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在本文中,您將瞭解如何開始 30 天的 Planner 進階版功能試用、如何在試用期間使用這些功能,以及如果您想要保留這些功能,如何向您的系統管理員要求訂閱。 

重要: Teams (預覽版中 Planner 中的 Copilot) 已開始推出。 一旦貴組織收到此產品更新,您將能夠在 30 天的試用期內,使用您的 Project 方案 3 或方案 5 授權來體驗可用的 Copilot 功能。

登入 Planner 之後,如果您有 E3 或 E5 授權,您可以免費使用所有一般 Planner 功能。 不過,如果您想要存取更進階的功能,例如任務歷程記錄、相依性、自定義欄位和時程表檢視,您可以免費試用 30 天的進階授權。

Planner 進階版功能可提供您 Planner 的所有權益,加上 Project 方案 3 授權的威力。 功能包括時間軸 (甘特) 檢視、相依性、短期衝刺、自定義欄位、團隊工作負載、管理目標,以及可在Teams) 等 Planner 應用程式中 (預覽。 此試用版提供強大的專案管理工具,可與其他 Microsoft 應用程式和服務整合。 

如何開始 30 天試用 

您可以從 Teams 中的 Planner 應用程式或 Planner 網站開始 30 天的 Planner 進階功能試用。 請依照下列步驟開始使用: 

Teams 中的 Planner 應用程式

  • 若要體驗新 Planner 中的進階功能,請選取 Teams 中應用程式中菱形圖示旁的 [試用 Project]。 您將開始免費試用這些進階功能 30 天,或是可以要求進階授權。

Planner 網站

  • 如果您使用的是 Planner 網站,您可以選取 [試用專案] 按鈕或選取 [時程表] 選單選項來開始試用。 這兩個選項都會提示您註冊試用版。

視貴組織的設定而定,您可能會立即開始試用,或者您可能需要向系統管理員要求核准。 傳送要求之後,您會收到確認訊息,並在您的要求獲得核准或拒絕時收到通知。 

試用期間提供的進階版功能 

一旦您開始試用,您就可以存取 Planner 30 天內的所有進階功能。 您可以在 Teams 和 Project 網頁版的 Planner 應用程式中使用這些功能。 部分進階功能包括: 

  • 工作歷程記錄: 檢視一段時間后對工作所做的變更,例如指派了哪些人、誰已完成,以及新增了哪些批注。

  • 依賴: 連結彼此相依的任務,讓您可以看到延遲或變更對計劃的影響。

  • 自訂欄位: Create 您自己的欄位來追蹤工作的其他相關信息,例如優先順序、狀態或成本。

  • 時間軸檢視: 在甘特圖中查看您的工作和相依性,這可協助您以可視化方式呈現計劃的進度和持續時間。

  • 衝刺: 將任務組織成短期衝刺,這是您在一段短時間內專注於完成一組任務。

  • 小組工作負載: 追蹤每個小組成員已指派多少工作,並據此平衡工作量。

  • 管理目標: Create 並追蹤計劃的目標,並了解它們如何與貴組織的目標保持一致。

  • 副駕駛: 從 Copilot 取得個人化的建議和深入解析,這是智慧型手機 助理,可協助您管理工作和計劃。 預覽版,且僅適用於Teams中的 Planner 應用程式

如何在試用版之後要求訂閱 

如果您喜歡進階版功能,而且想要在試用后保留這些功能,您可以向系統管理員要求訂閱。 執行此動作: 

  1. 選取 Teams 或 Planner 網站中 Planner 應用程式中的[試用] 按鈕。

  2. 接下來,選取 [要求訂閱]。 系統會將您的要求傳送給您的系統管理員,並通知您他們的決定。

或者,您也可以根據貴組織的設定,為您的小組購買自己的訂閱或多個授權。 這稱為自助購買。 它可讓您管理自己的授權,而不涉及您的系統管理員。 執行此動作: 

  1. 選取 [試用] 按鈕。

  2. 接下來,選取 [購買 Project]。 系統會將您重新導向至可選擇方案和付款方式的頁面。

附註: 根據貴組織和您的主機國家/地區 Microsoft 365 授權類型而定,您可能無法使用自助式購買選項。 如果您不確定是否有此選項,可以連絡您的系統管理員以取得詳細數據。 

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