在 Word 中自訂功能區

套用到
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你可以自訂什麼?

您可以自訂的內容:您可以個人化功能區,以您想要的順序排列索引標籤和命令、隱藏或取消隱藏功能區,以及隱藏您較不常使用的命令。 此外,您也可以匯出或匯入自訂的功能區。

帶標籤、群組和指令的緞帶被喊出。

無法自訂的內容:無法縮小功能區的大小,或功能區上文字或圖示的大小。 執行此工作的唯一方法就是變更顯示器解析度,這會變更頁面上所有項目的大小。 你無法更改色帶或圖示的顏色,但可以改變 Office 整體使用的配色方案。 欲了解更多資訊,請參閱 「改變 Microsoft 365 的外觀與感受」。

自訂功能區時:你的自訂功能只適用於你當時使用的 Office 程式。 舉例來說,如果你在 Word 裡自訂功能區,Excel 裡就看不到這些改變。 如果您想要在其他 Office 應用程式中執行類似的自訂,您必須開啟這些應用程式,以進行相同的變更。

隱藏或顯示您的功能區

  1. 開啟 Word。
  2. 藏起緞帶 在應用程式右上角,選擇 ^。
    展示緞帶 選擇一個分頁。當色帶展開時,選擇 Office 2016 取消固定按鈕 ,將色帶釘在頂部,讓它保持不變。

如果你正在使用 閱讀模式,請按 Esc 鍵顯示你的色帶。

自訂功能區

開啟自訂功能區與鍵盤快捷鍵視窗

  • 前往 檔案>選項>自訂色帶。

注意

為了節省時間,你可以在視窗開啟時進行多次新增和變更,只有完成後才存檔。

  • 要儲存你的變更並查看結果,請在自訂視窗中選擇 確定 。

重新命名分頁、群組或指令

你可以重新命名預設或自訂的分頁或群組。 你只能重新命名你已加入自訂群組的指令。

  1. 在 自訂功能區 視窗中, (自訂群組) 重新命名,選擇分頁、群組或指令。
  2. 選擇 重新命名,然後輸入新名字。
  3. 你也可以選擇從圖示圖庫中新增圖示。

重新命名分頁、群組或指令並新增圖示

更改預設或自訂分頁與群組的順序

  1. 在 自訂功能區 視窗中,選擇你想移動的分頁或群組。
  2. 選擇 「往上移動 」或 「向下移動 」箭頭,直到你有想要的順序。
    選擇一個分頁,然後用上下按鈕

隱藏預設或自訂索引標籤

您可以 隱藏 自訂和預設索引標籤。 你無法隱藏 檔案 分頁。

  • 在 「自訂功能區 」視窗中,清除你想隱藏的預設分頁或自訂分頁旁的勾選框。
    勾選框以隱藏或顯示分頁

新增或移除分頁或群組

你可以新增自訂分頁或群組,在功能區放置額外指令,或用你自己的版本取代預設分頁。 自訂分頁和群組在自訂功能區視窗名稱後面會 (自訂) ,但功能區中不會出現「自訂) (」這個詞。

新增自訂索引標籤

  1. 在 「自訂色帶 」視窗中,選擇 新分頁。
  2. 右鍵點擊新分頁,選擇 重新命名,然後輸入新名稱或新增圖示。

新增自訂群組至索引標籤

自訂群組可以加入預設或自訂分頁。

  1. 選擇你想讓新群組出現的分頁。
  2. 選擇 新群組。
  3. 右鍵點擊新群組,選擇 重新命名,然後輸入新名稱或新增圖示。

移除自訂索引標籤

你無法移除預設分頁,但可以移除自訂分頁。

  1. 選擇你想移除的自訂分頁。
  2. 選取 [移除]。
    移除色帶中的指令

移除預設或自訂群組

你可以從分頁移除預設或自訂群組。

  1. 選擇你想移除的預設或自訂群組。
  2. 選取 [移除]。
    移除色帶中的指令

使用自訂群組取代預設群組

你無法從 Word 內建的群組中移除預設指令。 不過,你可以隱藏預設群組,並用你想要的指令建立一個自訂群組來取代預設群組。

  1. 在 自訂色帶 視窗中,選擇你想加入自訂群組的預設分頁。
  2. 選擇 新群組。
  3. 右鍵點擊新群組,然後選擇 重新命名。
  4. 輸入新群組的名稱,並在調整功能區大小時選取代表新群組的圖示。
  5. 在 「選擇指令」 清單中,選擇 「主要分頁」。
  6. 在預設分頁旁選擇加號 (+) ,該分頁包含你想自訂的群組。 (在某些版本的 Excel 中,你會選擇大於符號 (>) 而非加號 )
  7. 在你想自訂的預設群組旁邊,選擇加號 (+) 。 (在某些版本的 Excel 中,你會選擇大於符號 (>) 而非加號 )
  8. 選擇你想加入自訂群組的指令,然後選擇 新增 >>。
    新增色帶指令按鈕
  9. 右鍵點擊預設群組,然後選擇 移除。

新增、移動或移除自訂群組中的指令

若要將命令新增至群組,您必須先新增自訂群組至預設索引標籤或新的自訂索引標籤。 只有新增至自訂群組的命令可以重新命名。

預設命令會顯示為灰色文字。 您無法重新命名、變更其圖示或變更其順序。

你只能在自訂群組中新增、移動或移除指令。

範例顯示預設與自訂群組

將命令新增至自訂群組

  1. 選擇你想新增指令的自訂群組。
  2. 在 「選擇指令清單 」中,選擇你想新增指令的清單。 範例: 流行指令 或 所有指令。
    [由此選擇命令] 清單
  3. 從 「從視窗選擇指令 」中選擇指令。
  4. 選擇 新增 >>。

注意

你也可以把指令拖到自訂群組。

在自訂群組中移動指令

  1. 在 「自訂色帶 」視窗中,選擇你想移動的指令。
  2. 選擇 「往上移動 」或 「向下移動 」箭頭,直到你有想要的順序。

移除自訂群組中的命令

您只能移除自訂群組中的命令。

  1. 在 「自訂功能區 」視窗中,選擇你想移除的指令。
  2. 選取 [移除]。
  3. 要查看並儲存你的變更,請選擇 確定。

自訂群組中的指令重命名

指令只能重新命名你加入自訂群組的指令。

  1. 在 「自訂功能區 」視窗中,選擇你想重新命名的指令。
  2. 選擇 重新命名,然後輸入新名字。
  3. 你也可以選擇從圖示圖庫中新增圖示。
    重新命名分頁、群組或指令並新增圖示

在自訂群組中顯示或隱藏指令標籤

要隱藏新增到自訂群組的指令標籤,請右鍵點擊該群組,然後選擇 隱藏指令標籤。 重複以取消隱藏它們。

將功能區重設回預設設定

你可以把所有分頁都重置回原本的狀態,或是把選擇分頁重置到原本的狀態。

重置所有自訂設定

當您重設功能區上的所有索引標籤時,也會將快速存取工具列重設為只顯示預設命令。

請遵循下列步驟重設功能區:

  1. 在 自訂色帶 視窗中,選擇 重置。
  2. 選擇重置所有自訂。

僅將選取的索引標籤重設為預設設定

您只能將預設的索引標籤重設為預設設定。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗中,選取要重設為預設設定的預設索引標籤。
  2. 選擇 重置,然後選擇 只重置選取的排色區標籤。

與其他使用者或另一部電腦共用自訂功能區

你可以將功能區和快速存取工具列的自訂設定儲存到檔案中,讓同事或在其他電腦上匯入並使用。

匯出你的客製化緞帶

  1. 在 「自訂色帶 」視窗中,選擇 匯入/匯出。
  2. 選擇匯出所有自訂。

將自訂的色帶和快速存取工具列匯入到你的另一台電腦上

重要

當您匯入功能區自訂檔案時,先前所有的功能區自訂與快速存取工具列自訂皆會遺失。 之後要回復到你目前的自訂,應該先匯出,再匯入任何新的自訂。

  1. 在 「自訂色帶 」視窗中,選擇 匯入/匯出。
  2. 選擇 匯入自訂檔案。