在 Word 撰寫文件時,您可以在需要引用來源 (例如研究報告) 的地方,輕鬆新增引文。 您可以使用各種格式新增引文,包括 APA、 Chicago 樣式、GOST、IEEE、ISO 690 和 MLA。 之後,您可以建立書 目 中您用來撰寫論文的來源。
若要在文件中新增引文,請先新增您所使用的來源。
將新引文與來源加入至文件
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在 [ 參考數據] 索引 標籤的 [ 引文 & 書目 ] 群組中,選取 [樣 式 ] 旁的箭號,然後選取您要用於引文和來源的樣式。 例如,社會科學文件通常會使用 MLA 或 APA 樣式的引文與來源。
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選取您要引用的句子或片語結尾。
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在 [ 參照] 索 引標籤上,選取 [插入引文 ],然後執行下列其中一項操作:
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若要新增來源資訊,請選取 [ 新增來源],然後在 [ 建立來源 ] 對話框中,選取 [ 來源類型] 旁的箭號,然後選取您要使用的來源類型 (例如書籍區段或網站) 。
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若要新增佔位元元,讓您可以建立引文,並於稍後填寫來源資訊,請選取 [ 新增版面配置區]。 [來源管理員] 中的預留位置來源旁會出現一個問號。
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如果您選擇新增來源,請輸入來源的詳細數據。 若要新增有關來源的詳細資訊,請選取 [ 顯示所有書目字段 ] 複選框。
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完成時選取 [確定 ]。 隨後來源就會新增到您在文件中選取的位置成為引文。
完成這些步驟之後,引文就會新增到可用引文清單中。 下次您引用此參照時,就不需要再輸入一次。 您只要 將引文新增至檔案即可。 新增來源之後,您可能會發現日後需要對它進行變更。 若要這麼做,請參閱 編輯來源。
附註:
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如果您已新增佔位元,並想要以引文資訊取代佔位元元,請參閱 編輯來源。
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如果您選擇 GOST 或 ISO 690 來源樣式,且引文不是唯一的,請在年份後面加上一個字母字元。 例如,引文可能會以 [Pasteur, 1848a] 的方式出現。
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如果您選擇 ISO 690-Numerical Reference,而您的引文仍未連續出現,您必須再次選取 ISO 690 樣式,然後按 ENTER 以正確排序引文。
在文件中新增引文
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選取您要引用的句子或片語結尾,然後在 [ 參照 ] 索引卷標上,選 取 [引文 & 書目 ] 群組中的 [ 插入引文]。
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從 [插入引文] 下的引 文清單中,選取您要使用的引文。
尋找來源
您所使用的來源清單可能會很長。 有時候,您可能需要搜尋您在另一份檔中引用的來源。
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在 [ 參考數據] 索引 標籤的 [ 引文 & 書目 ] 群組中,選取 [管理來源]。
如果您所開啟的新文件中尚未包含引文,那麼您在先前的文件中所使用的所有來源都會出現在 [主清單] 底下。
如果您開啟的文件包含引文,引文的來源會顯示在 [目前的清單] 底下。 您所引用的所有來源,不論是在之前的文件或目前的文件中,都會顯示在 [主清單] 底下。
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若要尋找特定來源,請執行下列其中一項:
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在排序方塊中,依作者、標題、引文標籤名稱或年份排序,然後在結果清單中尋找您要的來源。
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在 [搜尋] 方塊中,輸入您要尋找之來源的標題或作者。 此清單會配合您的搜尋字詞,動態縮小範圍。
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附註: 您可以選取 [來源管理員] 中的 [流覽] 按鈕,選取另一個主清單,以便將新來源匯入檔。 例如,您可能會連接位於下列位置的檔案:共用伺服器、研究同仁的電腦或伺服器,或是由大學或研究機構所管理的網站。
編輯來源
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在 [ 參考數據] 索引 標籤的 [ 引文 & 書目 ] 群組中,選取 [管理來源]。
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在 [ 來源管理員 ] 對話方塊的 [ 主列表 ] 或 [ 目前清單] 底下,選取您要編輯的來源,然後選取 [ 編輯]。
附註: 若要編輯要新增引文資訊的佔位元,請從 [目前清單 ] 選取佔位元,然後選取 [ 編輯]。
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在 [ 編輯來源 ] 對話框中,進行您要的變更,然後選取 [ 確定]。