視您使用的 Word 或 Outlook 版本而定,您可以透過連結或內嵌,將 PDF 檔案、Excel 圖表或工作表或 PowerPoint) 簡報等各種 (物件插入 Word 檔案或電子郵件訊息中。 若要插入物件,請按兩下 [插入] 索引標籤上的 [物件]。
插入新物件
若要建立新檔案並插入 Word 檔或電子郵件訊息:
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在 [ 物件] 對話框中,按兩下 [ 建立新] 索引 標籤,然後從 [ 物件類型 ] 清單中選取選項。
該檔案類型的預設程式隨即開啟,您可以在其中輸入您想要的任何文字或資料。 當您關閉程式時,任何新增的內容或變更都會出現在 Word 檔或電子郵件訊息中。
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如果您希望新檔案顯示為可點選的圖示,而不是新檔案的第一頁,請選取 [顯示為圖示]。 如果已選取此複選框,您可以按下 [變更圖示] 來選擇不同的 圖示。
提示:
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[ 結果] 區段中的資訊會根據選取的物件類型以及是否選取 [顯示為圖示 ] 而變更。 使用此資訊可協助您判斷要插入的專案,以及您想要它顯示的方式。
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若要編輯插入物件中的資訊,請按兩下該物件。
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在 Outlook 中,只有當您將電子郵件格式化為 RTF (文字格式 > 格式> 郵件格式 > RTF) 時, 才能使用 [顯示為圖示] 選項。
連結或內嵌現有檔案
若要連結或內嵌已建立的物件:
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在 [ 物件] 對話框中,選取 [ 從檔案建立] 索引卷標,然後按兩下 [ 瀏覽 ] 尋找您要插入的檔案。
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若要連結至來源檔案,而非內嵌至 Word 檔或電子郵件訊息,請選取 [鏈接至檔案]。
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如果您希望插入的檔案顯示為可點選的圖示,而不是檔案的第一頁,請選取 [顯示為圖示]。 如果已選取此複選框,您可以按下 [變更圖示] 來選擇不同的 圖示。
提示: [ 結果] 區段中的資訊會根據是否選取 [ 鏈接至檔案 ] 和 [顯示為圖示 ] 而變更。 使用此資訊可協助您判斷要插入的專案,以及您想要它顯示的方式。
嵌入物件與連結物件
嵌入的物件會成為 Word 檔案或電子郵件訊息的一部分,而且在插入物件之後,它們就不再連線到任何來源檔案。
如果來源檔案經過修改,可以更新連結的物件。 連結資料會儲存在來源檔案中。 Word 檔案或電子郵件訊息 (目的地檔案) 只會儲存來源檔案的位置,並顯示連結數據的呈現方式。 如果您有檔案大小方面的顧慮,則請使用連結物件。