在 Outlook 中新增圖片或附加檔案至電子郵件

在新 Outlook 中將檔案附加至電子郵件訊息

新 Outlook 會追蹤您近期處理過的檔案，並在您要附加檔案至電子郵件訊息時，向您建議這些檔案。 系統會禁止傳送或接收某些檔案類型。 如需完整清單，請參閱 Outlook 中封鎖的附件。

1. 在新郵件、回覆或轉寄郵件中，選取 [郵件] 索引標籤上 [插入] 群組中的 [附加檔案]。

   秘訣

   您只有在選取 [新增郵件]，或在收到的郵件上選取 [回覆]、[全部回覆] 或 [轉寄] 之後，才會在功能區上看到 [插入群組]。

2. 從下列其中一個位置選取您的檔案：

   • 建議的檔案
     您最近處理過的三個雲端檔案都會顯示在這裡。 這些檔案可能位於 OneDrive、SharePoint 或其他線上文件庫中。 選取要附加到電子郵件的檔案。
   • OneDrive
     位置包括 OneDrive、 SharePoint 網站或連線的協力廠商雲端儲存空間提供者。 選取其中一個位置，即可開啟新視窗，再選取您的附件。
   • 瀏覽
     此電腦會開啟 [檔案總管] 視窗，您可以在其中從電腦中選擇檔案。

3. 如果您選取本機電腦或群組文件庫上的檔案，則該檔案的複本會附加至電子郵件中。 不過，選取 OneDrive 或 SharePoint​​ 檔案則會向您提供其他的權限選項和資訊。

4. 傳送連結或傳送複本：傳送 OneDrive 或 SharePoint 檔案連結，可讓您電子郵件訊息的大小較小。 如果您選擇傳送檔案複本，則整個檔案會附加到電子郵件，就和您選擇電腦中的檔案一樣。 如果您選擇傳送檔案連結，您也可以在檔案上設定權限。

5. 根據預設，若您位於企業環境，則貴組織中的所有人都可以編輯連結的檔案。 若要變更這些權限，請選取附件名稱右側的箭號，即可顯示含有各種權限選項的下拉式選單。

   

   • 組織可以編輯：如果您希望組織中的任何人都能夠修改檔案。 他們也可以與其他人共用項目。

   • 組織可以檢視：如果您希望組織中的任何人都能讀取檔案，但無法修改。 他們不得與其他人共用項目。

   • 收件者可以編輯：如果您希望只有電子郵件收件者能夠修改檔案。 他們也可以與其他人共用項目。

   • 收件者可以檢視：如果您希望只有電子郵件收件者能夠讀取檔案，但無法修改檔案。 他們無法編輯檔案或與其他人共用檔案。

     若要深入了解，請瀏覽 共用檔案、資料夾和清單項目。

6. 如果新的 Outlook 偵測到您的收件者將無法檢視檔案，例如，檔案儲存在只有您可存取的 SharePoint 網站上，您會看到以紅色醒目提示的連結，旁邊還有一個警告圖示。 選取 [管理存取權] 以解決警告訊息。 您也可以選取箭號來管理權限。

   注意

   若您以複本的方式附加檔案，則收件者對檔案所做的任何變更，將不會與 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的檔案版本同步。

關於忘記附件的警告

如果您在電子郵件訊息中提及附件，但在傳送郵件之前未包含該附件，新的 Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。 接著，您可以決定新增附件，或傳送沒有附件的郵件。

此功能僅適用于英文 (美國) 格式的電子郵件文字，與新版 Outlook 所使用的語言無關。 例如，如果您使用西班牙文版的新 Outlook 和英文 (美國) 的校訂工具，您可以建立格式為英文 (美國) 的電子郵件訊息。 如果您在這封郵件中提及附件，但並未附加附件，新的 Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。

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從新 Outlook 將本機儲存的檔案上傳到您的 OneDrive

當您選擇附加儲存在電腦而非線上位置的文件時，您也可以選擇將文件先上傳至 OneDrive 再傳送電子郵件。 上傳附件讓共同作業更輕鬆。 您可確保每個人都在相同版本 (且是最新版本) 的檔案上共同作業。 如果檔案太大而無法以傳統附件的方式共用，您也可以選擇上傳到 OneDrive。

1. 在功能區上，選取 [ 附加檔案]，然後選取 [瀏覽此電腦]，然後選擇您要附加的檔案。

2. 在電子郵件訊息中，選取附件的向下箭號。

3. 選擇 [上傳至 OneDrive]，然後選擇想要存放該檔案的位置。

   

   注意

   您可能會看到公司帳戶的 OneDrive 位置、個人帳戶的 OneDrive 位置，以及您所屬各種群組的文件庫等選項。

4. 檔案接著會顯示為易記連結。 如果您想要附加為複本、編輯權限或變更為完整 URL，請以滑鼠右鍵按一下易記連結。

5. 若要變更這些權限，請選取附件連結，以顯示具有各種權限選項的下拉式功能表。

   

   若要深入了解，請瀏覽 共用檔案、資料夾和清單項目。

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在新 Outlook 的電子郵件訊息本文中顯示圖片

傳送圖片時，您可以將圖片附加到電子郵件訊息 (使用指示將檔案附加到電子郵件訊息) ，或在郵件本文中插入圖片。 若要在郵件內顯示圖片，請使用下列步驟：

1. 將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。
2. 在功能區中，選取 [插入]，然後選取 [圖片]。
3. 瀏覽您的電腦或線上檔案位置，找出您要插入的圖片。 選取圖片，然後選取 [ 開啟]。
4. 若要重新調整圖片大小，請將角落四個控點中的其中一個，往圖片中心內或外拖曳。

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在新 Outlook 中將電子郵件附加到其他電子郵件或行事曆活動

1. 回覆、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。
2. 尋找您要附加的電子郵件訊息，然後將它直接拖放到您正在撰寫的郵件中。
3. 當您將它拖曳到新郵件上時，會出現 [將郵件拖放到這裡 ] 提示：

當您

新 Outlook 不支援將行事曆資訊附加至電子郵件。 您可以 共用或發佈您的行事曆，也可以 建立排程投票 ，以便更輕鬆地排程會議。

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在 Outlook 中，您可以選擇：

附加檔案 | 將本機儲存的檔案上傳至您的 OneDrive | 在郵件 | 本文中顯示圖片附加電子郵件項目

在傳統 Outlook 中將檔案附加至電子郵件訊息

Outlook 會持續追蹤您近期處理過的檔案，並在您要附加檔案至電子郵件訊息時，向您建議這些檔案。 系統會禁止傳送或接收某些檔案類型。 如需完整清單，請參閱 Outlook 中封鎖的附件。

1. 在您的郵件草稿中，移至 [郵件] 索引標籤，然後從 [包含] 群組選取 [附加檔案]。

   秘訣

   您只有在選取 [新郵件]，或在收到的郵件上選取 [回覆]、[全部回覆] 或 [轉寄] 之後，才會在功能區上看到 [包含]。

2. 從下列其中一個位置選取您的檔案：

   • 最近的項目
     您近期處理過的最新 12 個檔案都會顯示在這裡。 這些檔案可能會在您的電腦、OneDrive、SharePoint 或其他線上文件庫中。 選取檔案，以附加至您的電子郵件。

   • 附加項目
     提供您包含 [名片] 或 [Outlook 項目] 的選項。

   • 瀏覽 Web 位置
     位置包括 OneDrive、 SharePoint 網站或其他位置，例如您之前存取過的群組文件庫。 選取其中一個位置，即可開啟新視窗，再選取您的附件。

     傳送 OneDrive 或 SharePoint 檔案連結，可讓您電子郵件訊息的大小較小。 如果您選擇傳送檔案複本，則整個檔案會附加到電子郵件，就和您選擇電腦中的檔案一樣。 如果您選擇傳送檔案連結，您也可以在檔案上設定權限。

   • 瀏覽此電腦
     開啟 [檔案總管] 視窗，您可以在其中從電腦選擇檔案。

     如果您已選取電腦或群組文件庫上的檔案，則會將檔案複本附加至電子郵件中。 不過，選取 OneDrive 或 SharePoint​​ 檔案則會向您提供其他的權限選項和資訊。

3. 如果您處於商業環境中，根據預設，組織內的每個人都可以編輯連結的檔案。 一旦將附件插入電子郵件，您就可以變更這些權限。 選取附件名稱右側的箭號，以顯示具有各種權限選項的下拉式功能表：

   • 組織可以編輯：如果您希望組織中的任何人都能夠修改檔案。

   • 組織可以檢視：如果您希望組織中的任何人都能檢視檔案，但無法修改。

   • 收件者可以編輯：如果您希望只有電子郵件收件者能夠修改檔案。

   • 收件者可以檢視：如果您希望只有電子郵件收件者能夠讀取 (但不能修改) 檔案。

     

4. 如果 Outlook 偵測到您的收件者將無法檢視檔案，例如，檔案儲存在只有您可存取的 SharePoint 網站上，您會在檔案圖示和名稱的正下方看到警告訊息。 選取 [附加為複本] 即可將附件從已連結檔案變更為檔案複本。

   注意

   若您以複本的方式附加檔案，則收件者對檔案所做的任何變更，將不會與 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的檔案版本同步。

關於忘記附件的警告

如果您在電子郵件訊息中提及附件，但在傳送郵件之前未包含該附件，Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。 接著，您可以決定新增附件，或傳送沒有附件的郵件。

此功能僅適用于英文 (美國) 格式的電子郵件文字，與 Outlook 所使用的語言無關。 例如，如果您使用西班牙文版的 Outlook 和英文 (美國) 的校訂工具，您可以建立格式為英文 (美國) 的電子郵件訊息。 如果您在這封郵件中提及附件，但並未附加附件，Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。

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從傳統 Outlook 將本機儲存的檔案上傳到您的 OneDrive

當您選擇附加儲存在電腦而非線上位置的文件時，您也可以選擇將文件先上傳至 OneDrive 再傳送電子郵件。 上傳附件讓共同作業更輕鬆。 您可確保每個人都在相同版本 (且是最新版本) 的檔案上共同作業。 如果檔案太大而無法以傳統附件的方式共用，您也可以選擇上傳到 OneDrive。

1. 在功能區上，選取 [附加檔案>] 瀏覽此電腦，然後選擇您要附加的檔案。

2. 在電子郵件訊息中，選取附件的向下箭號。

3. 選擇 [ 上傳>OneDrive]，然後為檔案選擇所需的位置。

   注意

   您可能會看到公司帳戶的 OneDrive 位置、個人帳戶的 OneDrive 位置，以及您所屬各種群組的文件庫等選項。

4. 在您的電子郵件訊息中，選取附件連結，然後選取 [管理存取權]。

5. 選擇連結適用的對象：

   1. People in your organization：允許貴組織中的任何人檢視檔案。
   2. 此郵件的收件者： 如果您希望只有電子郵件收件者能夠修改檔案。
   3. 僅具有現有存取權的人員： 與已具有存取權的人員重新共用。

6. 在 [其他設定] 底下選擇可以編輯檔案的人員：

   1. 可以編輯：收件者進行任何變更。
   2. 可以檢閱： 只能建議變更。
   3. 可以檢視：無法進行變更。
   4. 無法下載：可以檢視，但無法下載。

7. 您也可以 設定到期日 ，以在您選擇的日期之後限制檢視和編輯存取權。

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在傳統 Outlook 的電子郵件訊息本文中顯示圖片

傳送圖片時，您可以將圖片附加到電子郵件訊息 (使用指示將檔案附加到電子郵件訊息) ，或在郵件本文中插入圖片。 若要在郵件內顯示圖片，請使用下列步驟：

1. 將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。

2. 在功能區中，選取 [ 插入>圖片]。

3. 瀏覽您的電腦或線上檔案位置，找出您要插入的圖片。 選取圖片，然後選取 [插入]。

4. 若要重新調整圖片大小，請將角落四個控點中的其中一個，往圖片中心內或外拖曳。

   注意

   如需在 Outlook 中調整圖片大小的詳細資訊，請參閱 在 Outlook 中傳送大型檔案

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在傳統版 Outlook 中將名片、行事曆或電子郵件附加至電子郵件訊息

1. 在新郵件中，選取 [附加檔案>][附加項目]。

2. 選擇下列其中一項：

   • 名片
     從您的連絡人清單中選擇電子名片。
   • Calendar
     依據需要選擇 [日期範圍]、[ 詳細資料] 和其他選項。
   • 附加項目 (，例如電子郵件)
     從您的電子郵件資料夾中選擇一或多封電子郵件訊息。

3. 選取您想要附加的項目，然後選取 [插入]。

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在 Outlook 網頁版 和 Outlook.com 中，您可以選擇：

附加檔案 | 附加來自 OneDrive | 的連結在郵件 | 本文中插入圖片附加電子郵件項目 | 共用資料夾

您可以將電腦或 OneDrive 中的相片和文件 附加 至電子郵件訊息和行事曆活動。 附件一律出現在電子郵件頂端。

您也可以在郵件中的任何位置 插入 圖片，讓收件者在開啟電子郵件時，立即在您想要的地方看到影像。 不需要開啟即可檢視。

附件看起來像這樣：	插入的影像看起來像這樣：

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在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中附加電腦中的檔案或圖片

1. 回覆、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。
2. 選取 [ ]、[附加]， 然後 [瀏覽此電腦]。
3. 選擇您要附加的檔案，然後選取 [ 開啟]。 若要附加多個檔案，請按住 CTRL (或 Mac 中的 Command) ，同時選取多個檔案。

您也可以將檔案從電腦拖放到郵件中。 當您將它們拖曳到新郵件上時，會出現 [ 將檔案拖放到這裡 ] 提示：

當您

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從 Outlook 網頁版 版或 Outlook.com 版 OneDrive 中附加圖片、檔案或資料夾的連結

1. 回覆、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。
2. 選取 、附加檔案， 然後選取 OneDrive。
3. 從 OneDrive 或其他雲端儲存空間中選擇您要連結的檔案，然後選取 [下一步]。 若要附加多個檔案，請按住 CTRL (或 Mac 中的 Command) ，同時選取多個檔案。
4. 您也可以使用 OneDrive 附件的 複製連結 ，並將其貼到其他位置。

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在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 的郵件本文中插入圖片

附件一律會顯示在郵件本文上方，但您可以在郵件中的任何位置內嵌插入圖片。 插入的影像不需要下載，收件者也可以看到。

1. 回覆、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆活動，並將游標置於您想要新增圖片的位置
2. 選取 [ 插入>圖片]，選擇您要插入的檔案，然後選取 [ 開啟]。 若要插入多個檔案，請按住 Ctrl (或 Mac) 的 Command 鍵，同時選取多個檔案。
3. 拖曳角落控點以調整影像大小，或以滑鼠右鍵按一下影像以查看格式設定選項。

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將電子郵件附加到 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中的另一封電子郵件

1. 回覆、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。

2. 選取 [在新視窗中開啟]，將其移至新視窗。

3. 排列視窗，讓您可以同時看到郵件清單和新郵件。

   秘訣

   使用 Windows 鍵 < 或 > 排列您的視窗。

4. 選取您要附加到新郵件的電子郵件。

5. 將選取的郵件從郵件清單拖曳至新郵件的本文。 當您將它們拖曳到新郵件上時，會出現 [ 將郵件拖放到這裡 ] 提示：

   

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在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中共用資料夾

在 Outlook 網頁版本中，無法附加資料夾複本。 不過，您可以共用 OneDrive 中的資料夾。

1. 選取工作列中的 OneDrive 圖示，然後選取 [ 線上檢視]。 這會在網頁瀏覽器中開啟 OneDrive。
   
2. 在電腦上，開啟 [檔案總管] ，然後前往您想要附加的資料夾。
3. 在網頁瀏覽器中將資料夾拖曳到 OneDrive。
   
4. 請移至 Outlook 網頁版，然後建立新郵件，或從郵件清單開啟郵件。
5. 選取 > 瀏覽雲端位置，在 OneDrive 中選擇您要附加的資料夾，然後選取 [下一步]。
6. 選取 [以 OneDrive 連結共用]。

重要： 根據預設，收件者可以編輯資料夾中的檔案。 若要變更權限，讓收件者只能檢視檔案：

• 選取 [管理存取權>] 收>件者可以檢視。
  

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