預覽本期
在版面編輯器的頂端,我們提供了一個預覽按鈕,讓你可以看到該版本在目前形式下會呈現什麼樣子,並可切換暗黑模式。 你也可以寄給自己預覽,確認版本在不同電子郵件客戶端上的效果。
提示: 寄個電子郵件預覽給自己,確認你的版本在 Outlook Mobile 和 Outlook Classic 上看起來良好,如果你的組織在這些客戶端有使用者。
敏感標籤
敏感標籤幫助你辨識並保護 Microsoft 資料。 它們可以從 Edition 標籤 > 靈敏度 按鈕,或是從版本標題旁的按鈕設定。
出版該版本
當你準備好發佈版本時,可以點擊編輯器右上角的「下一步」,並在下一頁檢視你的設定。
替代發送者
Outlook 電子報支援在發佈版本時有替代寄件人。 如果你有權限以這位 (人(例如代表) )身份發送,你可以選擇「傳送」並代表他們發佈該版本。 從 下拉選單中選擇新作者。 否則,你可以在作者下拉選單旁選擇「請求寄出」,備用寄件人會收到電子郵件通知並寄出版本。
當你選擇其他作者寄送版本時,這不會改變該版本中顯示的主要作者。 主要作者將預設為最初創建該版本的電子報擁有者。
附註: 只有在獲得 Send-As 權限後,才支援使用替代寄件人功能從群組或啟用郵件的發行清單發送電子報。 否則可以考慮將回覆欄位設為群組或深度學習區,讓回覆會被導向該群組。
收件者
Outlook 電子報支援多種類型的收件者。
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收件人:您在發佈檢視中此收件人欄位中提供的所有收件人。
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CC 收件人:所有電子報擁有者及現任出版者將自動出現。 您也可以新增其他CC受益者。
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BCC 收件人:群組頁面的所有訂閱者都會自動包含在內。 您可以新增更多 BCC 收件人,並手動將訂閱者從該版本中移除。
收件人可以是個別使用者的電子郵件、分發清單 () 的 DL,就像在 Outlook 裡發送電子郵件一樣。 每種類型的最大接收者數量取決於你組織設定的發送上限。 一個分發名單或群組被視為單一收件人。 關於發送限制的更多資訊可 在此處查閱。
附註: 目前尚未支援將版本寄給組織外的收件人。 任何被判定為貴組織外部的收件人,將在寄送版本時被移除,但有效的收件人仍會收到副本。
可見度設定
某些版本的能見度可能比母電子報更為有限。 例如,你的電子報可能設定為「我的組織」,但你可以將該版本提升為「非公開」或「私人」。
未登錄版本只能透過直接連結存取;這些內容不會顯示在探索頁面。
私人版僅能由明確收件人及電子報擁有者存取。
如何為 Outlook 電子報提供回饋
我們很想聽聽你分享你在 Outlook 電子報的使用經驗!
在 Outlook (頂部功能區欄的 應用程式 內回饋幫助 > 回饋) ,可以分享回饋或回報問題。 為了獲得最有用的診斷,請 在電子報或版本草稿開放 時提交回饋,或 (在電子報模組) 中。
務必選擇「收集日誌以供回饋」,如果你是針對特定草稿回報問題,甚至可以分享內容,讓我們能包含相關診斷並更有效調查。