [隱私 權 ] 。

3. 開啟或關閉 [ 在出席報告中識別我 的身份]。

參與資訊

具有 Teams 進階版 的召集人可在排定會議或網路研討會之後，於 [出席] 索引卷標中檢視和下載會議參與數據，例如總反應、舉手、開啟攝影機等。

已知問題和限制

• 在超過120位參與者的會議中，會議期間可用的出席報告只會包含部分出席者。 會議後的報告會包含所有出席者。

• 報告不包含已刪除的分組討論區中的深入解析。

• 報告目前不包含僅供檢視的出席者。

• 如果頻道會議正在進行中，而某人在同一個頻道交談中開始第二個會議，則只有第二個會議可以使用出席報告。

• 如果有人在大廳等候但未獲准參加會議，並不會將他們包含在報告中。

• 當參與者在會議中保留時，其資訊在這一段時間內仍會包含在出席報告中。

• 立即頻道會議不支援出席報告。

• 預訂報告會限制每位出席者 (手舉、靜音/取消靜音等 ) 動作的記錄動作數目。

• 共同召集人無法存取頻道會議的出席報告。

開啟或關閉出席報告

若要在會議之前開啟或關閉出席報告：

1. 點選 [Teams] 中的 [行事 曆 ]。

2. 點選會議。

3. 在 [詳細數據] 中，點選 [查看更多 > 會議選項]。

4. 在 [參與 中，開啟或關閉 [ 允許出席報告 ]。

5. 點選 [儲存]。

參與者可以決定是否要在出席報告中顯示或隱藏其資訊。

若要變更出席報告隱私權設定：

1. 在 Teams 中點選您的個人檔案圖片。

2. 點 選 [設定 > 隱私 權 ] 。

3. 點 選 [出席者報告數據]。

4. 開啟或關閉 [ 在出席報告中識別我 的身份]。

如需管理會議出席報告設定的詳細說明，請連絡您的IT系統管理員。

開啟出席報告

若要開啟出席報告：

1. 點選 [ 在 Teams 中 聊天 ]。

2. 開啟過去的會議聊天記錄。

3. 在 會議結束 的訊息中，點選 [ 出席 ] 。

共用出席報告

若要開啟出席報告：

1. 開啟出席報告。

   • 如果您使用的是 iOS 裝置，請點選 [共用] 。

   • 如果您使用的是 Android 裝置，請點選 [共用] 。

2. 選擇您要如何共享報表。

3. 傳送報告。