在 Microsoft Teams 中設置大型會議和活動的技巧

套用到

Teams Microsoft Teams

在 Microsoft Teams 中，有多種會議選項和功能，能讓大型會議、市政廳會議和網路研討會對所有人來說更加安全且有趣。

試試這些最佳實務，讓簡報順利進行，並確保觀眾有最佳體驗。

注意

現在最多可有 1,000 位受邀者加入 Teams 會議，並透過聊天、音訊和視訊互動。受邀者也可以參加已有1,000名參與者 (最多10,000名) 僅以觀看方式參加的會議。
當會議人數達到1,000人時，主辦方與講者會看到橫幅，表示新與會者將以僅觀看方式加入。

舉辦大型會議或活動

首先，根據你想舉辦的會議或活動類型，安排 Teams 會議、網路研討會或市政廳會議。

接著，在會議選項中調整以下設定以達到最佳體驗：

在角色>中，選擇「特定人物」。 然後，選擇 搜尋參與者。在你的會議中選擇講者 (來自你的組織或僅信任的組織) 。

注意

會議期間，講者可以晉升與會者擔任講者。
在 錄音 & 轉錄 中，指定 誰可以錄音與轉錄。開啟 錄音與自動轉錄 功能，確保會議或活動的每個部分都被錄影記錄下來。
在參與 中：
1. 關閉 「允許麥克風」 以防觀眾打斷。如果有人在會議中需要互動，請允許他們舉手時解除靜音，或是將滑鼠移到名字上並選擇更多選項，省，改變角色。 
2. 關閉 「允許與會者攝影機 」功能，以保持焦點只聚焦於講者與分享內容。會議中有需要時，允許特定與會者或所有人觀看視訊。
  
  欲了解更多，請參閱「管理與會者音訊與視訊權限」。 
在 生產工具 ：
1. 開啟 「啟用綠房 」開關，讓講者能提前加入，並在與會者入場前檢查音訊、影片及內容分享狀況。欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 中的綠房使用。
2. 開啟 「管理參加者看到的內容 」切換，以管理內容分享方式。欲了解更多，請參閱「管理與會者在 Microsoft Teams 中看到的內容」。
3. 選取 [儲存]。
即使會議中出席人數降至少於300人，也無法設立分組討論室。此外，會議中設立分組討論室會自動限制出席人數為300人。

注意

目前市政廳不支援分組討論室。