將白板從 Azure 移轉到 OneDrive

為什麼要移轉到 OneDrive？

使用 OneDrive 做為所有 Whiteboard 檔案的預設儲存區，提供幾個主要優點：

• 增強的安全性：OneDrive 提供改良的安全性功能、更好的修訂歷程記錄，以及更輕鬆的電子檔探索程式。

• 未來功能：所有全新 Whiteboard 功能只能在 OneDrive 上使用。 Azure 與 OneDrive Whiteboards 之間有顯著的功能差距。 Azure 白板無法使用的完整功能清單如下所述 - Azure 與 OneDrive (公司或學校) 白板之間的差異 - Microsoft 支援服務。

移轉程式

移轉即將逐步推出，因此可能不會立即開始。 以下是移轉程式所需注意的事項：

• 移轉觸發：移轉推行到您的租用戶之後，下次使用者在下列其中一個平臺上啟動 Whiteboard 會話時，就會自動開始移轉：Microsoft Teams、網頁瀏覽器或 Windows 應用程式。

• 移轉進度：系統會在應用程式內顯示相關訊息，通知您移轉的開始、進度和完成。 下一節會共用訊息畫面的螢幕快照。

• 檔案復原：檔案擁有者可以在移轉完成後 30 天內復原其 Azure Whiteboard 檔案。 但請務必建立已復原 Azure Whiteboards 的 OneDrive 複本。 修復流程僅適用於 Web 應用程式和傳統型應用程式;Teams 不提供此功能。

圖 1：復原流程可在 [設定] 底下使用

圖 2：[設定] 底下提供 [復原] 按鈕 -> [復原 Whiteboard

• 新版 PowerShell Cmdlet (即將 推出) ： 我們即將推出一組 PowerShell Cmdlet，這可讓系統管理員 (具有適當許可權) 取得其租使用者中存在的 Azure 白板以及擁有這些白板之使用者的詳細數據。 這可讓租用戶系統管理員監控其租使用者中的移轉進度。

• 可用的 PowerShell Cmdlet： 目前有一些 PowerShell Cmdlet 可用，可讓系統管理員將 所有 Azure Whiteboard 的擁有權 從休眠使用者轉移到使用中的使用者，以協助觸發移轉。 

• Azure 檔案 取代 (在未來的日期 TBA) ：所有因任何錯誤而無法移轉的 Azure Whiteboard，且所有已復原的 Azure Whiteboard 最終會在 Azure Whiteboard 的「生命週期結束」之後刪除， (TBA) 。

訊息中心畫面

圖 3：移轉開始時，使用者會看到的訊息

圖 4：移轉進度會顯示為畫面頂端的訊息

圖 5：移轉進度會顯示為畫布頂端的訊息

圖 6：如果所有 Azure Whiteboard 的移轉未完成，則未移轉的白板會顯示在另一個區段中，等待使用者採取行動。

圖 7：使用者會在 Whiteboard 應用程式頂端顯示任何防止移轉所有 Azure Whiteboard 的錯誤訊息。 螢幕快照共用一個這類可能錯誤的範例

圖 8：完成所有 Azure Whiteboard 的移轉時，使用者會在 Whiteboard 應用程式上看到成功畫面

圖 9：當所有 Azure 型白板的移轉完成時，使用者會在畫布上看到成功畫面

推行計劃

自 2024 年 12 月開始，移轉將分階段推行，目標是在 2025 年為所有使用者完成此程式。

移轉錯誤及其修正

常見問題集

1. 將 Whiteboard 檔案從 Azure 移轉到 OneDrive 的原因為何？

   移轉到 OneDrive 可加強安全性、允許更好的修訂歷程記錄，並啟用未來的功能版本，以提供一些優點。 差異的完整清單請參閱： Azure 與 OneDrive (公司或學校) 白板之間的差異 - Microsoft 支援服務。

2. 在移轉期間，我會遺失任何數據嗎？

   移轉程序的設計目的是要防止任何無法接受的數據遺失。 使用者將能完整檢視移轉，而且可以在完成後 30 天內復原源檔。

3. 如何知道我的檔案何時要移轉？

   您會在開始、進行期間，以及透過您使用的平臺完成移轉時收到通知。

4. 如果我的部分 Whiteboard 檔案未移轉，該怎麼辦？

   如果某些檔案未移轉，您會看到這些檔案的清單，以及如何重新觸發移轉以及何時重新嘗試的指示。

5. 如有需要，如何復原原本的 Azure Whiteboard 檔案？

   您可以在移轉完成後的 30 天內復原原始檔案。 移轉程式期間將會提供指示。 此支援文章中的復原流程螢幕快照顯示在圖 6 中。

6. 成功移轉之後，Azure 型檔案會發生什麼情況？

   在移轉完成之後，用戶將無法存取所有 Azure 型複本。

7. 在移轉期間，我可以連絡誰以取得支援？

   您的租用戶系統管理員已配備支援移轉的工具。 如需進一步協助，您可以連絡我們的小組，Whiteboard ·社群。

8. 如果移轉時間太長，而我關閉了 Whiteboard 會話，會發生什麼情況？

   移轉可以繼續進行多個 Whiteboard 會話。 它會從上次 Whiteboard 會話暫停的時間點繼續。

9. 如果某些使用者已離開組織或休假期間，該怎麼辦？不會觸發移轉嗎？
   
   移轉只能由 Azure Whiteboards 的擁有者觸發。 為了確保這類休眠使用者的 Azure Whiteboard 能夠移轉到 OneDrive，我們 很快就會 提供一組 PowerShell Cmdlet，這有助於將 Whiteboard 的擁有權從休眠使用者移轉到特定作用中的使用者，然後可以觸發移轉。

我們希望本文能清楚說明 Azure 移轉至 OneDrive 的程式。 如有其他問題，請連絡Microsoft Whiteboard 小組，以取得 Whiteboard ·社群。