Microsoft Outlook 依日期自動將專案分組。 不過，您也可以使用標準排列方式或建立自己的自定義群組，手動將專案分組。 雖然您可能最熟悉收件匣中的預設群組，但這些群組也會套用至其他郵件資料夾。
[收件匣] 中顯示的預設群組包括 [今天]、[ 昨天]、[ 上周]、[ 上個月] 及 [ 較舊]。 部分可用的標準排列方式包括根據 [類別]、[ 大小]、[ 主旨] 和 [ 重要性] 分組。
如果您想要依 [ 交談] 將專案分組，請選取 [ 檢視 ] 功能表，然後核取 [ 顯示為交談] 方塊。 如需交談的詳細資訊，請參 閱依交談檢視電子郵件訊息。
自動將項目組成群組或取消群組
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若要新增或移除排列方式中的群組，請在 [ 檢視 ] 功能表的 [ 排列方式 ] 區段中，選取 [排列依據]。
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在功能表中，選取 [以 群組 顯示]。
手動分組專案或建立自定義組
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在 [ 檢視] 功能表的 [ 目前檢視 ] 群組中，選取 [變更檢視]，然後選取 [將目前檢視另存為新檢視]。
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輸入新檢視的名稱，然後選取 [確定]。
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在 [ 檢視] 功能表的 [ 目前檢視 ] 群組中，選取 [檢視設定]。
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選取 [群組依據]，然後清除 [ 根據排列方式自動分組 ] 複選框。
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在 [ 依專案分組] 方塊中，選取要分組依據的 欄位 。
如果您要的欄位不在 [依 專案分組 ] 方塊中，請在 [從方塊選取 可用 的字段] 中選取不同的欄位集。
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針對群組標題的排序順序，選取 [ 遞增 ] 或 [ 遞 減]。
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若要顯示要將專案分組依據的欄位，請選取 [ 在檢視中顯示欄位] 複選 框。
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若要依子群組分組，請在 [ 次 要分組] 方塊中選取字段。
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在 [ 展開/折迭預設值 ] 清單中，選取您希望群組在檢視中顯示方式的預設值。
關閉對話框之後，選取 [展開]
手動將專案取消群組
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在 [ 檢視] 功能表的 [ 目前檢視 ] 群組中，單擊 [ 檢視設定]。
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按兩下 [群組依據]。
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在 [ 群組依據 ] 方塊中，清除 [ 根據排列方式自動分組 ] 複選框。
