Microsoft 編輯器會在 Word 網頁版 執行,以分析您的文件,並提供拼字、文法及樣式問題的建議。 從 Microsoft 365 的編輯器獲得更多功能

如果您使用 Microsoft 365 帳戶登入,[編輯器] 也會提供有關修飾的建議,例如讓句子更簡潔、選擇更簡單的單字,或使用更正式的方式撰寫。

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若要使用 [編輯器],請在 [常用] 索引標籤上選擇 [編輯器]。

在 [常用] 索引標籤上,選擇 [編輯器]

若要專注於您最關注的問題,請選取校正或修飾類型,例如 [文法][明確性]。 然後,使用建議卡片上的箭號逐步解決這類問題。

選取一個建議將它納入您的文件,如果不想使用建議請選擇 [忽略]。

附註: 若對略過的問題改變主意:

  • 請關閉並重新開啟文件,然後再返回 [編輯器]。 [編輯器] 會再次發現問題。

  • 只要在一個 Office 程式的自訂字典新增一個單字,其他 Office 程式中的拼字檢查都會檢查那個單字的拼字。

即使窗格關閉,[編輯器] 仍在執行

即使 [編輯器] 窗格關閉,您還是會在文件中看到 [編輯器] 的紅色和藍色底線。 這是因為 [編輯器] 一律在背景中執行,檢查拼字、文法和樣式問題。

以滑鼠左鍵按一下加上底線的文字以查看建議。 使用三點功能表來進行以下動作:

  • 顯示或隱藏同義字,幫助您針對拼字錯誤挑選正確的單字。

  • 顯示或隱藏問題的內容,以防建議卡片遮住您的文字。

附註: 在 Word 網頁版 中,您可以選擇 [編輯器] 的喜好設定,方法是移至 [校閱] > [編輯器] 功能表 > [設定]。 只有在 [編輯器] 窗格關閉時,才會套用這些設定。

檢查多個語言

您的文件可能以多個語言撰寫,或您可能需要切換到另一個語言讓 [編輯器] 檢查。

若要檢查其他語言的文字,請選取文字,然後移至 [校閱] > [編輯器] 功能表 > [設定校訂語言],然後選擇您的語言。

選取 [編輯器] 下拉式功能表,然後選擇 [設定校訂語言]。

[編輯器] 並不會檢查所有語言的相同問題。 當檢查多個語言時,[編輯器] 可讓您知道哪些語言可進行修飾。

在此範例中,只會檢查英文標點符號慣例。

雖然 [編輯器] 可檢查超過 20 種語言的文法和修飾 (並檢查 89 種語言的拼寫),[編輯器] 窗格目前僅提供英文、法文、德文和西班牙文。 如需 [編輯器] 在各種語言中檢查的問題相關資訊,請參閱各語言可使用的編輯器拼寫、文法和修飾功能

瀏覽器中的 [編輯器]

如果您在使用 Word 網頁版時,在瀏覽器中將 [編輯器] 做為擴充功能,則您的文件建議會來自 Word 中的 [編輯器],而不是瀏覽器擴充功能。

如需 [編輯器] 瀏覽器擴充功能的詳細資訊,請參閱使用 Microsoft 編輯器瀏覽器擴充功能檢查文法和拼字

另請參閱

若要自行嘗試 Microsoft 編輯器,請下載 Word 教學課程中的編輯器

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