重要
OneNote 支援 Windows 10 將於 2025 年 10 月結束。 想掌握最新的 OneNote 功能,請從 Microsoft Store 或 Microsoft 365 下載。
重要
邀請他人使用你的 OneNote 筆記本
你可以邀請他人查看你的筆記本,並透過 OneNote 產生的電子郵件訊息。 只有受邀的人才能打開你的筆記本。
從視窗右上角選擇
」 ,然後「 分享整個筆記本」。秘訣
要分享 OneNote 筆記本,必須將其儲存在 OneDrive 或 SharePoint 網站中。 如果你看到「請上傳你的筆記本以分享」,請選擇一個帳號來分享。
在
人欄中,輸入你想分享筆記本的人或團體的姓名或電子郵件地址。在名字旁的
」下拉選單中,選擇收件人是否 可以編輯 或 查看 你的筆記本。秘訣
你也可以在這裡更改現有成員的分享權限。 在已邀請名單旁選擇

如果你願意,可以加上個人筆記,然後選擇 發送。 你選擇的人會收到電子郵件邀請,讓他們打開你的筆記本。
取得 OneNote 筆記本的分享連結
你可以產生連結到你的筆記本,讓其他人可以查看或編輯。 如果有人將連結轉寄給另一個人,他們也能看到你的筆記本。
從視窗右上角選擇
」 ,然後「 複製連結到筆記本」。秘訣
- 如果你還在使用 Windows 10 的 OneNote,只要選擇
即可。 - 要分享 OneNote 筆記本,必須將其儲存在 OneDrive 或 SharePoint 網站中。 如果你看到「請上傳你的筆記本以分享」,請選擇一個帳號來分享。
- 如果你還在使用 Windows 10 的 OneNote,只要選擇
選擇
複製連結。
頁面分享功能已被移除
我們移除了從 OneDrive 上儲存的個人筆記本中分享單一頁面筆記的功能。 請參閱下方以獲得此功能被淘汰和其背後技術原因的詳細資訊。
此功能之前的作用
如果筆記本儲存在您的個人 OneDrive 帳戶,代表您之前共用筆記的單一頁面,其他人能夠檢視但不能編輯。 為了這麼做,OneNote 會建立一項匿名的公開連結,指向所選頁面的網路版本。
部分客戶利用此功能,將單頁筆記的唯讀視圖分享給家人、朋友、同事及合作夥伴,卻不讓他人存取該頁面所存放的完整筆記本。
為什麼我們關閉了單頁共享
我們的客戶多次要求能夠分享來自所有版本 OneNote 的筆記頁面,跨平台——包括 Windows、Mac、iOS、Android 和網頁。 我們也收到來自客戶的強烈回饋,他們希望能為單一頁面提供完整編輯權限,並支援從儲存在 商務用 OneDrive 帳號和 SharePoint 上的筆記本中分享單頁,而不僅僅是像以前那樣只在個人 OneDrive 帳號上。
個人 OneDrive 筆記本的舊版單一頁面共用功能實作是我們對於打造更大功能組合的初次嘗試。 然而,這第一步無法滿足客戶需求,且與完整筆記本共享相比,有限頁面共享功能的使用率非常低。 為了打造完整 OneNote 頁面共用體驗所需的技術路徑,我們需要淘汰舊功能,直到我們完成這些功能的增強工作為止。
我已經分享給別人的頁面連結會怎麼處理?
先前分享的單頁筆記連結現已失效。 收到共用頁面連結的人員將無法再檢視這些頁面,除非該人員獲得含有先前共用頁面之完整筆記本的存取權。
筆記本的擁有者可以重新和共同作業者共用完整筆記本,以還原任何先前共用之頁面的存取權。
對於淘汰此功能所造成的不便,我們深感抱歉。
注意
如果你想分享你在 OneNote 中分享筆記的整體經驗,請直接向我們的產品團隊提交你的回饋。 選擇
回饋或
>設定>回饋
其他分享單一 OneNote 頁面的方式
雖然你現在無法再分享筆記本的單一頁面筆記,但還是有一些替代方式可以分享部分筆記。
使用 Windows 版 OneNote,你可以:
- 分享一份靜態副本。 如果你想分享筆記本中任一頁面的靜態副本,請參考用 Windows 版 OneNote 發送電子郵件中的 OneNote 頁面快照 。
- 密碼保護。 如果你的筆記本裡有些頁面不想讓大家分享,請學習用 Windows 版 OneNote 用 密碼保護你的筆記 。
使用 OneNote for Windows、Mac 或網頁版:
- 建立一本新筆記本。 只要建立一本新的筆記本專門分享,你就能管理對筆記的存取權限。 建立一個新筆記本 ,然後 移動或複製 你想分享的頁面,再分享新的筆記本。
