在檔上共同作業可能會涉及多位不同角色的人員。 有些會是完整的參與者，完全啟用以 編輯 內容。 其他人可能會受邀 檢閱 內容，並提供編輯建議或批注。 沒有這類許可權的個人可能只要 檢視 檔即可。 [共用] 函數可讓您傳送文件連結，並指定編輯、檢閱或檢視) 之任何連結收件者允許的許可權 (。
共用文件以供檢閱
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選取 [共用] 按鈕。
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在下拉功能表中，選取 [共用] 以開啟 [Email 鏈接窗格]。
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選取您要檢閱文件的人員，然後選取 [可以檢閱] 選項。
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指定收件者/許可權完成後，請選取 [ 傳送]。
附註: 您可以透過 [鏈接設定] 對話方塊中的 [其他設定] 以類似的方式存取此選項。
適用於收件者的指導方針
當您開啟與您共用以供檢閱的檔時，系統會自動將您設定為 [檢閱] 模式。 在 [檢閱] 模式中，您無法編輯，但可以改為以批注或追蹤修訂的形式將建議新增至檔。 文件擁有者或其他具有完整編輯許可權的共同作業者，則需要核准您對檔的任何建議變更合併。
檔案位置考慮
此功能一開始僅適用於儲存在 商務用 OneDrive的檔。 如果是儲存在 SharePoint 文件庫中的檔，該文件庫的檔案許可權設定會優先。 因此，那些已經擁有檔讀/寫許可權的人可以在編輯模式中開啟該文件，無論是否與他們共用 [檢閱] 模式連結。
另請參閱
若要深入瞭解，請參閱這裡：Word 中的檔模式
