將其他應用程式的內容匯入到 PowerPoint

您可以將其他程式的內容匯入簡報中。 這包括由其他 Microsoft Office 程式所建立的檔案，以及來自其他支援物件連結和嵌入 (OLE) 程式的檔案。

將內容物件插入 PowerPoint 簡報的方法有兩種：

• 連結的物件 如果連結物件的來源檔案變更，連結物件就會更新。 例如，如果來源 Excel 資料變更，從 Microsoft Excel 中的資料建立的連結圖表就會變更。 您的電腦或網路上必須有來源檔案，才能維持插入的物件與來源資料之間的連結。 如果來源資料集龐大或複雜，建議插入連結的物件。
• 內嵌物件 來源資料會內嵌在簡報中。 您可以在另一部電腦上檢視內嵌物件，因為來源資料是簡報檔案的一部分。 內嵌物件通常比連結的物件需要更多的磁碟空間。

連結或內嵌從另一個程式複製的內容

1. 在 PowerPoint 以外的程式中，選取並複製您要插入為物件的資訊。

2. 在 PowerPoint 中，按一下您要顯示物件的位置。

3. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中，按一下 [貼上] 底下的箭號，然後按一下 [選擇性貼上]。
   

4. 在 [ 選擇性貼上 ] 對話方塊中，執行下列其中一項操作：

   • 若要將資訊貼上為連結物件，請按一下 [貼上連結]。

   • 若要將資訊貼上為內嵌物件，請按一下 [貼上]。 在 [作為 ] 方塊中，按一下名稱中含有 “object” 一詞的項目。 例如，如果您從 Word 文件複製資訊，請按一下 Microsoft Word 文件物件。

     注意

     如果您的選取範圍很小，例如 Word 文件中的幾個單字，或是 Excel 工作表儲存格中的數字，您可能不需要將它儲存為物件。 在此情況下，請按一下 [ 作為 ] 方塊中提供的其中一個選項，或直接貼上內容。

頁面頂端

插入連結的物件

1. 在投影片中按一下您要放置物件的位置。

2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [物件]。
   

3. 按一下 [從檔案建立]。
   

4. 在 [ 檔案 ] 方塊中，輸入檔案名稱，或按一下 [瀏覽] 以從清單中選取。

5. 選取 [連結 ] 核取方塊。

6. 執行下列其中一個動作：

   • 若要顯示簡報中的內容，請清除 [以圖示顯示] 核取方塊。
   • 若要顯示按一下以檢視物件的圖示，請選取 「以圖示顯示」 核取方塊。
     若要變更預設圖示影像或標籤，請按一下 [變更圖示]，然後按一下 [ 圖示 ] 清單中您想要的圖示。 如有需要，您可以在 [ 標號] 方塊中輸入標籤。

頁面頂端

插入內嵌物件

1. 在投影片中按一下您要放置物件的位置。

2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [物件]。
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 如果物件尚不存在，請按一下 [建立新物件]。 在 [物件類型] 方塊中，按一下您要建立的物件類型。
   • 如果物件已存在，請按一下「從檔案建立」。 在 [ 檔案 ] 方塊中，輸入檔案名稱，或按一下 [瀏覽] 以從清單中選取。 清除 [連結 ] 核取方塊。

4. 執行下列其中一個動作：

   • 若要顯示簡報中的內容，請清除 [以圖示顯示] 核取方塊。
   • 若要顯示按一下以檢視物件的圖示，請選取 「以圖示顯示」 核取方塊。
     若要變更預設圖示影像或標籤，請按一下 [變更圖示]，然後按一下 [ 圖示 ] 清單中您想要的圖示。 如有需要，您可以在 [ 標號] 方塊中輸入標籤。

頁面頂端

另請參閱

在 PowerPoint 中插入 Excel 資料