活動規劃是一項艱巨的工作，需要精確的組織、共同作業及協調。 但使用 適用於 Microsoft 365 的 Copilot，您可以簡化並享受建立令人難忘的活動的流程!
在這個範例中，讓我們來看看 Jane 如何使用 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 來規劃令人驚豔的活動!
這是 Jane，蠟燭店店主
Jane 喜歡製作蠟燭，並將之販賣給她的常客。 她想要藉由在店內舉辦特殊活動，來表達她的感謝。 她有很多想法，但需要一些協助，來組織並執行這些想法。 她希望自己有信心，活動能成功且顧客會喜歡該活動。
使用 Loop 中的 Copilot 來集思廣益
Jane 從使用 Loop 開始，以取得規劃其活動的靈感。
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她開啟新的工作區，並輸入「/」，以選取 Copilot。
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Jane 會看到 Copilot 提出的一些提示建議。 她點遍 腦力激蕩 提示，以尋找靈感，然後在文字方塊中輸入:
為蠟燭店的顧客答謝活動集思廣益。 -
Copilot 會為 Jane 產生建議清單。 她檢閱這些建議，並使用 Copilot 精簡該清單，以挑選她最愛的內容。
提示: 如果您不滿意 Copilot 的建議，請嘗試在提示中加入更多關於您想要的內容的詳細資料! 嘗試各種語氣、格式，或要求更具體的構想子集。 如需有關使用 Loop 中的 Copilot 的更多秘訣，請瀏覽 歡迎使用 Loop 中的 Copilot。
使用 Outlook 中的 Copilot 與您的團隊溝通
Jane 有一小群員工團隊，協助她經營商店。 她想要將他們納入活動規劃，並指派一些工作給他們。 她決定傳送電子郵件通知他們會議相關資訊，並設定議程。
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她開啟 [新 Outlook] 以開始新訊息。 她點擊工具列中的 [Copilot] 圖示，然後選取 [使用 Copilot 草擬]。
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在 [Copilot] 方塊中，她輸入:
要求團隊為我們的顧客答謝活動提供一些想法。
Jane 選擇她想要的長度和語調，然後選取 [產生]。 -
Copilot 會建立該訊息的草稿。 Jane 檢閱了草稿，並對結果感到結果。 她選取 [保留]。
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Jane 新增了她所啟動的 Loop 工作區的連結，讓她的團隊可以加入以共同作業。 她傳送電子郵件給她的團隊。
提示: 選擇不同的長度 (例如短、中或長)；或嘗試不同的語調 (例如休閒、直接或正式)。 您甚至可以將電子郵件轉換成一首詩! 需要更多使用 Copilot 撰寫電子郵件的說明嗎? 請參閱 歡迎使用 Outlook 中的 Copilot。
使用 Teams 中的 Copilot，以進行有效的會議
Jane 和她的團隊使用 Teams 開會。 他們選擇錄製及轉譯會議，在會議期間，他們檢閱了 Loop 工作區並使用聊天來分享想法。
附註: 會議必須轉譯才能啟用 Copilot。
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Jane 從畫面右上角選取 Copilot 圖示。 在 [Copilot] 方塊的底部，她會看到提示建議清單。
提示: 嘗試 [Copilot] 撰寫方塊中的提示，例如:
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針對此主題，我們在哪個部分有意見分歧?
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我可以詢問哪些問題，以推動會議繼續進行?
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建立含有討論想法及其優點和缺點的表格。
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在會議排定結束的幾分鐘前，Jane 選取「重點回顧到目前為止的會議」提示。
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Copilot 會產生包含下列內容的摘要:
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會議期間的主要重點和制定的決策。
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每個團隊成員的執行項目和期限。
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接下來的步驟和後續工作。
提示:
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想要更多提示想法嗎? 選擇下列其中一項：
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使用 [歡迎使用 Microsoft Teams 中的 Copilot]，瞭解如何充分利用會議。
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列出執行項目。
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建議後續問題。
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列出我們討論過的主要項目。
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生成會議記錄。
Jane 和她的團隊對會議結果感到滿意。 他們結束通話並準備好開始執行其工作。 Jane 對他們所達成的進度感到很興奮，並期待活動!
請試試看！
下次您要組織活動時，請讓 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 協助您完成所有步驟!
