我們做了重大更新,以改善 Windows 版 Outlook 連線和更新共用行事曆的方式。 這些改良功能適用於擁有最新每月企業通道、目前通道或 Semi-Annual 企業通道更新的 Outlook 365 客戶。
附註:
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更新的行事曆共用功能將繼續收到增量更新和修正。 目前通道和每月企業通道是包含這些更新的第一個通道。 這些更新到達企業通道 Semi-Annual 需要較長的時間。 因此,我們強烈建議使用者共享及開啟共用行事曆,並切換到目前通道或每月企業通道。
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Semi-Annual 企業通道預覽版和 Semi-Annual 企業通道延伸將淘汰 (MC1087098)
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目前位於 Semi-Annual Enterprise Channel Preview 的裝置在 2025 年 7 月 8 日之後將不會收到更新。
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Semi-Annual 企業通道延伸的支援將於 2026 年 3 月 10 日結束。
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功能預覽現在可透過目前通道和每月企業通道使用。
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如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 Apps 更新通道概觀。
本文提供有關如何在 Windows 版 Outlook 中開啟和關閉這些共用行事曆改進的詳細數據。
附註: 在最新版的 Outlook 中,共用行事曆改進功能現在預設為在 Microsoft 365 Apps 的所有更新通道中啟用。 Semi-Annual 企業通道是最終的更新通道,可在 2022 年 7 月 12 日) 發行的版本 2202 中,根據預設 (啟用共用行事曆改進。
如需有關在 Exchange Online 或其他 Outlook 應用程式中使用行事曆共用變更的技術詳細數據,請參閱在 Microsoft 365 中共用行事曆。
已與您共用行事曆
為了讓您受益於這些改良功能,您必須在 Windows 版 Outlook 中啟用此設定,並重新啟動 Outlook。 然後,與您共用的行事歷應該會自動升級至 Microsoft 365 中的新共享平臺。
附註: 授與完整信箱存取權不計為與代理人共用行事歷。 請參閱下一節。
尚未與您共用行事曆
為了讓您受益於這些改良功能,必須執行下列三個步驟:
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請確定已啟用更新的行事曆共用改良功能,如本文稍後所述。 啟用開啟共用行事曆改進功能后,重新啟動 Outlook。
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其他人可以依照與 其他人共用 Outlook 行事曆中所述的步驟,與您共用其主要或次要行事曆。
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您接受收件匣資料夾中收到的行事曆共享邀請,這會自動將共用行事曆新增至您的 Outlook 行事曆清單。
請參閱下方的詳細數據,瞭解如何檢查與您共用的行事曆是否已升級。
開啟共用行事曆更新
您可以在 Windows 版 Outlook 中為單一使用者啟用改善功能,也可以使用 群組原則 為組織中的所有或部分使用者啟用這些功能。
啟用共用行事曆改進並不會影響您使用自己行事曆的體驗。
針對單一用戶啟用
我們在 [Exchange 帳戶設定] 對話框中推出了一個新選項: 開啟共用行事曆改進功能。
附註: 此選項僅供使用 Exchange Online 的使用者使用。 當某個人的行事曆裝載在 Exchange 內部部署時,共用行事曆不會變更。
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在 Outlook 中,選 取 [帳戶設定] >[檔案 >帳戶設定]。 您會看到電子郵件帳戶的清單。
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選取您用來管理其他人行事曆的Microsoft Exchange 帳戶,然後選擇 [ 變更...]。
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選擇 [其他設定],後面接著 [ 進階 ] 索引標籤。
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選取 [開啟共用行事曆改進] 旁的複選框。
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關閉並重新啟動 Outlook。
選擇加入這些改良功能並不會影響您使用自己行事曆的體驗,您也可以隨時回復。
使用 群組原則 啟用
除了新選項之外,IT 系統管理員還可以使用 群組原則 設定 Outlook 連線至共用行事曆的方式。
我們引進了新的 群組原則 設定:行事曆的 REST 更新。 此設定可在 #DF3C18DA387B84AFCAFB195CB1219FC22 系統管理範本檔案 (ADMX/ADML)中使用。
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位置:HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar
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DWORD:RestUpdatesForCalendar
值:1 若已啟用,則為 0 若已停用
開啟這個新原則時:
已針對所有使用者啟用 [開啟共用行事曆改進] 複選框。 系統會核取和停用UI複選框,因此使用者無法關閉改善功能。
停用這個新原則時:
針對所有使用者 停用 [開啟共用行事曆改進] 複選框。 未選取和停用UI複選框,因此使用者無法開啟改善功能。
確認您的共用行事曆使用新的改良功能
為了受益於這些改良功能,您必須在 Windows 版 Outlook 中啟用此設定, 而且 您的共用行事歷必須升級至 Microsoft 365 中的新共享平臺。
您可以檢查您的共享行事曆是使用 Windows 版 Outlook 還是 PowerShell 升級。
使用 Windows 版 Outlook
對於您擁有 編輯器 許可權或代理人許可權的任何行事曆,Windows 版 Outlook 會告知您行事曆是否已升級至新的共享平臺。
啟用設定並重新啟動 Outlook 之後,您可以檢視 [行事曆內容] 對話框,檢查您是否正在使用新的改良功能。 如果您已經升級,您會看到「類型:包含行事曆項目的資料夾 (REST) 」。
升級至新的共享平臺 |
尚未升級 |
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請記住,如果您對行事曆有 編輯器 或代理人許可權,您只會看到 REST 或 MAPI 註釋。
某些版本的 Outlook 也會在已升級的共用行事歷旁顯示「 (預覽) 」。 我們淘汰此標籤,而支援 [內容] 對話框。
使用 PowerShell
若要確認行事曆是否位於新的共享平臺上,您可以查看 Get-MailboxCalendarFolder 輸出中的 ExtendedFolderFlags。
如果共用行事曆使用新的共用模型, ExtendedFolderFlags 會 針對共用行事曆的使用者和開啟共用行事曆的用戶傳回下列值:
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在新的共享平臺上共用行事歷的使用者: SharedOut
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在新的共用平台上開啟共用行事曆的使用者: SharedIn
針對共用行事曆的使用者,請使用下列 Cmdlet:
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Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user1>:\Calendar | FL
針對開啟共用行事曆的使用者,請使用下列 Cmdlet:
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Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user2>:\Calendar\<name of shared calendar>
如需詳細資訊,請參閱 Get-MailboxCalendarFolder Cmdlet 上的 Exchange PowerShell 參考文章。
您的共用行事曆尚未升級嗎?
如果您的共用行事曆尚未在 Microsoft 365 的新共享平臺上,您可以手動升級共用行事曆。 這需要共用行事歷擁有者裝載於 Exchange Online,而且必須特別授與您其行事曆的許可權。 如果符合這些條件,請依照下列指示移除並重新新增共用行事曆。
請記住,共用行事曆改進僅適用於使用 Exchange Online 的人員之間共用的行事曆。
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流覽至 [行事曆] 模組,並尋找您要升級的共用行事曆。
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以滑鼠右鍵按一下共用行事曆,然後選取 [刪除行事曆]。
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關閉並重新啟動 Outlook。
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從 [行事曆] 模組中的 [常用] 功能區:按兩下 [新增行事曆 ] 按鈕,然後按兩下 [開啟共用行事曆...]。
附註: 請勿選擇 [ 從通訊清單新增] 選項,因為這會將行事曆新增為MAPI共用行事曆。
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輸入與您共用行事曆的人員名稱。
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按兩下 [確定] 關閉對話框。
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共用行事歷會重新出現在您的行事曆清單中,現在應該會升級。
重要: 新增行事曆之後,行事曆可能會立即顯示為空白。 設定新的共用行事歷並同步處理所有行事歷活動需要幾分鐘的時間。 此延遲只會發生在新共用行事曆的初始設定上,一旦初始同步處理完成,您將不會再看到任何延遲。 如果行事曆非常龐大,同步處理所有行事曆事件可能需要數小時的時間。
關閉共用行事曆更新
如果您嘗試過共用行事曆改進,但這些改進對您沒有用,請透過 Outlook App 內支援讓我們知道。
若要關閉共用行事曆改良功能,請依照上述指示進行,並取消選取下列旁的複選框:開啟共用行事曆改良功能並重新啟動 Outlook。