當你使用的 Word 版本比建立文件時的版本還要新,通常你會在標題欄看到相容模式。 相容模式會暫時停用新增或增強的 Word 功能,讓使用早期版本 Word 的人仍能編輯文件。 相容模式也會保留文件的版面配置。
將文件轉換成新格式後,可以使用新功能,但轉換可能會讓使用較舊版本 Word 的人編輯文件時遇到困難。 如果你把文件轉換,他們可能無法處理新版 Word 中建立的文件部分。
找出你目前處於哪個相容模式
當你在 Word 2016 中開啟一個在 Word 2007 或 Word 2010 建立的文件時,你會在文件視窗的標題欄看到相容模式。 如果你在 Word 2016 中開啟 Word 2013 文件,你不會看到相容模式,因為 Word 2013 和 Word 2016 已經相容。
當你在 Word 2016 中開啟文件時,它會處於以下其中一種模式:
- Word 2013-2016 模式
- Word 2013 模式
- Word 2010 相容模式
- Word 2007 相容模式
如果您在標題列中看到 [相容模式],可使用下列方法找出您所在的模式:
- 選擇 檔案>資訊。
- 在 檢查文件 區塊中,選擇 「檢查問題」「>檢查相容性」。
- 選擇選擇版本以顯示。 文件所處模式名稱旁邊會出現勾勾。
將文件轉換為 Word 2016 模式
你可以選擇在相容模式工作,或是將文件轉換成 Word 2016 檔案格式。 Word 轉換指令會清除相容性選項,使文件版面呈現如同在 Word 2016 中建立的樣貌。
選取 [檔案] 索引標籤。
執行下列其中一個動作:
- 若要轉換文件而不儲存副本,請選擇 「資訊」,然後選擇 「轉換」。
- 要在 Word 2016 模式下建立新文件副本,請選擇另存為,然後選擇你想儲存新副本的位置和資料夾。 在檔案名稱框輸入新文件名稱,然後在另存為類型列表中選擇 Word 文件。 請確保「維持與舊版 Word 相容性」旁邊的選項已被清除。