您可能已經注意到網頁版 Word 中的功能區有更新的外觀,可協助您提高生產力。 讓我們來瞭解差異,以及如何使用它。
在下圖中,[傳統功能區] 位於上方,簡化的功能區如下所示。
使用簡化功能區
簡化功能區是預設的功能區模式,會以單行顯示您的命令。 不過,命令的可用空間較少,不只是所有您用來查看的按鈕都會適合簡化功能區。
如果您在簡化功能區上沒有看到所需的按鈕,有幾個選項可供選擇:
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在畫面頂端的搜尋 列中輸入您所需的命令。 Word 會顯示您所需的命令,並提供該命令的說明。
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如果 [簡化] 功能區上的按鈕旁邊有向下箭號,請按一下該箭號以查看其他類似的命令。 例如,[傳統] 功能區具有 [尋找 及 取代] 的按鈕。 在簡化功能區中,您只會在選取您可以看到 [取代] 的下拉式箭號後看到 [尋找] 和 [之後]。
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根據畫面的寬度而定,某些命令可能會折迭至 [ 更多選項 ] 功能表,看起來像是省略號: 。 只要選取省略號,您就會看到其中的命令。
展開功能區以查看更多命令
如果您想要切換回 [傳統] 功能區,讓您可以看到更多命令,請按一下功能區右下角的向下箭號以展開它。 使用此箭號控制項可在 [簡化] 和 [傳統] 功能區之間切換。