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如果你有列印文件或圖片想插入 Word 文件,有幾種方法可以做到。

附註: 

  • 本內容適用於Windows上的桌面版 Word。

  • 如果你正在尋找如何將掃描器或影印機連接到 Microsoft Windows 的說明,請造訪你裝置的製造商支援網站。

掃描影像 Word

要將影像掃描成 Word 文件,您可以使用掃描器、多功能印表機、具備掃描功能的影印機,或數位相機。

  1. 掃描你的影像,或用數位相機或智慧型手機拍照。

  2. 將影像儲存為標準影像格式,如 .JPG、.PNG 或 .GIF。 把它放到你電腦上能存取的資料夾裡。

  3. 在 Word中,將游標放置你想插入掃描影像的位置,然後在功能區的 插入 標籤中點選 圖片

    畫面上醒目提示 [插入] 索引標籤上的 [圖片] 圖示。
  4. 從選項中插入圖片,選擇此裝置

  5. 從對話框中選擇掃描的照片,然後點擊 插入

    選擇你想插入的圖片在 Word 中。

掃描文字到 Word

將文件掃描到 Microsoft Word 的最佳方式,就是在你的智慧型手機或平板上使用我們免費的 Microsoft Lens 應用程式。 它利用裝置的相機擷取文件,並可直接儲存成 Word 格式為可編輯的文件。 它在 iPhoneWindows Phone 和 Android 上免費提供

如果你不想用 Microsoft Lens,下一個最佳選擇是用掃描器內建軟體掃描文件為 PDF,然後再以 Word開啟該 PDF 檔案。

  1. 在 Word 點擊「檔案 > 開啟」。

  2. 進入你的 PDF 檔案並打開它。

  3. Word 會跳出一個對話框,確認它將嘗試匯入 PDF 檔案的文字。 點擊 確定 確認, Word 會匯入文字。 Word 會盡力保留PDF中文字的格式。

    Word 確認會嘗試重排你打開的 PDF 檔案。

更多資訊請參閱 Word 中的編輯 PDF 內容

附註: 文字辨識的精確度取決於掃描的品質和您所掃描文字的清晰度。 手寫文字很少被辨識,因此掃描打字或列印文字會獲得最佳效果。 打開後一定要校對文字,確保 Word 字面正確辨識。

或者,你的掃描器可能附帶一個應用程式,可以讓你進行光學字元辨識 (OCR) 。 請查閱您裝置的文件,或聯絡裝置製造商以獲得更多資訊。

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