完成工作流程工作

根據您已指派任務的工作流程而定,您可能會要求您完成幾種不同的工作,而且您可以使用數種方式來完成這些工作流程工作。

附註: SharePoint 2010 工作流程已于新租使用者的2020年8月1日終止,且已從2020年11月1日的現有租使用者中移除。  如果您使用的是 SharePoint 2010 工作流程,我們建議您遷移至 [電源自動化] 或其他支援的解決方案。 如需詳細資訊,請參閱 SharePoint 2010 工作流程停用。

您想要做什麼?

深入瞭解完成工作流程工作

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深入瞭解完成工作流程工作

您所執行的動作或提供給完成工作流程工作的資訊,會根據工作流程的設計方式,以及新增至專案的清單、文件庫或內容類型時的自訂方式而有所不同。 例如:

  • 核准工作流程可能會要求您核准或拒絕專案。

  • 「收集意見反應」工作流程可能會要求您審閱檔。

  • 「收集簽章」工作流程可能會要求您簽署檔

其他工作流程可能會要求您完成其他任務。 您也可以選擇重新指派工作或要求變更工作流程專案。 最後,在某些情況下,完成工作流程工作的動作甚至可能會在工作流程中產生另一個工作。

附註: 任務可能是由自訂工作流程或其中一個標準工作流程的自訂版本所指派。 如有需要,請諮詢開始或建立工作流程的人員,以取得如何繼續操作的詳細資訊。

如需如何針對其中一個預先定義的工作流程完成工作流程工作的詳細資訊,請參閱 [ 請參閱 ] 區段中的連結。

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完成工作流程工作

  1. 找出適當的工作流程工作。 有幾種方法可以執行此動作:

    • 在工作清單中    開啟網站 的 [工作 ] 清單,然後按一下功能區的 [ 清單 ] 索引標籤。 在 [管理檢視] 群組中,選取 [目前視圖] 方塊中的 [的工作]。

      附註: 如果工作流程沒有使用 [預設工作] 清單,您的工作流程工作可能不會出現在 [任務] 清單中。 若要找出您的工作流程工作,請移至儲存工作流程專案的清單或文件庫。 指向您想要完成的任務名稱,按一下出現的箭號,然後按一下 [ 工作流程]。 在 [工作流程狀態] 頁面上的 [執行 工作流程] 底下,按一下您參與的工作流程名稱。 在 [ 任務] 底下,找出您的工作流程工作。

    • 在電子郵件工作通知訊息中    例如:

      工作通知中要求 [請核准]

    • 在訊息列上的 Word 檔中    例如:

      待檢閱的項目要求 [請檢閱]

    • 在 [工作流程狀態] 頁面上的 [任務] 清單中    例如:

      [工作流程狀態] 頁中的工作要求 [請檢閱]

  2. 指向要完成的工作標題,直到文字出現底線為止,然後按一下標題。

  3. 在出現的表單中,輸入或選取完成工作所需的資訊。

  4. 最後,視需要按一下 [ 核准]、[ 拒絕]、[ 傳送意見反應 ] 或 [確定]

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