在 Outlook for Windows 中排程事件

無論你是為自己預約，還是安排會議，Outlook 都提供你所需的所有功能，幫助你找到適合每個人的時間。

當你從 G Suite Calendar 切換到 Outlook 時，有些名稱需要注意，例如「參加者」而非「賓客」，或是將約會與活動互換。

建立約會

1. 在行事曆中，選擇 新預約。

2. 請加上標題、開始與結束時間、地點及其他細節。

3. 選取 [儲存並關閉]。

   附註: 只要邀請 參加者，任何約會都可能變成會議。

排程會議

1. 在行事曆中，選擇 新會議。

2. 請填寫標題、受邀者、開始與結束時間、地點及其他細節。

3. 如果你想在 Microsoft Teams 中開會，請選擇 Teams 會議 。

4. 選取 [傳送]。

請參考「 安排與他人的會議 」以了解更多資訊。

使用排程小幫手

當您建立會議時，請使用 [排程小幫手] 來查看出席者和會議室何時有空。

• 在新會議邀請中，選擇 [排程小幫手]。

• 垂直軸上的陰影區域顯示會議時間。 拖曳該軸來調整會議時間。

• 出席者有空時會顯示格線。 在會議邀請的右側，Outlook 會顯示建議時間和衝突數目。

建立固定的約會或會議

1. 選擇 新預約。

2. 請填寫您的預約或會面細節。

3. 選擇 「設為重複出現」。

4. 設定復 發模式 和 復發範圍。

5. 選取 [確定]。

要將現有的預約或會議安排為定期：

1. 開啟現有的預約或會議。

2. 選擇復發。

3. 設定復 發模式 和 復發範圍。

4. 選取 [確定]。