在 Viva Engage 中共用、移動和靜音交談

移動交談

• 您可以移動公共和私人社區中的任何和所有對話。 任何有權存取交談的使用者都可以移動交談。

• 公告貼文無法移動。

• 管理員可以使用社群設定來防止使用者將對話移至其社群。 管理員可以將對話移動到 Engage 中的任何位置。

• 受限制的社群不允許非管理員使用者將交談移至社群。 任何使用者都可以將交談移出受限制的社群。

• 移動之前的所有對話參與者，以及具有新社群存取權的所有使用者，都可以在移動之後看到對話。

• 檔案會保留在原始社群中，但檔案的連結仍會顯示在新社群的交談中。

• 每個人都可以存取在公共社群之間移動的對話中的檔案。 如果交談從私人社群移出，則 只有最初張貼交談的社群成員才能存取其檔案。 如果對話被移回，當前參與對話的任何人以及所有原始私人社區的成員都會保留他們的訪問權限。 無論社區成員身份如何，都是如此。

• 您只能將對話從一個社群移至另一個社群。 該帖子僅駐留在社區中，以移動到它的位置;不製作副本。

• 您可以多次移動對話。

• 您可以將對話移至他們有權存取的任何社群 (公用或私人) ，前提是管理員沒有限制對話的移動。

• 當對話移動時，參與對話的使用者會收到收件匣通知。 移動交談時，系統訊息會新增至交談。 訊息包括誰移動了線程、從哪裡移動，以及移動到哪裡。

分享對話

• 您可以與 Viva Engage 租使用者中的任何人共用交談。 您分享對話的次數沒有限制。 不過，您無法在租使用者外部共用交談。

• 您無法共用私人訊息，但可以將更多租用戶成員新增至私人訊息。

• 當您與社群共用對話時，共用的訊息會顯示在其他社群的摘要中，並附有返回原始對話的連結。 雖然您共用的社群成員可以看到該訊息，但該訊息也會提供返回對話的連結。

• 共用的功能類似於轉寄的電子郵件訊息，因為它會建立自己的新版本的訊息。 當您分享對話時，它就會成為新社區中的對話開場白。 與原始訊息的唯一連線是返回原始交談的連結。

• 可以共享來自私人社區的消息，但只有私人社區的成員可以查看完整的對話。 非成員只會看到共用的訊息。

• 檢視共用會顯示共用訊息的所有位置的清單，並由訊息旁邊的圖示指示。 您只能看到您所屬的社群名稱，或公開且列在共用交談下的社群名稱。

• 若要與不在 Viva Engage 上的人員共用交談，請透過私人訊息共用，然後輸入電子郵件地址。 收件者會收到 Viva 邀請電子郵件訊息，指出您與他們共用訊息。

將系統管理員和公司溝通者 (Engage 對話靜音)

• 靜音後，對話不會出現在主提要或所有網路使用者的電子郵件摘要中。 用戶仍然可以在社區、故事情節和搜索中看到該線程。

• 靜音對話對網路管理員和公司溝通者來說有一個可見的指示器。 其他使用者無法看到交談何時靜音。 當討論串靜音時，使用者不會收到通知。

• 靜音對話獨立於靜音社群和靜音使用者。

• 您可以透過 Microsoft 365 使用者稽核記錄檢查使用交談靜音的所有活動，包括下列欄位：

  • 將交談靜音或取消靜音的使用者 ID

  • 靜音交談的執行緒識別碼

  • 執行緒靜音或取消靜音的日期和時間。