如何在 Outlook 中新增和變更電子郵件簽名

在新 Outlook 中建立和新增電子郵件簽名

您可以在新版 Outlook 中設定各種簽名，然後選取撰寫郵件時要使用的簽名。 觀看影片 [。

1. 選取 [設定] 螢幕 
2. 選取 [ 帳戶>簽名]。
3. 如果您將多個帳戶新增至新的 Outlook，請選取您想要套用電子郵件簽名的帳戶。
4. 選取 新增簽名，然後賦予它不同名稱。
5. 在新名稱下方的編輯方塊中，輸入您的簽名，然後使用字型、色彩和樣式格式化，以取得您想要的外觀。
6. 使用底部的核取方塊來選擇是否要將簽名套用到新郵件以及回覆和轉寄。 或者將它們保留空白，並在撰寫郵件時添加您想要的簽名。
7. 完成後，請選取儲存。

在新 Outlook 中撰寫郵件時新增簽名

1. 從 [郵件]，選取 [新增郵件]。

2. 在 [郵件] 索引標籤的 [插入] 群組中，選取 [簽名]。

3. 選擇一個要新增至郵件的已儲存簽名。

   如果您想要建立新簽名，請從下拉式清單中選取 [簽名... ]。 請遵循 [建立並新增電子郵件簽名 ] 區段中的步驟來建立並儲存新簽名。

在新 Outlook 中變更電子郵件簽名

如果您想要變更電子郵件簽名，請使用下列步驟。

1. 選取 [設定] 螢幕 
2. 選取 [ 帳戶>簽名]。
3. 選取 [ 編輯簽名 ] 按鈕 位於您要變更的簽名旁邊。
4. 變更完成之後，選取 [儲存]。

在傳統 Windows 版 Outlook 中建立您的簽名並選擇 Outlook 將簽名新增至郵件的時機

如果您想觀看它是如何完成的，可以直接進入 下面的視頻。

1. 開啟新郵件。

2. 在 [郵件 ] 功能表上，選取 [簽名>簽名]。

3. 在 [ 電子郵件帳戶 ] 下拉式方塊中，選擇要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。 您可以為每個電子郵件帳戶設定不同的簽名。

   注意

   此裝置上的簽章 會儲存在建立簽章的本機裝置上，當您在另一個裝置上使用 Outlook 時，可能無法使用簽章。 若要在支援的 Outlook 體驗中使用相同的簽名，請透過您的 Microsoft 帳戶建立和管理您的簽名。

4. 在 [選取要編輯的簽名] 底下，選擇 [新增]，然後在 [新增簽名 ] 對話方塊中，輸入簽名的 名稱 。

5. 在 [編輯簽名] 底下撰寫您的簽名。 您可以變更字型、字型色彩和大小，以及文字對齊方式。 如果您想要使用項目符號、表格或框線建立更強固的簽名，請使用 Word 建立簽名文字並設定其格式，然後將文字複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。 您也可以使用 預先設計的範本 來建立您的簽名。 在 Word 中下載範本、使用您的個人資訊自訂，然後複製並貼上到 [編輯簽名] 方塊中。 

   注意

   • 您可以使用 [編輯簽名] 下的迷你格式設定列，將連結和影像新增到電子郵件簽名、變更字型和色彩，以及左右對齊文字。
   • 您還可以在簽名中添加社交媒體圖標和鏈接，或自定義我們預先設計的模板之一。 如需詳細資訊，請參閱 從範本建立簽名。
   • 若要將影像新增至您的簽名，請參閱在 簽名中新增標誌或影像。

6. 在 [選擇預設簽名] 下，設定下列選項。 

   • 您可以將簽名自動新增至所有新郵件。 移至 [新增郵件 ] 下拉式方塊，然後選取您的其中一個簽名。
   • 如果您不想在新郵件中自動加入簽名，請選擇 ([無]) 。 此選項不會在您回覆或轉寄的任何郵件中新增簽名。 

7. 您可以選取讓您的簽名自動出現在回覆和轉寄郵件中。 在 [回覆/轉寄] 下拉式清單中，選取您的其中一個簽名。 否則，請接受預設的 [(無)] 選項。

8. 選擇 [確定] 以儲存您的新簽名並返回您的郵件。 傳統版 Outlook 不會將您的新簽名新增至您在步驟 1 中開啟的郵件中，即使您選擇將簽名套用至所有新郵件也一樣。 您必須手動將簽名新增到這一封郵件。 未來所有郵件都會自動新增簽名。 若要手動新增簽名，請從郵件功能表中選取 [簽名]，然後挑選您剛建立的簽名。

在傳統 Windows 版 Outlook 中變更電子郵件簽名

如果您想要變更電子郵件簽名，請使用下列步驟。

1. 選取 [檔案>選項>][郵件>簽名]。
2. 選取您要編輯的簽名，然後在 [編輯簽名 ] 方塊中進行變更。
3. 完成後，選取 [ 儲存] ，然後選取 [確定]。

在傳統 Windows 版 Outlook 中在您的簽名中新增標誌或影像

如果您有公司標誌或影像要新增至您的簽名，請使用下列步驟。

1. 開啟新郵件，然後選取 [簽名>簽名]。
2. 在 [選取要編輯的簽名 ] 方塊中，選擇您要新增標誌或影像的簽名。
3. 選取 [影像] 按鈕 ，找出您的影像檔案，然後選取 [插入]。
4. 若要調整影像大小，請以滑鼠右鍵按一下影像，然後選擇 [圖片]。 選取 [大小] 索引標籤，然後使用選項來調整影像大小。 若要保持影像比例，請務必選取 [ 鎖定長寬比 ] 核取方塊。
5. 完成後，請選取 [ 確定]，然後再次選取 [ 確定 ] 以儲存對簽名的變更。

在傳統 Outlook 中手動插入簽名

即使您沒有選擇針對所有新郵件或回覆及轉寄插入簽名，還是可以手動插入簽名。

1. 在電子郵件訊息的 [郵件 ] 索引標籤上，選取 [簽名]。
2. 在顯示的飛出功能表中選擇您的簽名。 如果您有多個簽名，您可以選取任何您建立的簽名。

查看如何完成操作

頁面頂端

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中建立並新增簽名至郵件

您可以在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中建立電子郵件簽名，然後將其新增至所有外寄郵件，或手動新增至特定郵件。

1. 選取 [設定] 位於頁面頂端。 
2. 選取 [ 帳戶>簽名]。
3. 選取 新增簽名，然後賦予它不同名稱。
4. 在新名稱下方的編輯方塊中，輸入您的簽名，然後使用字型、色彩和樣式格式化，以取得您想要的外觀。
5. 使用底部的核取方塊來選擇是否要將簽名套用到新郵件以及回覆和轉寄。 或者將它們保留空白，並在撰寫郵件時添加您想要的簽名。
6. 完成後，請選取儲存。

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中手動將您的簽名新增至新郵件

如果您已在 Outlook 網頁版中建立簽名，但未選擇自動新增至所有外寄郵件，則可以稍後撰寫電子郵件訊息時新增。

1. 在新訊息或回覆中，輸入您的訊息。
2. 在 [郵件 ] 索引標籤上，選取 簽名。
3. 如果您建立了多個簽名，請選擇要用於新郵件或回覆的簽名。
4. 當您完成電子郵件訊息時，請選擇 [傳送]。

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中變更電子郵件簽名

如果您想要變更電子郵件簽名，請使用下列步驟。

1. 選取 [設定] 螢幕 
2. 選取 [ 帳戶>簽名]。
3. 選取 [ 編輯簽名 ] 按鈕 位於您要變更的簽名旁邊。
4. 變更完成之後，選取 [儲存]。