將號碼顯示為郵遞區號、社會安全號碼或電話號碼

套用到

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Excel 提供郵遞區號、社會安全號碼和電話號碼的特殊數字格式。如果這些不符合您的需求，您可以建立並套用您自己的自訂數字格式。

對數字套用預先定義的郵遞區號格式

選取要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
在 [常用] 索引標籤的 [一般] 旁邊，在 [數字格式] 中，按一下箭號，然後按一下 [其他數字格式]。
在 [儲存格格式] 對話方塊的 [類別] 底下，按一下 [ 特殊]。
在 [類型] 清單中，按一下 [郵遞區號] 或 [郵遞區號 + 4]。

注意

只有當 [位置 (語言]) 設定為 [美國 (英文) ] 時，才能使用這些特殊數字格式。不同的地區會提供不同的郵遞區號格式或沒有特殊的數字格式。

如果特殊的郵遞區號格式不符合您的需求，您可以建立自訂郵遞區號格式。

重要

自訂數字格式只會影響數字的顯示方式，不會影響數字的基礎值。自訂數字格式會儲存在使用中的活頁簿中，無法供您開啟的新活頁簿使用。

選取要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
在 [常用] 索引標籤的 [一般] 旁邊，在 [數字格式] 中，按一下箭號，然後按一下 [其他數字格式]。
在 [設定儲存格格式] 對話方塊的 [類別] 底下，按一下 [自訂]。
在 [類型] 清單中，選取您要自訂的數字格式。用於數位格式的代碼會出現在 [類型] 清單上方的 [類型] 方塊中。

秘訣

若要自訂預先定義的郵遞區號 + 4 格式，請選取 [類型] 清單中的 00000-0000。當您在 [類型 ] 清單中選取內建的數字格式時，Excel 會建立該數字格式的複本，供您自訂。
在 [類型] 方塊中，對選取的數字格式進行必要的變更。

秘訣

如果儲存格範圍同時包含五位數和九位數的郵遞區號，您可以輸入 [<=99999]00000;00000-0000 可在工作表中正確顯示這兩種類型的郵遞區號。

您可以將儲存格或儲存格範圍的格式設定為顯示前置字元，以便在郵遞區號前面加上足夠的字元以填滿儲存格的寬度。例如，您可以使用零或虛線來顯示郵遞區號，如下所示： 0000000 98052 或 ------- 98052。

重要

自訂數字格式只會影響數字的顯示方式，不會影響數字的基礎值。自訂數字格式會儲存在使用中的活頁簿中，無法供您開啟的新活頁簿使用。

選取要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
在 [常用] 索引標籤上，[數字格式] 方塊旁邊，按一下箭號，然後按一下 [其他數字格式]。
在 [儲存格格式] 對話方塊的 [類別] 底下，按一下 [ 特殊]。
在 [類型 ] 清單中，按一下 [社會安全號碼]。

注意

只有當 [位置 (語言]) 設定為 [美國 (英文) ] 時，才能使用此特殊數字格式。不同的地區為社會安全號碼提供不同或沒有特殊數字格式。

對於常見的安全措施，您可能只需要顯示社會安全號碼的最後幾位數字，並將其餘數字替換為零或其他字元。您可以使用包含 CONCATENATE 和 RIGHT 函數的公式來執行此動作。此程序假設完整的社會安全號碼位於一列中，並且您有第二列，其中您將僅顯示社會安全號碼的最後幾位數字。

重要

若要防止其他人檢視整個社會安全號碼，您可以先隱藏包含該號碼的資料行，然後保護工作表，讓未經授權的使用者無法取消隱藏資料。最佳做法是避免在活頁簿中儲存完整的社會安全號碼。相反地，應將完整的社會安全號碼儲存在符合嚴格安全標準的位置 (例如資料庫程式) ，然後只使用活頁簿中數字的最後四位數。

在空白資料行中，按一下第一個儲存格。
在 [公式 ] 索引標籤上，按一下 [ 插入函數]，輸入 TEXT，然後輸入 CONCATENATE。
在 [資料編輯列] 中，編輯公式，使其看起來像這樣：
=CONCATENATE (“000-00-”，右 (<CELL1>：<CELLn，4>) )
例如 <，CELL1> 是第一個儲存格 (A1) ， <而 CELLn> 是包含社會安全號碼儲存格範圍內的最後一個儲存格 (例如 A10) 。
Excel 會顯示 「000-00-」 文字字串，而非社會安全號碼的前 5 個字串，並將它與社會安全號碼的最後 4 個字串結合 (例如 000-00-1234) 。
在含有該公式的儲存格中，將填滿控點向下拖曳到欄中，以填入範圍中的其餘儲存格。

選取要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
在 [常用] 索引標籤上，[數字格式] 方塊旁邊，按一下箭號，然後按一下 [其他數字格式]。
在 [儲存格格式] 對話方塊的 [類別] 底下，按一下 [ 特殊]。
在 [類型 ] 清單中，按一下 [電話號碼]。

注意

只有當 [位置 (語言]) 設定為 [美國 (英文) ] 時，才能使用此特殊數字格式。不同的地區設定會提供不同的電話號碼號碼格式，或沒有特殊的電話號碼格式。