歡迎使用 Outlook 中的 Copilot
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Outlook 中的 Copilot 可藉由 AI 支援的協助,讓收件匣管理變得更輕鬆,以協助您快速撰寫電子郵件,並將冗長的電子郵件對話轉換成簡短摘要,甚至從電子郵件對話中建立會議邀請。

重要:  Outlook中的Copilot 目前僅支援公司或學校帳戶,Microsoft使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 及 msn.com 電子郵件地址的帳戶。 Email Gmail、Yahoo 和 iCloud 等第三方電子郵件提供者的帳戶可以使用 Outlook,但無法存取 Copilot 功能。

需要草擬電子郵件嗎?

  1. 取 [首頁 > 新郵件]。 

  2. 從工具列 Copilot 圖示 選取 [ Copilot ] 圖示,然後從下拉功能表中,選取 [如果您使用的是全新的 Outlook,請選取 [ 草稿 ],或者如果您使用的是 [草稿] Copilot ,則選取 [草稿] 傳統版 Outlook。

  3. 在 [Copilot] 方塊中,輸入您的提示。 例如 ,「讓小組知道我們決定使用帶狀継帶,並繼續進行以符合期限」。 顯示 [新增 Outlook 郵件] 頁面,其中開啟了一個提示視窗,您通常會在其中開始輸入電子郵件。

  4. 取 [產生 (全新的 Outlook它是箭號按鈕) 。 Copilot 會為您草擬郵件。

  5. 如有需要,您可以變更長度和音調。 在全新的 Outlook中,選取 [ 縮短音量][延長音量],或捲動並選取 [變更音調]。 在傳統版 Outlook中,選取 [ [產生選項] 圖示調整],然後選擇一個選項。 顯示 [新增 Outlook 郵件] 頁面,其中包含由 Outlook 建立的草稿。 草稿下方是保留、捨棄或變更草稿的選項。

  6. 檢閱輸出。 如果這不是您想要的,請選取 [在全新的 Outlook中 重試 ] 或 [在傳統版 Outlook中重新產生]。 Copilot 會建立新版本。 或者,若要從頭開始,請選取提示文字、變更提示,然後再次選 取 [產生]

  7. 當您對輸出感到滿意時,請選取 [ 保留] 或 [ 保留]。 視需要編輯草稿,然後當您準備好時,請選取 [傳送]

想摘要電子郵件嗎?

使用電子郵件摘要,以快速瀏覽冗長的電子郵件對話,並掌握交談內容。

  1. 從收件匣中選取交談。

  2. 選取 全新的 Outlook 中電子郵件對話頂端的 [以 Copilot摘要方式摘要] 方塊,或選取 [使用傳統版 Outlook時摘]。 Copilot 會掃描對話,以尋找重點,並為您建立摘要。 按一下 [摘要],即可取得由 Copilot 提供的電子郵件對話摘要。

當它完成後,摘要會顯示在電子郵件的頂端,也可能會包含編號引文,這樣當您選取時,它便會將您帶到對話中對應的電子郵件。 具有由 Copilot 建立的引文的電子郵件對話摘要。

想要傳送會議邀請嗎?

在 全新的 Outlook中,您可以使用工具列中的 [ 搭配 Copilot 排程 ] 選項,從電子郵件內快速建立會議邀請。

顯示醒目提示 [使用 Copilot 排程] 按鈕的 Outlook 工具列。 Copilot 可協助您建立邀請—會議標題和議程會為您填入,而電子郵件對話會新增為附件。 系統會包含電子郵件對話中的人員,作為會議出席者,您可以快速檢閱邀請、新增或變更資訊,然後將其傳送出去。若要瞭解做法,請參閱使用 Copilot in Outlook 建立會議和議程

請注意...

Copilot l會運用 GPT,這是 OpenAI 的新 AI 系統,會根據提示建立文字。 由於它是新的系統,因此可能會建立您未曾預期的內容。 如果您發現內容非預期或令人反感,請傳送意見反應給我們,讓我們可以將它變得更好。 另外,由於這是從 AI 從網際網路擷取的資料所產生,這可能會包含不正確或敏感內容。 請務必檢閱並驗證生成的資訊。 同時請注意,類似的要求可能會產生相同的內容。

隱私權

Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 對安全性、合規性和隱私權的全方位方法為基礎。

如需隱私權的詳細資訊,請參閱下列資訊:

深入了解

使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導

在 Mac 版 Outlook 中以 [使用 Copilot 回覆] 建立更快速的回應

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