將電子郵件帳戶新增至 Windows 版 Outlook
套用到
您可以將許多不同類型的電子郵件帳戶新增至 Outlook,包括 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳戶、您與 Microsoft 365一起使用的工作或學校帳戶、Gmail、Yahoo、iCloud 和 Exchange 帳戶。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果此 [新增 Outlook ] 索引標籤下的步驟不起作用,您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook ] 索引標籤,然後改為遵循這些步驟。
本文內容:
在新的 Outlook 中新增帳戶
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在 [檢視 ] 索引標籤上,選取 [ 檢視設定],或從 [ 檔案 ] 索引標籤中選取 [帳戶資訊]。
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選取 帳戶 >您的帳戶。 您現在可以新增帳戶。
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在 Email accounts (電子郵件帳戶) 下,選取 Add Account(新增帳戶),然後從下拉式功能表中選取建議的帳戶,或輸入不同的電子郵件地址。 選取 [繼續]。
附註: 某些非 Microsoft 電子郵件提供者 (例如 Gmail、Yahoo 和 iCloud) 會要求您先變更其網站上的某些設定,才能將這些帳戶新增至 Outlook。
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如果出現提示,請輸入帳戶的密碼,然後選取 [完成]。
在新Outlook中設置為主帳戶
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在 [ 檢視 ] 索引標籤上,選取 [ 檢視設定],或從 [ 檔案 ] 索引標籤中,選取 [ 帳戶資訊 ] > [帳戶] > [ 您的帳戶]。
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在 Email accounts 區段中,找到您要變更或刪除的帳戶。 在帳戶名稱旁邊,選取 [管理]。
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在 帳戶詳細資料下,選取 [ 設定為主要帳戶]。
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完成時,請選取 [返回帳戶] 頁面,或關閉 [ 設定 ] 視窗
在新 Outlook 中刪除帳戶
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在 [ 檢視 ] 索引標籤上,選取 [ 檢視設定],或從 [ 檔案 ] 索引標籤中,選取 [ 帳戶資訊 ] > [帳戶] > [ 您的帳戶]。
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在 Email accounts 區段中,找到您要刪除的帳戶。 在帳戶名稱旁邊,選取 [管理]。
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在 [帳戶詳細資料] 底下,選取 [移除] 以從 Outlook 移除此帳戶。 當您刪除該帳戶時,此帳戶的任何離線緩存內容都將被刪除。
附註: 此步驟只會從 Outlook 應用程式中移除帳戶,不會刪除帳戶。 若要刪除帳戶,請向電子郵件供應商取得協助。
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對於Microsoft不是電子郵件提供者 (的帳戶,例如 Gmail、Yahoo、iCloud,以及) 的非 Microsoft IMAP 和 POP 帳戶,則會出現「移除帳戶」視窗。 選取選項,以僅從此裝置或所有裝置移除帳戶。如果您選取 [從所有裝置移除],您的帳戶將會從您將帳戶新增至 Outlook 的所有裝置中移除。
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完成時,請選取 [返回帳戶] 頁面,或關閉 [ 設定 ] 視窗。
疑難排解在新 Outlook 中新增帳戶時的密碼問題
忘記密碼
如果您忘記了 Microsoft 帳戶的密碼,請使用我們的 登入協助程式 重新存取您的帳戶,或參閱重 設忘記的 Microsoft 帳戶密碼。
如果您忘記了公司或學校帳戶的密碼,請參閱 使用安全性資訊重設公司或學校密碼。
應用程式密碼訊息
如果你知道你使用的電子郵件帳號密碼正確,但你會看到一則訊息,例如:
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請在您的電子郵件提供者網站上建立 Outlook 的應用程式密碼。
應用程式密碼是隨機產生的一次性密碼,可讓您暫時存取您的線上帳戶。 臨時密碼充當安全層,無需與可能不太安全或未知的應用程式共用您的主帳戶憑證。
視您的電子郵件供應商而定,可能需要應用程式密碼才能將某些帳戶類型新增至新的和傳統 Outlook,例如 IMAP 或 iCloud 帳戶。
若要新增應用程式密碼,請執行下列動作:
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前往您的電子郵件提供者以取得應用程式密碼。 您的電子郵件提供者將提供如何產生應用程式密碼以用於電子郵件應用程式(例如新和傳統 Outlook)的指示,以取代您的一般密碼。 例如,AOL 的指示位於 建立和管理第三方應用程式密碼中。
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從提供者取得應用程式密碼之後,請複製密碼,然後在 Outlook 中提示輸入帳戶密碼時貼上。
如需新增 Gmail 或 iCloud 帳戶的特定說明,請參閱新增 Gmail 帳戶 或 新增或管理 iCloud 電子郵件帳戶。
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在傳統 Outlook 中新增帳戶
無論您是將第一個電子郵件帳戶或其他電子郵件帳戶新增至傳統 Windows 版 Outlook,這些步驟都是相同的。
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選取 [檔案] > [新增帳戶]。
(如果您沒有看到 [ 檔案 ] 索引標籤,可能是您正在使用 Windows 版新 Outlook。 前往 [新增 Outlook ] 以取得指示。」
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輸入您的電子郵件地址,然後按一下 [連線]。
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如果出現提示,請再次輸入您的密碼,然後選取 [ 確定 ] > [完成] 以開始在傳統 Windows 版 Outlook 中使用您的電子郵件帳戶。
移除帳戶
從傳統 Windows 版 Outlook 移除電子郵件帳戶並不會停用電子郵件帳戶。 如果您想停用帳戶,請與您的電子郵件帳戶提供者聯絡。 從傳統 Outlook 刪除帳戶後,您將無法再在 Outlook 中從該帳戶發送和接收郵件。
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在傳統 Windows 版 Outlook 中,選取 [ 檔案]。
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選取 [帳戶設定 ]> [帳戶設定]。
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選取您要刪除的帳戶,然後選取 [移除]。
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您會看到一則訊息,警告您此帳戶的所有離線快取內容都將被刪除。 這只會影響下載和儲存在電腦上的內容。
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選取 [是] 以確認。
重要: 如果您想要刪除傳統 Windows 版 Outlook 中最後一個或唯一的電子郵件帳戶,您會收到警告,指出您必須先為資料建立新位置,才能移除帳戶。 如需詳細資訊,請參閱 建立 Outlook 資料檔案。
疑難排解
忘記密碼
如果您忘記了 Microsoft 帳戶的密碼,請使用我們的 登入協助程式 重新存取您的帳戶,或參閱重 設忘記的 Microsoft 帳戶密碼。
如果您忘記了公司或學校帳戶的密碼,請參閱 使用安全性資訊重設公司或學校密碼。
應用程式密碼訊息
如果你知道你使用的電子郵件帳號密碼正確,但你會看到一則訊息,例如:
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請在您的電子郵件提供者網站上建立 Outlook 的應用程式密碼。
應用程式密碼是隨機產生的一次性密碼,可讓您暫時存取您的線上帳戶。 臨時密碼充當安全層,無需與可能不太安全或未知的應用程式共用您的主帳戶憑證。
視您的電子郵件提供者而定,可能需要應用程式密碼才能將某些帳戶類型新增至新的和傳統 Windows 版 Outlook,例如 IMAP 或 iCloud 帳戶。
前往您的電子郵件提供者以取得應用程式密碼。 您的電子郵件提供者將提供如何產生應用程式密碼的指示,以便您可以在電子郵件應用程式(例如新 Outlook 和傳統 Outlook)中使用它。 例如,對於 AOL,說明在其網站上的這篇文章中:創建和管理第三方應用程序密碼
從提供者取得應用程式密碼之後,請複製密碼,然後在傳統 Outlook 中提示輸入帳戶密碼時貼上。
如需新增 Gmail 或 iCloud 帳戶的特定說明,請參閱新增 Gmail 帳戶 或 新增或管理 iCloud 電子郵件帳戶。
使用進階設定
您可能需要手動新增您的電子郵件帳戶。 請從下列其中一個進階方法中選擇:
使用進階設定在傳統 Windows 版 Outlook 中新增 POP 或 IMAP 電子郵件帳戶
如果您需要針對內送和外寄伺服器名稱、連接埠號碼或 SSL 設定輸入特定的值,您可以使用 Outlook 的進階設定選項。 您可以使用這些指示將 POP 或 IMAP 帳戶新增至傳統 Outlook。
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開啟傳統 Outlook,然後選取 [ 檔案 ] > [ 新增帳戶]。
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在下一個畫面中,輸入您的電子郵件地址,選取 [進階選項],然後選取 [我要手動設定我的帳戶] 並選取 [連線]。
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選取您的帳戶類型: 大部分的時候,當您需要使用此選項時,您可以選取 [IMAP]。
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[帳戶設定] 畫面應該會預先填入您所需的大部分帳戶設定。 不過,如果您需要查詢設定,請參閱 POP 和 IMAP 帳戶設定主題。 輸入您的內送和外寄伺服器設定,然後選取 [下一步]。
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輸入您的密碼,然後選取 [連線]。
使用進階設定將協力廠商 MAPI 電子郵件帳戶新增至 Windows 版傳統 Outlook
如果您使用的是第三方 MAPI 提供者,請下載並設定提供者公司建議的 MAPI 電子郵件提供者應用程式。
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開啟傳統 Outlook,然後選取 [ 檔案 ]> [新增帳戶]。
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在下一個畫面中,輸入您的電子郵件地址、選取 [進階選項]、勾選 [我要手動設定我的帳戶] 方塊 並選取 [連線]。
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在 [進階設定] 畫面上,選取 [其他]。
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在 其他 畫面上,從清單中選擇要連線的伺服器類型。
注意:[ 其他 ] 選項及其下列出的帳戶類型只有在您已正確安裝和設定 MAPI 提供者時才會出現。
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按一下 [連線]。
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應該會啟動您電腦上安裝的第三方 MAPI 提供者應用程式。
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按照 MAPI 提供者的指示完成帳戶設定。
需要更新傳統 Outlook 中現有電子郵件帳戶的設定嗎?
如果您已經建立電子郵件帳戶,但由於近期問題而需要更新現有的設定,請移至變更或更新 Windows 版 Outlook 中的電子郵件帳戶設定。
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