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手寫簽名可為您的文件增添個人風格。 您可以掃描簽名並將它儲存為圖片,以插入至文件中。

您也可以插入簽名欄以指出該在何處簽名。

建立及插入手寫簽名

您需有掃描器才能執行這項作業。

  1. 在紙張上寫下您的簽名。

  2. 掃描頁面,並以一般檔格式將它儲存在計算機上:.bmp、.jpg 或 .png。

    如需如何使用掃描器的相關信息,請使用製造商的手冊或網站。

  3. 在 Word 中開啟圖像檔案。

  4. 選取影像,然後在 [ 圖片格式] 索引 標籤上選取 [ 裁剪 ],然後使用控點來裁剪影像。

    [圖片] [工具格式] 索引標籤上的 [裁剪] 指令

  5. 以滑鼠右鍵按鍵單擊影像,然後選擇 [ 另存成圖片 ] 以另存為個別檔案。

  6. 若要將簽名新增至檔,請選取 [插入 > 圖片]

    [插入] 索引標籤上的 [圖片] 命令

在可重複使用的簽名中包含鍵入文字

若您要在簽名中加入工作職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊,請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。

  1. 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。

  2. 選取圖片和鍵入的文字。

  3. 選取 [插入 > 快速元件]

    [插入] 索引標籤上的 [快速組件] 命令

  4. 取 [儲存選取專案至快速元件庫]。 [建立新建置組塊] 方塊隨即開啟。

    [建立新建置組塊] 對話方塊

  5. [名稱] 方塊中,鍵入簽名區塊的名稱。

  6. [圖庫] 方塊中,選取 [自動圖文集]

  7. 選取 [確定]

  8. 當您要使用此簽名時,請將插入點置於您要插入簽名區塊的位置。

  9. 選取 [自動圖文集] > [插入 > 快速元件],然後選取簽名區塊的名稱。

插入簽名欄

使用 [簽名欄] 命令來插入具有 X 以顯示文件簽名位置的簽名欄。

  1. 按一下您要放置簽名欄的位置。

  2. 選取 [插入 > 簽名欄]

    [插入] 索引標籤上的 [簽名欄] 命令

  3. Microsoft Office 簽名欄

  4. 在 [ 簽名設定] 方 塊中,您可以在 [建議的 簽章者 ] 方塊中輸入名稱。 您也可以在 [建議的簽章 者] 的標題方塊 中新增標題。

  5. 選取 [確定]。 簽名欄即會顯示在您的文件中。

    Word 中的簽名欄會有一個 X,指出該在哪裡簽名

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