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若要在電子郵件或會議邀請中擷取某人的注意,請在郵件或邀請中輸入 @ 符號,後面接著他們的名稱。 這麼做會醒目提示他們的名稱,並提示 Outlook 將他們新增至 [收件者] 行,確保他們注意到,並在收件匣的郵件旁新增 @ 符號。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果此 全新的 Outlook索引 標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。

針對新的 Outlook:在郵件或會議邀請內文中使用 @

  1. 您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號,並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。

  2. 當 全新的 Outlook 提供一或多個建議時,請選擇您要提及的聯繫人。 根據預設,聯繫人的全名會包含在 [ 收件者:] 行中。

  3. 您可以刪除部分提及的姓名,例如只保留連絡人的名字,但刪除其他部分。

篩選提及您的訊息

如果您收到許多電子郵件,您可能想在資料夾中進行篩選,以便只查看提及您的郵件。

  1. 在郵件清單右上角,選 [篩選] 圖示。篩選]

  2. 選取 @ 提及我

附註: [提及的郵件] 功能僅適用於使用 Exchange Server 2016、Exchange Server 2019、Exchange Online 或 Outlook.com 的收件者。  @(At 符號)標記僅適用於 Exchange Online 或 Outlook.com。

將 [提及] 新增至您的電子郵件欄,以查看您被提及的位置

在 Windows全新的 Outlook中,@mention標籤會自動顯示在郵件清單中。

適用於傳統 Outlook:在郵件本文或會議邀請中使用 @

  1. 您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號,並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。

    新增 @ 符號以及人員姓名的前幾個字母
  2. 當 Outlook 自動提供一或多個建議時,請選擇您要提及的連絡人。 根據預設,聯繫人的全名會包含在 [ 收件者:] 行中。

    預設會顯示被提及人員的全名和電子郵件
  3. 您可以刪除部分提及的姓名,例如只保留連絡人的名字,但刪除其他部分。

    您可以選擇只顯示人員的名字

篩選提及您的訊息

如果您收到許多電子郵件,您可能想在資料夾中進行篩選,以便只查看提及您的郵件。

  1. 在郵件清單右上角,選取目前的篩選標籤。 

  2. 在 [ 篩選] 底下,選取 [提及的郵件]

    在 Windows 版 Outlook 中篩選到提及的郵件

附註: [提及的郵件] 功能僅適用於使用 Exchange Server 2016、Exchange Server 2019、Exchange Online 或 Outlook.com 的收件者。 @(At 符號)標記僅適用於 Exchange Online 或 Outlook.com。

將 [提及] 新增至您的電子郵件欄,以查看您被提及的位置

在郵件清單中,您可以新增 [ 提及 ] 欄,快速查看您是否@mentioned電子郵件。

  1. 取 [檢視] 索引卷標,然後在 [ 目前檢視] 底下,選 取 [檢視設定]

  2. 取 [欄]

  3. 如果 [ 提及 ] 未列在 [依 此順序顯示這些欄: 右側清單] 中,請將可用欄變更為 [所有郵件] 字段

  4. 向下捲動至 [提及 ],然後選取它。

    在 Outlook 中檢視欄設定

  5. 選取 [新增 ],然後 [ 確定 ] 再選一次 [確定]

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